干嘛要開會

□李 鲆

開會似乎比工作本身更重要。

你可能不需要坐班，但肯定不會不需要開會。在工作時間里，你接電話是正常的；但在開會時，就有必要關上手機或是調至靜音，有電話進來時也最好拒絕接聽，然后發條短信過去：“對不起，我在開會，稍后再跟您聯系。”

你要約見一個重要客戶，但是發現時間和單位會議時間沖突了，你的第一反應很可能是另行安排時間。而在開會時遲到，也是比平時工作更大的“罪行”：這么多人等你一個，你不覺得羞愧嗎？

從管理學的角度來說，開會的目的有四：發布信息，收集信息，做出決定，解決問題。有些會議肯定是有必要開的，比如某個項目該不該上，某項工作如何進行下去，有沒有好的創意和想法，大家坐在一起集思廣益、頭腦風暴一番是應該的。有些事情按常規步驟來不及決定，開一個臨時會議，統一思想、達成共識，也是一種靈活有效的方法。有時召開某些會議則具有激勵作用，比如總結表彰，鼓舞士氣，也需要來一個隆重的形式。還有些會議可以營造特定的氛圍，比較容易讓與會方接受決定。

按此標準衡量，許多會議根本沒有召開的必要。比如某些“例會”，僅僅是因為到了開會的時間，就要把大家集中到一起扯淡，真是沒有比這更無聊、更荒謬的了……有時通過其他途徑，也可以達到與開會同樣的效果，比如可以用內部郵件進行通報。有些必須召開的會議也可盡量精短，沒有必要讓許多人就同一件事反復講了又講，讓人十分生厭——但是組織會議的人可能也有苦衷：如果不讓那些大佬們講話，他們可能會不高興，會覺得自己沒有地位，不被重視。這也真是沒辦法的事……

我的一位朋友辭職做了自由職業者。他得意洋洋地說，現在最大的好處就是從此再也不用開會了。但他剛說了這話沒多久，就有客戶提出，要和他開一個三方視頻會議。

朋友當時就抓狂了……