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電力施工項目預(yù)算管理之我見

2018-01-19 11:35:08吳曉靜
南方企業(yè)家 2018年6期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

吳曉靜

摘 要:為了更好地規(guī)范電力施工項目的資金使用,提高電力施工企業(yè)的財務(wù)資金使用效益,電力施工企業(yè)必須加強(qiáng)在建項目的預(yù)算管理。本文試圖將動態(tài)預(yù)算管理運用于電力施工項目中,努力克服現(xiàn)有電力施工項目在資金預(yù)算中的不足,以期達(dá)到提高資金使用效率,降低項目成本的目的。

關(guān)鍵詞:電力施工項目;預(yù)算管理;動態(tài)管理

電力施工項目預(yù)算管理的重要意義

電力施工項目作為電力企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是電力企業(yè)不斷前進(jìn)的動力和靈魂,電力施工項目的成功運行關(guān)乎著整個電力企業(yè)的生存發(fā)展,且作為電力企業(yè)最小分支和組成部分的電力施工項目對企業(yè)成本的控制至關(guān)重要。預(yù)算管理的一個重要意義就是有效地進(jìn)行成本控制,項目通過預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對施工過程中人工費、材科費以及機(jī)械費的科學(xué)分析,并能夠及時了解生產(chǎn)組織中的不合理現(xiàn)象和施工預(yù)算的不當(dāng)之處。

電力施工項目預(yù)算管理存在的問題

缺乏完善的項目預(yù)算管理體系,對預(yù)算管理重視不夠

從目前我國電力施工企業(yè)在建項目現(xiàn)狀來看,我國大多數(shù)電力施工企業(yè)缺乏完善的項目預(yù)算管理體系,無論從人員配備還是從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上都無法有效地實施深入細(xì)致的預(yù)算管理。有些企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,只是單純地把預(yù)算管理當(dāng)作一種事后管理,缺乏事前和事中的持續(xù)監(jiān)控與管理。而企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度不夠,會使員工們參與的積極性也跟不上,導(dǎo)致許多企業(yè)預(yù)算管理離預(yù)期的效果差距較大,從而對預(yù)算管理之后的執(zhí)行能力產(chǎn)生一定程度的影響。

預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏彈性,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

有很多電力施工企業(yè)的在建項目在編制項目預(yù)算時沒有依據(jù)規(guī)定的計算方法去實施,數(shù)據(jù)偏差過大。而項目預(yù)算涵蓋面比較廣,每一項工程施工所用的材料費、人工費和所需的各種間接費用包含方方面面,尤其是進(jìn)行異地工程施工的時候,容易受到預(yù)算定額、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定的限制,地區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的差異不可避免。因此,預(yù)算缺乏彈性是我國建筑施工企業(yè)在建項目普遍存在的問題。目前,大多數(shù)施工企業(yè)對在建項目的支出預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的定期預(yù)算方法編制,缺乏彈性。

項目預(yù)算管理水平參差不齊,預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

建筑施工企業(yè)的預(yù)算往往是停留在企業(yè)層面的總體預(yù)算,對于各項目的預(yù)算也常常停留在表面階段,不夠細(xì)化和深入。同時,許多項目沒有專業(yè)預(yù)算人員,經(jīng)常由其他崗位人員兼任預(yù)算員。由于沒有專業(yè)的預(yù)算理論知識做基礎(chǔ),從業(yè)者不能熟練掌握預(yù)算的方法和技巧,對自身的工作職責(zé)也不夠了解,就會使項目預(yù)算形同虛設(shè),應(yīng)付了事。預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)如果不能有效提升,對工程項目的建設(shè)提供不了實質(zhì)性的幫助,會在一定程度上影響整個項目的長足發(fā)展。

電力施工項目預(yù)算管理的幾點構(gòu)想

建立健全科學(xué)化與動態(tài)化并行的項目預(yù)算管理體系

對電力施工企業(yè)來說,要想搞好預(yù)算管理工作,必須首先建立健全科學(xué)化與動態(tài)化并行的預(yù)算管理體系。科學(xué)化的預(yù)算管理體系是與動態(tài)化體系相輔相成的,二者密切相關(guān),其共同作用實現(xiàn)了企業(yè)層面與項目層面之間的良性互動。為此,企業(yè)層面應(yīng)結(jié)合各項目的特點制定企業(yè)總體預(yù)算并為各項目下達(dá)具體的預(yù)算指標(biāo),始終從大方向上把握各項目的預(yù)算制定與執(zhí)行。同時,各項目也應(yīng)在企業(yè)預(yù)算的指導(dǎo)下結(jié)合自身的施工特點制定適合自身的預(yù)算計劃。

加強(qiáng)對項目預(yù)算管理的重視程度,建立有效的監(jiān)督和獎罰體制

領(lǐng)導(dǎo)層必須重視項目層面的各項預(yù)算的制定和實施,建立有效的監(jiān)督和獎罰體制。在預(yù)算執(zhí)行過程中,設(shè)定專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督考核,定期分析和考核預(yù)算執(zhí)行情況并根據(jù)項目實際進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)。對于表現(xiàn)較差的項目和人員,應(yīng)當(dāng)分析原因,找出有效的應(yīng)對措施;對于表現(xiàn)較好的項目和人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獎勵,充分調(diào)動企業(yè)和項目預(yù)算管理的積極性,建立良好的預(yù)算管理意識。

加強(qiáng)項目預(yù)算編制與執(zhí)行的靈活性和動態(tài)性,統(tǒng)一預(yù)算管理口徑

施工企業(yè)在編制項目預(yù)算時要統(tǒng)一各項預(yù)算指標(biāo)的管理口徑,不同地域和管理形式的項目要根據(jù)自身的實際情況編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。在制定預(yù)算的過程中,可以將項目預(yù)算分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算兩部分,并根據(jù)項目實際費用適度調(diào)節(jié),給項目部分彈性預(yù)算的權(quán)利,讓項目在應(yīng)對突發(fā)事件時可以游刃有余。同時,對項目考核也要盡量分情況處理,如此必會大大提高預(yù)算的靈活性與準(zhǔn)確性。

提高項目預(yù)算水平和相關(guān)人員綜合素質(zhì)

作為項目預(yù)算制定和執(zhí)行的相關(guān)人員要努力提升自身的工作水平和專業(yè)素質(zhì),可以組織自我學(xué)習(xí)和進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),也可以通過外部招聘和內(nèi)部提升相關(guān)人員來負(fù)責(zé)項目預(yù)算的編制工作,從而為工程預(yù)算管理提供更優(yōu)秀的人才。

結(jié)語

總之,在我國的電力施工企業(yè)預(yù)算管理中加入動態(tài)化管理思想,既能夠站在全局角度對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,又能夠很好地適應(yīng)電力施工項目的自身運作。可見,動靜結(jié)合的預(yù)算方式對電力施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

(作者單位:山東送變電工程公司)

【參考文獻(xiàn)】

[1]王凱,許國強(qiáng),肖仲琰.我國現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(09).

[2]趙鴻.全面預(yù)算在施工企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2016(14).

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