醫院會計檔案信息系統優化

（延邊婦幼保健院）

在信息化時代背景下，加大對醫院信息系統建設的投入，充分發揮會計信息系統的管理作用。要求各醫院創造有利條件，構建科學的戰略管理體系，找出醫院會計信息系統在實際應用上的漏洞，提高醫院工作效率，滿足民生需求。

一、有關醫院會計信息系統的概念和原則

在信息化這一形勢下，從經營與管理的需要出發，利用現代信息技術，體現信息提供的時效性，用計算機和通訊技術及網絡為物質基礎，以為單位提供全方位會計財務管理為目標，充分利用現代信息技術對會計信息進行處理，帶來單位內部流程重組和管理方式的轉變。

我國的會計電算化始于 1978年，2000年在深圳會計信息化這一概念首次提出，解放了會計人員的工作，在實際應用中開始發揮其核心管理作用，隨著市場經濟體制的完善，優化醫院會計信息系統新內涵和 新職能的不斷變化，突破舊觀念的束縛重新設計改進，在各個作業流程環節尋求大量的改進，加強和完善醫院日常業務活動的計劃，并以此為途徑進行預測、監督和決策支持，使得管理者更加重視管理信息的提供，最終服務于醫院的管理決策，信息資源共享平臺統一，達到醫院社會效益最大化的內部管理目標。

醫院會計信息系統實施總體需求包含了戰略層，運作層和技術層需求三個部分，醫院管理者從整體關注系統運行后的效益，通過對醫院各業務流程的分析，得出信息化技術是會計信息系統的支撐環境，將規范醫院管理的各種因素融入系統建設中，系統必須保證數據的安全，防止數據丟失，對系統的完善、升級、集成和整合提出了需求。醫院采用的各類管理標準和技術標準需求，也要考慮醫院未來的發展，這也是是檢驗系統優化的效果依據。醫院會計信息系統總體架構具體的說可考慮到技術實現上的科學性和合理性，根據不同的業務功能選定不同的業務數據，保證財務數據中心層和醫院機構信息交互，管理和使用這些財務數據和相關數據信息，完成醫院財務數據采集，保證會計信息系統的高效運行。

公立醫院會計信息系統建設原則提出優化對策時首先要明確醫院管理內涵，以戰略層為首，統籌全局，對全院的信息資源進行實時有效的管理，各部門科室積極配合，要站在管理層的角度，重視醫院會計信息化控制管理，以現代信息技術為前提，建設計算機網絡，考慮醫療機構業務本身的特殊性和多元化，實現信息化與業務一體化并存。保證公益性同時保障自身的健康良性運營，要遵循“以人為本”的根本原則，立足可持續發展原則，構建出一個完善的現代化戰略管理體系，以更好地服務群眾，服務社會。

二、醫院會計信息系統存在的問題

從調研數據看，目前醫院會計信息系統總需求不夠明確清晰，會計信息系統建設中沒有明確目標，醫院管理層和基層員工還沒有認識到其重要性，對醫院會計信息系統的建設的參與度不夠，目前會計信息系統數據源未規范統一標準，醫院會計信息化內部控制還需要進一步完善，醫院復合型人才儲備不容樂觀，醫院工作效率和服務質量需要強化。

分析存在的問題可知，醫院戰略目標不明確，管理體系不健全，目前會計信息系統總體需求不明確，目前沒有制定統一的會計核算方式，需要一個透明、有效、強大的資金管理模式，缺乏科學的財務報告和決策支持，醫院目前會計信息系統戰略目標模糊，數據信息資源無法有效整合，醫院戰略層對會計信息系統的認知度片面，各系統模塊無法適應管理的變化。

戰略框架不健全，院部管理者參與度和重視度不夠，醫院各系統模塊之間聯系度不緊密，會計信息系統沒有充分發揮管理作用，業務流程不完善，會計信息滯后，各信息模塊之間又沒有相互聯通，各業流程環節監控乏力，造成業務數據統計工作量巨大，管理決策貫徹執行困難，從實地考察和訪談調研所掌握的情況看，會計信息系統的數據源標準不統一，無法對業務數據進行科學的分析，會計信息系統業務數據信息不完整，無法為有效的制定管理決策提供服務。

三、醫院會計信息系統優化的對策

必須明確整個信息系統的總體需求，制定統一的會計核算方式，建立資金集中管理模式的需求，使資金的管理與財務系統完美連接，需要生成科學準確的財務報告，必須要有明確的戰略目標，建立統一的數據庫平臺，明確本院在區域行業中所處的位置，使業務功能模塊靈活化、辦公管理實時化，以戰略層為首，統籌全院內部管理，醫院各職能科室互相牽制，互相監督，解決醫院會計信息化“孤島”現象。

構建會計信息系統業務流程體系，保證管理決策貫徹執行。會計信息系統建設管理要“以人為本”，從財的角度對全院經濟活動運行進行管理，可以實時有效管控，提供準確的數據資料。

規范會計信息系統數據源的統一標準，為醫院會計信息系統提供數據支持和補充，保障醫院所有類型的信息數據傳輸渠道暢行。