談信息時(shí)代干部人事檔案管理的一些思考

摘要：干部人事檔案，是一個(gè)干部的思想政治、履歷、職位或?qū)I(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載，它為干部的評(píng)價(jià)、考察、調(diào)動(dòng)、任免、晉升提供第一手材料……

可一段時(shí)間來(lái)，干部人事檔案管理還存在“方法單一、設(shè)備陳舊、不夠真實(shí)、手段落后等諸多問(wèn)題，在信息時(shí)代，注重對(duì)干部人事檔案進(jìn)行規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理，對(duì)于科學(xué)提拔干部，以適應(yīng)形勢(shì)要求，促進(jìn)國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 規(guī)范化 信息化 科學(xué)化

干部人事檔案管理質(zhì)量高低，直接關(guān)系到干部人員的才能發(fā)揮，人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，影響著單位事業(yè)的發(fā)展。

可是，一段時(shí)期來(lái)，沒(méi)正視干部人事檔案管理的重要性，檔案管理意識(shí)淡漠、手段落后”，最終造成檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間處于被動(dòng)，相對(duì)滯后的狀況，主要表現(xiàn)為：

1.“設(shè)備陳舊，受損嚴(yán)重。一些檔案室簡(jiǎn)陋破舊、無(wú)通風(fēng)設(shè)備，一些檔案受潮發(fā)霉，字跡不清；為蟲蛀蝕，紙質(zhì)破碎）。2.意識(shí)淡漠，不予重視。時(shí)常為“說(shuō)起來(lái)關(guān)鍵，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要……”檔案管理地處邊緣化3.力量不夠，隊(duì)伍不健全。無(wú)專業(yè)人員配置，工作人員不熟悉工作流程，同時(shí)，缺乏熱情，得過(guò)且過(guò)，從而影響了檔管理質(zhì)量。4.一些信息沒(méi)及時(shí)采集，信息缺乏。5.把關(guān)不嚴(yán)，不太真實(shí)（一些人通過(guò)關(guān)系，對(duì)信息進(jìn)行修改，出現(xiàn)偽造人生履歷）為此，完善干部人事檔案管理勢(shì)在必行。

我通過(guò)走訪一些干部人事檔案管理專業(yè)人士，研讀一些相關(guān)資料，總算有了一些認(rèn)識(shí)與看法，我認(rèn)為，干部人事檔案管理應(yīng)注重以下幾點(diǎn)。

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范化管理

隨著民主政治的不斷發(fā)展與完善，干部人事資料在人員就業(yè)與崗位提升方面的證明參考價(jià)值，逐步引起關(guān)注，客觀上要求所有干部人事檔案一定要完整準(zhǔn)確無(wú)誤。一定要通過(guò)組織人事單位詳細(xì)鑒別審核校對(duì)，對(duì)于內(nèi)容不真實(shí)的，一律按照中央有關(guān)規(guī)定予以糾正，做到“去偽存真”。

對(duì)于過(guò)去因“權(quán)錢交易”或是通過(guò)一些“不正當(dāng)渠道”進(jìn)入干部隊(duì)伍的，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，為干部人事檔案天地可鑒展示一片藍(lán)天。

對(duì)于有關(guān)檔案信息不齊，有關(guān)單位協(xié)助補(bǔ)辦；對(duì)于每年信息錄入，而沒(méi)按規(guī)定時(shí)間采集信息放入檔案的，進(jìn)行及時(shí)完善；對(duì)其有關(guān)證件、任職條件進(jìn)行鑒定與資格審查，以確保干部人事檔案的真實(shí)有效，從而建立一個(gè)誠(chéng)信干部人事檔案管理機(jī)制。

任何人不得憑其一張介紹信查閱干部人事材料，也不得私自查看自己材料，對(duì)干部人事檔案嚴(yán)格保密。

對(duì)于干部人員調(diào)動(dòng)，其檔案不得由本人帶到另一單位，由專人傳遞或是通過(guò)專門快遞或（信涵）發(fā)送，以確保干部人事檔案不出問(wèn)題。這樣，做到干部人事檔案管理規(guī)范化。

二、與時(shí)俱進(jìn)，注重信息化管理

在社會(huì)發(fā)展日新月異將我們帶入歷史快車道，干部人事檔案，需要在與時(shí)俱進(jìn)中進(jìn)入信息化管理，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求。

一個(gè)人的檔案，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門采集干部任免、轉(zhuǎn)調(diào)、考察、考評(píng)、培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲及補(bǔ)充信息（準(zhǔn)確無(wú)誤），建立起一個(gè)誠(chéng)信的干部人事檔案管理機(jī)制。

“思想是行為的先導(dǎo)”，一個(gè)人有了正確的思想，有了熱忱態(tài)度，就可以達(dá)成一定目標(biāo)。通過(guò)檔案管理工作人員的辛勤勞動(dòng)，干部人事檔案以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)：“對(duì)象清楚、文字清晰；編號(hào)有序、目錄明白；分類正確、整齊化一；工作業(yè)績(jī)、記載明顯；裝裱完整、美觀規(guī)范。

在紙質(zhì)檔案規(guī)范化后，人事檔案管理人員，可以按照干部人事檔案信息錄入計(jì)算機(jī)，建立一個(gè)干部人事電子檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)信息平臺(tái)，與上下級(jí)部門或相關(guān)部門對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息化辦公，“電子檔案“與“紙質(zhì)檔案”隨時(shí)保持一樣信息采集，保持統(tǒng)一。

在干部人事檔案管理辦公信息化后，對(duì)一個(gè)干部在思想政治、工作能力、業(yè)績(jī)情況等方面進(jìn)行了解、查看，十分迅速、便捷，為考察、評(píng)價(jià)、聘任、選拔干部，以促進(jìn)國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

三、健全機(jī)制，提高管理化水平

一個(gè)時(shí)期來(lái)，對(duì)干部人事檔案管理，缺乏正確認(rèn)識(shí)，一些部門隨意安排非專業(yè)人員，從事檔案管理工作。一些人覺(jué)悟不高、水平偏低，在管理上比較松懈、把關(guān)不嚴(yán)，于是出現(xiàn)了一些被修改的“虛假檔案”。主要表現(xiàn)為“學(xué)歷越來(lái)越高，年齡越來(lái)越小，功勞越來(lái)越大……”嚴(yán)重影響了干部在選拔提干、晉升、考核等諸方面的公正、公平競(jìng)爭(zhēng)。不少人很不滿意，迫于權(quán)威，他們敢怒而不敢言。為此，應(yīng)健全機(jī)制，強(qiáng)化管理。諸如“不得修改年齡、不得偽造履歷……否則，追究責(zé)任，以強(qiáng)化“責(zé)任意識(shí)”；任何人不得查看本人檔案或未通過(guò)正常渠道，不得查看他人檔案或走漏信息，以強(qiáng)化“保密意識(shí)”；干部人事調(diào)動(dòng)，檔案派專人送達(dá)或特快專遞傳輸，以強(qiáng)化“規(guī)則意識(shí)”；按要求配置專業(yè)人員，提高管理水準(zhǔn)，以強(qiáng)化“水平意識(shí)”；對(duì)于不同層次干部，在考評(píng)、聘任、推選、晉級(jí)上提供準(zhǔn)確信息，不得徇私舞弊，以強(qiáng)化“公正意識(shí)”。

當(dāng)前，在以習(xí)近平同志為核心領(lǐng)導(dǎo)下，全面推進(jìn)“四個(gè)方面”的改革可謂“如火如荼”。我認(rèn)為，完善干部人事檔案管理，也是全面深化改革的要求，有助于興利除弊，有利于上層建筑適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的需要。

針砭時(shí)弊，我提出一些不成熟觀點(diǎn)與看法，能否引起共鳴、激起一定漣漪不是重要的，重要的是希望能夠“拋磚引玉”，促使干部人事檔案管理在改革中不斷完善，從而使我們從事的工作無(wú)愧于時(shí)代，無(wú)愧于人民。

參考文獻(xiàn)：

[1]范少麗.干部人事檔案管理存在問(wèn)題與對(duì)策[J].山西檔案，2009，（12）.

[2]鄧穎.淺談干部人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策[J].南方論刊，2011，（06）.

（作者簡(jiǎn)介：丁艷梅，本科，云南省建水縣招商局，中職。）endprint