云會計的風險分析與防控研究

鞏建信

隨著云計算的運用日益廣泛，其在會計中的運用功能也得到了更深層次的提升。然而，由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性，其服務協(xié)議水平、數(shù)據(jù)信息、組織和人事變動等因素都對其有很大的風險，因此需要企業(yè)更加重視云會計的各項決策，如信息儲存是否安全、信息傳輸是否泄漏等，這些狀況不僅會帶來諸多損失，還會影響其正常運行，不利于企業(yè)的云會計信息流程。

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，分析云計算的各種屬性可以看出，其存在諸多優(yōu)點，如通過對其的運用，能夠使信息成本得到節(jié)約，讓其更具專業(yè)性。在其中數(shù)據(jù)的儲存也更加可靠，依據(jù)信息化管理工作效能也呈現(xiàn)日益提升的勢頭，此外還能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的拓展，數(shù)據(jù)的維護也會更加便捷。結(jié)合以上論述可以看出，云會計的使用是企業(yè)繁榮的契機，基于此，其應用也會越來越廣。

云會計的應用現(xiàn)狀與意義

市場經(jīng)濟下，我國眾多企業(yè)在日益激烈的競爭中尋求進步路徑，已有大多企業(yè)采用云計算并構(gòu)建了相應的平臺，其中云會計的應用是必不可少的。云會計的應用能夠為各個企業(yè)的經(jīng)濟提供強有力的技術基礎，從而為中華復興積蓄強大動力。例如金蝶商友網(wǎng)，該平臺的構(gòu)建為企業(yè)的各項經(jīng)濟活動帶來了契機和活力。但是，由于云計算的各種數(shù)據(jù)的儲存及傳輸是依靠網(wǎng)絡進行的，這就存在相關的網(wǎng)絡隱患。一方面，當企業(yè)內(nèi)部存在人員調(diào)動時，各種信息就會通過云會計傳輸，若在傳輸?shù)倪^程中沒有強化防護措施，就會存在各種潛在的風險，進而對企業(yè)的各項活動帶來負面影響，對企業(yè)的繁榮造成阻礙。

云會計實施的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

在展開風險分析時，首要考慮到的就是內(nèi)部環(huán)境，這也是分析其他存有的風險的前提。中小企業(yè)雖然結(jié)構(gòu)簡單，人員少，但是在進行財務核算的時候也會出現(xiàn)很多問題，這時被發(fā)明出來的云會計就可以有效的解決這些問題，提高了人員的風險防控意識。大型企業(yè)的話，在風險防控意識方面做的比較到位，因為十分重視風險所以當發(fā)生風險時還能有效的規(guī)避風險。

選擇風險的常用辦法和如何辨別風險

辨別風險的前提是多方面的了解風險，需要利用不同的靈活的方式，去確定風險，只有這樣才有具體的方式去處理。最常見的有以下幾種方法：

頭腦風暴。利用自己所學的知識和自己所能參考到的專業(yè)知識，用你獨特的思維模式去考慮和探討，不要被僅有的知識和固定的思維所束縛和限制，從而有條理，有邏輯的去疏導整個內(nèi)容。

德爾菲法。利用匿名給研究風險的專家寄送函件，詢問意見和自己所迷惑的點，多詢問一些意見，進行一個總結(jié)和反饋，最后匿名寄送給專家，讓專家從而給出最終的結(jié)果和最專業(yè)的反饋，使這成為最專業(yè)最符合邏輯和最靠譜的基礎。

流程圖方法。為了找出程序的因果聯(lián)合可以去對程序進行分析和研究，然后畫出流程圖，專業(yè)就能慢慢的找到問題的根本所在從而能做出相應的措施去解決。

云會計應用決策風險

在運用云服務決策風險時，減少出現(xiàn)選擇平臺的無計劃性，首先就要研究相同類型的企業(yè)，了解單位的需求。同時不同的企業(yè)對企業(yè)的關心點也不一樣，所以可以了解有關云會計的相關信息的情況，對加快企業(yè)的信息化步驟是非常重要的。在這個過程中存在著一下的主要風險：1.缺乏相關的專業(yè)知識，對風險的認識不夠，低質(zhì)量的服務。2.導致資金投入過多，給企業(yè)帶來赤字。3.對基礎設備準備的不充分，沒有做好有效的規(guī)劃，準備計劃不充分。4.目標與模式的選擇不恰當，規(guī)劃不足，不能按時完成經(jīng)營目標。

應用云會計的風險后果

使用云會計會帶來一些風險，如果沒有控制好風險會給企業(yè)造成不好的影響，使企業(yè)目標也無法實現(xiàn)。在使用云會計的時候主要的目標是要降低支出的費用提高服務的效率，同時也會造成信息被盜取的危險。具體有以下四種后果：1.企業(yè)為了使支出的成本能夠大大降低，而采取的一些不恰當?shù)拇胧瑫o企業(yè)帶來適得其反的效果。2.由于很多人員沒有了解到云會計的具體優(yōu)勢，使得企業(yè)失去了很多優(yōu)秀的人才。3.因為員工的知識不能及時的跟進，工作的積極性也不高，使得在進行財務處理工作時，效率大大降低。4.因為云會計對會計的核算流程進行了簡化，不當或非法使用企業(yè)的會計信息，會降低企業(yè)的服務質(zhì)量。

風險防控對策

增強管理者的風險意識。應該制定合理的計劃，謹慎決策。為促使風險得到最大程度的降低，企業(yè)要時刻關注，提升全體人員的風險意識，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的種種狀況，制定科學合理的規(guī)劃，例如；為了最大限度地降低后續(xù)不利影響，要按時間制定詳細的規(guī)劃，慢慢進展。同時在做出選擇之前首先要制定出合理的計劃。例如：通過并行使用傳統(tǒng)軟件并將其與和云平臺供應商相結(jié)合，通過兩種方式來發(fā)現(xiàn)實際問題。中宇集團和金蝶共同開始實施云ERP項目，金蝶云企業(yè)建立了很多套會計憑證，其中所涉及的范圍十分廣泛。

明確服務水平。在選擇云平臺時，要選擇合適的平臺。所以在選擇大型供應商開發(fā)的平臺的時候，要結(jié)合企業(yè)的實際情況，充分了解云服務的水平，因為大型服務的平臺信譽高、實力雄厚、規(guī)模大。同時由于上線是個長遠的過程，所以在后續(xù)的實際操作過程中，要先進行試驗，這樣可以了解到工作的實際情況，更能準確的為企業(yè)提供相關的消息，滿足企業(yè)要求。

現(xiàn)如今，云計算已經(jīng)深入社會的各個方面，在實踐操作過程當中，云計算技術也在不斷的完善和進步，為各行各業(yè)的人們提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)服務。使用云計算符合我國大力倡導的“創(chuàng)新，綠色，協(xié)調(diào)，開放，共享”等發(fā)展理念，該理念在中國的會計平臺領域其實還相當新鮮，但世界五百強企業(yè)中有八成已經(jīng)在使用，所以我國不能掉線，對云會計的發(fā)展路途還很漫長。隨著政府的重視，云計算獲得了各種政策支持，其運用也會更加便捷，風險也會得到最大限度內(nèi)的減少，在不斷探索中完善云計算功能，進而為經(jīng)濟繁榮做出卓越的貢獻。endprint