“互聯網+”時代下辦公室管理模式的創新思路分析

曹蓉蓉

（410000 長沙水業集團有限公司 湖南 長沙）

一、辦公室管理模式在創新道路上所面臨的問題

在傳統的辦公室管理模式要求中，對于工作人員能力的體現不是特別明顯，但是在創新的過程中，互聯網以及計算機的運用在辦公室的管理中已經成為了主要辦公手段。所以不論是在工作中，還是在管理中，所占比重都非常大。但是很多管理者從傳統的管理模式過渡到“互聯網+”時代下辦公室管理模式的過程中，由于對于現代化技術的了解程度不夠，使其在運用上存在這著一定的困難。所以為了讓辦公室管理模式在創新的道路上走得越來越順利，必須加強管理人員的現代化辦公能力的培訓，同時引進新時代的人才，對這一現狀進行改變。

傳統的辦公室管理模式，在傳統的機制下，對領導的意圖有較大的依賴性，因此管理工作中，缺乏主動性以及自主創新意識，這些也是阻礙辦公室管理模式創新的主要障礙。

二、“互聯網+”時代下辦公室管理模式的新特征

傳統的辦公室管理模式在信息化程度不斷提升、互聯網技術不斷發展的前提下，已經很難與時代的發展同步了。傳統的管理模式不論是對相關事務的處理，還是對工作文檔的管理，采用的是手工與電腦相結合的方式。這樣的管理模式不論是對辦公室管理人員，還是辦公室工作人員，其所需要處理的工作量都是非常大的，并且由于工作繁瑣，重復性高，不利于提升辦公室工作人員的積極性，降低辦事效率。“互聯網+”理念現在應滲透到了社會的各個方面，因此辦公室管理要想得到創新，必須對“互聯網+”理念以及相關技術進行運用。

在“互聯網+”的影響下，辦公室管理逐漸向信息化買進，與傳統的管理模式相比較，創新管理模式之下的管理范圍已經變得越來越大，同時管理也變得更加多樣化和智能化。在管理方面的載體與以往相比，也有很大的不通不同，現在的信息化程度更加便捷，可以通過互聯網獲取更多的先進的管理模式，并根據自身企業的實際情況以及發展要求等，對管理模式進行一定的改變。在辦公室管理模式的創新上，“互聯網+”為其提供了很大的便利，辦公軟件的開發，讓辦公室管理變得更加快捷和集中。

三、“互聯網+”時代下辦公室管理模式的創新思路

不論什么行業，創新都是發展的根本以及發展的最大推動力。因此為了提升辦公室管理工作的效率，就必須對其管理模式進行創新。所以針對管理過程中所發現的不完善的地方，需要根據實際需要以及實際情況，對其進行逐步完善。并且為了讓管理工作的效率得到進一步的提升，還應該在標準的基礎上，提升標準。管理工作還應該多加監督，讓管理工作能夠在監督下提升落實效率。

不論是傳統管理模式中，還是在現代化管理模式中，人才的作用都是最為重要的。所以必須對人才的作用加以重視，需要面向社會，招收一批具有現代化意識的、對計算機以及互聯網有較好基礎的人才，實現管理信息化，為辦公室管理模式的創新注入新的活力。

樹立嚴謹的工作作風，嚴謹的工作作風首先體現的是工作人員的工作態度，其次是對與工作以及企業發展的相關現狀進行理論研究分析。圍繞國企企業內部的經營管理情況以及業務發展現狀，根據這些情況進行調查和研究，與此同時，對于國際形勢以及國內的宏觀經濟形勢的變化、產業發展方向和國家重大戰略、經濟政策的最新動態等進行深度的分析。尤其是在“互聯網+”時代下，為各個方面的信息獲取提供了超高的便利程度。通過多多方面的信息進行分析，有利于為領導的管理決策提供有力的支撐。

辦公室管理模式的創新，離不開信息管理的強化，所以應該建立在科學有效的數據基礎之上。辦公室需要對信息技術進行充分的利用，建立信息搜集技術部門，通過一系列的措施，例如搜集、檢測、模擬等手段，制作案例分析報告，輔助辦公室管理進行決策。

四、結語

本文主要對“互聯網+”時代下辦公室管理模式的創新進行了探究和分析，讓我們明白，在“互聯網+”時代下，辦公室管理需要對傳統的低效管理模式進行擯棄，對高效的辦公室管理模式和方法進行不斷的創新和探索，更好地對新時期的發展進行滿足，讓企業的發展得到更加科學有效的保障。另外還應該將辦公室內部的工作進行科學的分工，提升辦公室工作人員的素質，讓企業辦公室管理的有效性得到增強。