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馬上辦:溝通執行加速度

2018-01-22 12:40:08
通信產業報 2018年40期
關鍵詞:效率企業

日前,第五屆世界互聯網大會全體會議在烏鎮舉行,來自多個國家和地區的政府代表、國際組織負責人、互聯網企業領軍人物等再次進入一年一度的“烏鎮時間”,共商互聯網發展大計。論壇中, 網易創始人、董事局主席兼首席執行官丁磊表示:“ 網易游戲已經是世界上最大的游戲開發公司,你完全不用擔心,我們一定能開發出最有創新的、最好玩的作品。”

網易不僅在游戲市場占有率很高,在TO B市場競爭也從未松懈。隨著互聯網的飛速發展,云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術發展逐漸成熟,企業級服務市場呈現出一片藍海,同時國家政策助推企業服務行業利好政策也不斷涌現,將會進一步推進企業級服務的發展。在網易和中國電信的技術與資源支持下,翼信科技持續在TO B市場發力探索,借助易信在即時通信領域所打下堅實基礎,突破企業級服務市場,創新發展移動辦公平臺“馬上辦”,產品強大的通訊功能及豐富的基礎辦公應用,讓企業內部找人更容易、辦公更高效、管理更便捷。

據馬上辦對B端市場的觀察,不少企業員工遍布全國各地,部門墻和地域阻礙了大家的溝通效率,信息傳達慢且準確度也會降低;使用微信、QQ等IM軟件作為內部溝通工具的企業,還面臨著不實名、難管理、易泄密的風險。

馬上辦企業通訊錄組織架構的設置,可以根據企業需求靈活擴展部門層級與部門數。通訊錄搜索功能也頗受好評,可以按部門或職務信息檢索。例如輸入“市場部”,企業內所有在該部門的員工都會出現在列表中,找到后無需添加好友即可進入會話模式,也可以建群聊天,群成員最多能容納千人以上。

在企業,提高工作執行效率的基礎之一是協作,協作要建立在內容信息的高效傳遞基礎之上。如何高效傳遞?馬上辦中的“辦”給出了答案。

例如工作中常常出現這樣的場景,為了某項工作的開展快速建群溝通,幾十條的未讀消息成了常態,進而導致一些重要的消息被淹沒,成員無法及時閱讀。

針對這樣的場景,馬上辦產品以“辦”的方式來解決,在IM溝通中可以分配任務給相應的執行人,發布者和執行人在自己的“所有待辦”列表中都能看到,以達到監督提醒和跟蹤的效果;員工根據自身情況自行設置“待辦”工作事項,更能合力安排工作時間。

生產效率能否提高,經營管理能否更便捷,是大中型企業最為關注的兩個問題。移動辦公的應用,可以讓企業辦公擺脫傳統模式,改變復雜低效的手工辦公方式,但隨著企業規模的擴大,各獨立管理系統變得多而復雜。因此馬上辦在移動辦公基礎平臺上投入了大量精力,使其具有很強的系統拓展性,可以由企業自主決定集成哪些板塊。此外,馬上辦“定制化”服務可以完成不同業務元素的自由組合,更靈活地匹配企業用戶的不同需求和發展形態。

穩定、高效、純粹、開放是企業對移動辦公平臺的基本要求。在滿足企業基本要求的同時,馬上辦也極為重視企業信息安全問題,消息流式加密,提供私有化部署方式,消除企業安全顧慮。

作為翼信科技的戰略級產品,馬上辦將不斷嘗試創新,根據客戶需求不斷優化辦公效率、溝通速度和執行效率,為用戶打造執行力加速平臺,為未來移動辦公新方式努力探索。

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