淺談會計電算化對會計工作的影響

（重慶財經(jīng)職業(yè)學院 重慶 402160）

隨著我國社會主義經(jīng)濟體制改革的逐漸深入，加上信息時代的來臨，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢，然而會計電算化不僅方便了企業(yè)的日常會計工作，同時對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有一定的促進作用。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化概念

會計電算化主要是指日常會計工作，由計算機等高科技信息產(chǎn)品完成，最終形成一個計算機的會計信息系統(tǒng)，換言之就是由計算機進行記賬、核賬、報賬、對賬等工作，甚至納稅申報、財務分析等工作。會計電算化可以方便企業(yè)進行財務管理，提高會計工作效率與速度，提升會計核算水平和質(zhì)量，將快會計信息數(shù)字化便于管理者及時獲取企業(yè)財務信息，并對財務工作進行監(jiān)督，提高經(jīng)營水平。減輕會計從業(yè)者工作量，簡化會計工作程序，提高工作效率。

（二）我國會計電算化水平現(xiàn)狀

隨著信息科技的發(fā)展，我國會計電算化企業(yè)基本全面普及，然而在電算化的應用過程中還存在著以下幾個問題。

1.我國的會計電算化水平與西方國家相比還有差距。一些人從思想認識上并沒有足夠看重計電算化的應用，仍采用有原始的記賬方式，這導致市場財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面，財務信息也不能及時共享，造成經(jīng)濟市場的延遲。

2.相關會計電算化人員水平較低。大部分經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者對原始記賬方式非常熟悉，對于會計電算化的操作不夠熟練。由于會計電算化的普及較晚，而經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者已經(jīng)對原始的會計核算方式信手拈來。很難再去改變原有的記賬習慣和核算習慣，外加經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者大都年紀較大，對于新鮮事物的接受能力較差，新的會計核算系統(tǒng)無法及時上手，從而導致工作效率低下。然而年輕的會計從業(yè)者，大都缺乏經(jīng)驗，會計電算化是要求會計處理能力與財務軟件能夠相互結(jié)合、匹配，年輕的會計從業(yè)者通常將會計問題處理的不夠準確，及時會計信息系統(tǒng)上手很快，對于會計工作也沒有什么幫助。因此，我國目前會計電算化方面的人才缺乏。

3.復雜的經(jīng)濟形勢對會計電算化提出了新的考驗。在這經(jīng)濟全球化的浪潮當中，企業(yè)若想在脫穎而出，必須改革現(xiàn)有的財務管理模式，并將財務信息處理系統(tǒng)與財務管理模式數(shù)字化、信息化，從而實現(xiàn)共享，最終實現(xiàn)國際化。因此，會計電算化在其中作為重要的工具發(fā)揮著不可估量的作用。我國會計電算化在應用過程中存除了存在上述的兩個問題，導致企業(yè)的財務管理模式跟不上時代變化的需求，由于經(jīng)濟發(fā)展速度較快企業(yè)間的業(yè)務量也加大。對財務信息軟件處理n能力要求提高，因而加重會計電算化在普及過程中的問題。

4.會計信息處理軟件不夠全面、先進。目前市場通用的會計電算化軟件無法兼顧到每個公司的需求，而相關軟件開發(fā)人才稀缺，導致系統(tǒng)不夠全面。外加我國缺少對這方面人才的培養(yǎng)，會計電算化軟件的售后服務，如：更新、升級等，不能落實到位，因而導致很多企業(yè)選擇人工記賬。

二、會計電算化普及對會計工作的影響

（一）對會計核算的影響

在會計記賬過程中，賬本為記賬的載體，可以對賬戶中的財務信息進行分類、匯總，然而在會計電算化當中，磁盤代替了賬本的功能，磁盤可以將會計原始憑證的信息保留下來，并準確、完整的體現(xiàn)在賬面上，在保證會計信息真實的條件下，可以使賬面一目了然，便于企業(yè)查看。

在會計核算時，記賬作為工作的核心，關系著會計工作的合法、合規(guī)。而在電算化過程中，記賬是一個虛擬都過程，操作人員將會計原始資料：錄入憑證、記賬、審核并標記完成后，不允許其他的操作，如果出現(xiàn)失誤可以糾正。這樣可以防止。會計電算化省略了對賬環(huán)節(jié)，由于會計信息數(shù)據(jù)化，計算機對數(shù)據(jù)進行快速、精準的核算，避免原始記賬方式中出現(xiàn)的因計算錯誤而導致賬面不平的問題，從而提高會計工作效率以及會計工作質(zhì)量。

（二）對企業(yè)內(nèi)控的影響

由于會計電算化實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的信息化以及會計工作的智能化，其中如果涉及會計數(shù)據(jù)、會計操作模式等都發(fā)生了變化，因此相應的會計崗位、職責也發(fā)生了改變對，會計內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。在實行會計電算化中如果沒有考慮到會計人員的實際情況，如誠信、會計處理水平，在電算化應用過程當中會出現(xiàn)信息泄露等問題，從而引發(fā)財務風險。

三、提升我國會計電算化水平的措施

企業(yè)在進行經(jīng)提高會計電算化水平時可以通過以下幾個方式：

1.購買外部財務軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購買財務軟件，從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)快速上線，花費的時間和成本也都比較小。對于規(guī)模中小型企業(yè)，更具自身業(yè)務需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務功能不全，因此企業(yè)需要對軟件進行擴充與升級。

2.自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司開發(fā)公司的設計軟件，并設有專人專管，大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能，從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運用。

3.培養(yǎng)會計電算化相關人才。加大對會計人員的教育，設立獎懲機制，定期對財務人員的會計電算化水平進行考核，并將其能力納入到崗位晉升的評選標準當中，從而提高財務人員的學習積極性。

結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,我國經(jīng)濟環(huán)境由于受到全球經(jīng)濟一體化的影響,發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)會計電算化推進工作已經(jīng)成為重點，在面對即將到來的挑戰(zhàn)與機遇，企業(yè)加大對會計電算化的投入，規(guī)范企業(yè)經(jīng)財務管理制度，從而增強企業(yè)綜合實力，達到利潤最大化的目標。