民族性醫院財務管理信息化的改革研究

紅　梅

(內蒙古自治區國際蒙醫醫院財務部,內蒙古　呼和浩特　010065)

當前，信息化技術得到了前所未有的發展，醫療衛生改革不斷深入，將計算機技術應用在了醫院會計核算當中，隨著應用越來越廣泛，其作用也已經無法被替代[1]。為了保證醫院進行規范的財務管理，并輔助醫院提升管理質量，第一時間得到精確的財務信息，對預算進行監督，并進一步估算準確，以達到管理系統的逐漸完善，因此如何在民族性醫院財務管理系統中應用計算機技術十分關鍵。

1　民族醫院財務管理信息化的現狀

1.1醫院財務管理信息化的內容醫院財務管理主要是利用計算機將醫院每一個支出、收入環節統一整合，進行全方位管理，確保每一筆資金使用正確。計算機的大范圍使用大大降低了收集、記錄數據難度，主要通過人工收集數據，然后利用計算機軟件自動生成財務報表，并通過自身軟件分析出財務問題和大體走向，將信息反饋給上級，進行統一解決[2]。

目前，醫院財務管理可以分為以下幾個主要部分[3]：(1)將所有收集的雜亂原始數據數據化、信息化。需要財務部門先創建一個大型數據庫，并將醫院所有庫存、原始資金流動、采購憑證等均以數據的形式錄入數據庫，并采用信息化的方式進行保存，并使其可以通過簡單的檢索找到所需要的數據。(2)將財務管理流程徹底信息化。在一個醫院完整的管理過程中，關于財務方面的管理也要信息化進行，并連接每一個部門，使每一個都能運用自身的職能，在工作交接時快速高效的處理問題。(3)將財務進行信息化分配。目前醫院中大部分資金均用于采購醫療器械、設備以及各種藥物，信息化管理能快速的幫助使用者決定財務走勢并制定科學、合理的購買計劃，并進行資金預算，便于整個醫院進行正常運作。

1.2醫院財務管理中的缺陷醫院財務管理較為陳舊，存在多種缺陷。

1.2.1財務會計核算較為單一，可選方式不多單機軟件管理財務是目前大部分醫院財務管理的主要運作方式，而單機軟件又以Excel表格最為常見，該方法效率較低，而且易發生錯誤，并且獲得數據十分有限，而且Excel表格本身也需要人力輸入數據完成統計，并沒有做到真正的完全解放人力[4]。有些醫院想到了更新軟件，但無法充分利用軟件功能，致使工作效率不高。

1.2.2資金投入不足，無法較好制定資金使用方案目前醫院還沒有對資金管理這一塊進行投入大量資金，導致統計軟件較為陳舊，無法對高效的分享財務信息。而且想要大規模開發軟件新功能，不僅周期長，最重要的還是資金投入，整體成本較高，對于財務人員素質是一種長期考驗[5]。

1.2.3安全性存在問題，易造成數據外流盡管現階段實現了信息技術與醫院財務管理有機結合，但在當前這個大數據時代中，不可避免會面臨數據外流這一問題。目前軟件更新經常跟不上最新版本，導致在共享財務數據時安全性較差，極易泄露數據，造成醫院經濟損失。

1.2.4醫院設備管理存在漏洞，易造成設備損壞當前醫院在管理醫療設備階段和醫療用品時屬于庫存階段，沒有建立專項管理物資系統，對后續采購會有一定影響，無法正確計算購買成本，都會對合理利用物資造成影響，而不規范管理醫療設備也是醫院財務管理中面臨的最大問題。

2　民族性醫院財務管理信息化改革完善中重要措施

2.1財務平臺管理信息化的構建

2.1.1完善信息管理系統，通過多種方法來處理日常會計確保每一項業務數據能夠自動進行轉結，例如：門診、工資、等多項資金支出收入，使其能夠自動生成各項表格，有助于管理人員對醫療物品的采購，入庫、盤點等操作仔細了解，實現醫院賬目和財務信息能夠完全對接，從多方面整理業務往來，最后保證與銀行完成對賬[6]。

2.1.2財務核算系統的構建采用監控的方式監督全成本核算，從監督中得到反饋信息，對其中不足之處進行更改[7]。通過網絡對日常開支進行全方位統計，將已經完善的財務統計系統和財務管理軟件作為統計基礎，對各個科室醫用支出準確統計，將其共享在網絡平臺上，可以通過登陸平臺進行系統查詢，對于科研、工會等重要資金支出需要進行二次核算，避免軟件出現差錯。

2.1.3醫院的主要收入全部來自于病人，為了保證醫院財務管理穩定，需要增強醫院財務管理平臺安全性，在使用相應軟件統計財務時，要查看軟件本身是否具備安全性，將信譽較高的統計軟件作為優先使用的統計軟件，并且做好必要安全防護措施，建立好防火墻和殺毒軟件[8]。在軟件出現可以新版本時，盡量在第一時間進行更新，保證財務管理層面不出現紕漏。使用過程中，黑客襲擊時注意重點，可通過多重保護措施維持醫院財務管理系統的安全性。

2.2簡化就醫流程，方便財務收入統計當前講究人性化就醫，主旨是讓病人自行掛號，并選擇自己看中的醫生進行就醫，診斷治療完成后再去藥房領藥，這是醫院一直以來的追求，簡化就醫流程不僅減少了病人負擔，也減少了醫院財務管理壓力，使醫院財務統計更為簡單，醫院的財務構成更為清晰[9]。

2.3規范化醫院財務管理，消除不正常目前醫院都進行統一方法核算財務，會計方式和表格也趨近于相同，在一定程度上使財務管理更加科學，使得財務管理中，匯總、分析財務數據能力得到顯著提高，從而在原有基礎上提高工作效率，優化工作質量。

2.4加強醫院財務管理監督監督工作是醫院財務管理工作進補必不可少的一項工作，此項工作完成順利，也會為醫院經濟管理工作打下堅實基礎。還可以大大幫助日常工作，提升工作質量，為醫院的發展提供便利，其中，獨立性和專業性是加強管理監督后最顯著的特征，為確保監督工作確切實施，以下兩點是提高監督工作的要點[10]：(1) 嚴格遵守國家法令法規，并根據國家要求制定相應規章制度，幫助監督工作完好實施。(2) 從資金、財務管理角度出發，對醫院本身特點進行全面了解，掌握所有資金業務往來規律，對醫院資金使用率進行嚴密考察，處理其與財務之間的關系，控制醫院整體的經營和運作，使經濟效益提升到最大，并保證社會和諧穩定。

3　小結

綜上所述，醫院以往只存在單一的財務統計方式，在財務統計上資金投入力度不夠，導致使用過程中安全性較差，還存在嚴重醫療設備、器械管理不當等財務管理進步階段常見問題，在上述缺陷上進行深入思考、研究，又從財務管理信息化平臺建設入手，構建較大醫院財務交流平臺，將財務數據放在大平臺上進行共享，保證了醫院支出、收入的透明化。此外還提出了簡化就醫流程、規范化財務管理操作以及進行嚴格監督等多種建設性意見，以此來集中完成醫院財務管理工作。雖然現如今民族醫院財務管理改革已經進入正軌，但仍需在建設道路上越走越遠，不能松懈，為人民、社會做出應有的貢獻。