喬亮云
摘 ?要
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球化進程不斷加深,企業(yè)的信息化趨勢越來越強,越來越多的行業(yè)開始重視計算機及信息化。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了有利保障,并為企業(yè)管理、經(jīng)營方面帶來了很多好處與優(yōu)勢,其中,企業(yè)的財務(wù)管理信息化也是趨勢之一,利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)的優(yōu)勢能為企業(yè)的財務(wù)管理提供更為快速的信息處理,能對企業(yè)的財務(wù)信息進行更為準確的分析,并對鋼鐵企業(yè)的市場競爭提供精準的財務(wù)信息,為企業(yè)的發(fā)展作出更為科學合理的判斷,使鋼鐵企業(yè)向著更為科學的方向進行發(fā)展。本文通過對傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理狀況進行分析,引出信息化管理對鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢與缺點,提出要求和對策。
關(guān)鍵詞
鋼鐵企業(yè);財務(wù)管理;信息化
引言:
自從我國在世界經(jīng)濟全球化進程中占有重要地位后,我國的鋼鐵企業(yè)面臨著更為嚴峻的市場競爭考驗。信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于推動傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)的跟上經(jīng)濟全球化步伐,在全球化進程中站穩(wěn)腳跟,能夠促進鋼鐵企業(yè)的全面深化改革,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。在鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域進行信息化技術(shù)的應(yīng)用,更能創(chuàng)新財務(wù)管理模式,對企業(yè)的財務(wù)信息進行整合、集中管理,且數(shù)據(jù)較為精確,凸顯其發(fā)展趨勢,并進行準確分析。總而言之,信息化進程的加快,能夠?qū)︿撹F企業(yè)進行更好的財務(wù)管理與監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[1]。
一、傳統(tǒng)財務(wù)管理與信息化財務(wù)管理的比較。
1.傳統(tǒng)財務(wù)管理
在現(xiàn)在看來,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式較為落后,財務(wù)記錄較為簡單,財務(wù)部門對財務(wù)進行分析統(tǒng)計主要靠紙筆進行記錄、核算,且記錄周期通常以月為單位,對預(yù)算和成本都有一定的誤差。
2.信息化財務(wù)管理
信息化后的財務(wù)管理實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的高度集成,并能通過信息化系統(tǒng)進行各部門的信息共享,加深對企業(yè)各項信息進行綜合判斷。企業(yè)的成本、投資、融資、利潤分配等各項信息都在信息化管理下有著充分的財務(wù)信息保障[2],財務(wù)狀況顯示較為直觀,且信息化系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)各項生產(chǎn)活動記錄日期更為精確,不僅能夠精確到月,甚至能夠精確到按天進行計算,預(yù)算成本、財務(wù)結(jié)算等內(nèi)容更加有跡可循。
二、信息化財務(wù)管理的途徑及其優(yōu)勢
由于財務(wù)管理在鋼鐵企業(yè)各項環(huán)節(jié)中占據(jù)重要地位,相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,企業(yè)能夠在信息化的財務(wù)管理模式下,更好的實現(xiàn)對財務(wù)各項信息的集中監(jiān)控,資源優(yōu)化配置,信息的共享,主要有財務(wù)管理流程優(yōu)化、信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)警三個優(yōu)勢。
通過建立財務(wù)管理的的新模式來對管理流程進行優(yōu)化,這樣能夠更進一步的解決財務(wù)部門個人因素導致的財務(wù)信息記錄誤差,及信息傳遞延遲性較高的問題。從而能夠提高財務(wù)部門的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建立網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫,企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)的各項流程進行監(jiān)控記錄,能夠功能有效的掌握鋼鐵企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息,能夠做到信息的收集和處理在高效的模式下進行,同時提高信息的準確性[3]。
對財務(wù)管理各項環(huán)節(jié)進行監(jiān)督預(yù)警,信息化的企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)ιa(chǎn)中的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督預(yù)警,一旦哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了財務(wù)問題,信息化系統(tǒng)能夠?qū)υ摥h(huán)節(jié)的決策者進行反饋,并給予財務(wù)信息作為判斷依據(jù),并進行警告,有效的為決策者提供了財務(wù)的決策依據(jù)。
三、信息化財務(wù)管理的缺點
盡管財務(wù)管理信息化后有較大的優(yōu)勢,對企業(yè)的經(jīng)濟效益提高發(fā)揮了較高的作用,但仍存在著缺點,導致了財務(wù)管理中會出現(xiàn)新的問題。問題主要體現(xiàn)于以下兩個方面:
需要保持對企業(yè)信息化財務(wù)系統(tǒng)的更新,軟件系統(tǒng)存在自身缺陷。開發(fā)財務(wù)管理軟件產(chǎn)品的企業(yè)并不具有針對性,在鋼鐵企業(yè)使用財務(wù)管理系統(tǒng)時,可能會導致對財務(wù)部門的兼容性不高,因此需要不斷對軟件進行更新,逐漸適應(yīng)鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理的特點,并不斷完善漏洞,對企業(yè)的財務(wù)信息安全進行防范,保證信息安全不泄露[4]。
財務(wù)管理意識較為薄弱,其中有領(lǐng)導層對財務(wù)管理的認識不足的問題,沒有對素質(zhì)較高的財務(wù)管理人員有著足夠的重視,人才流動性強,導致了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立后不能保證穩(wěn)定性,系統(tǒng)很難保證穩(wěn)定長期的運行。
四、信息化管理系統(tǒng)的要求和對策
信息化財務(wù)管理的持續(xù)長久運行,需要鋼鐵企業(yè)對其進行長期的資金投入,作為財務(wù)管理未來的發(fā)展方向,對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題要依次進行解決,才能保證企業(yè)的財務(wù)管理始終保持高效,必須立足鋼鐵企業(yè)的實際情況,因此下文對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展過程中提出一些要求[5]。
(1)轉(zhuǎn)變觀念。想要成功的在鋼鐵企業(yè)內(nèi)進行財務(wù)系統(tǒng)的信息化改革需要對管理領(lǐng)導層進行思想上的改變,使其認識到財務(wù)系統(tǒng)信息化的重要性,并以系統(tǒng)的高效準確性取得管理人員的信任。從而加大對信息化系統(tǒng)的支持力度,推動高質(zhì)量人才招聘并對其進行信息化相關(guān)知識的培訓,為企業(yè)的提供較好的人才資源。
(2)要加強與軟件開發(fā)企業(yè)的交流。在財務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一系列問題,要及時的與軟件開發(fā)企業(yè)進行溝通,可以推動系統(tǒng)的不斷改良創(chuàng)新,對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化,有利于進一步提高財務(wù)管理的工作效率。
(3)實現(xiàn)財務(wù)信息的集中共享, 通過建立較為集中的信息化處理系統(tǒng),對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的財務(wù)信息進行系統(tǒng)公開,共享企業(yè)的各項財務(wù)信息,做到能夠?qū)π畔⒔y(tǒng)一管理,能夠及時的與其他部門進行溝通。
(4)信息化系統(tǒng)的維護人員要各司其職。不僅維護系統(tǒng)日常的安全穩(wěn)定運行,還需要對系統(tǒng)權(quán)限進行明確劃分,嚴禁各種越權(quán)操作,同時日常檢查安全漏洞等因素,防止黑客或病毒入侵。
五、結(jié)語
鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理跟上信息化步伐十分重要,要改變管理層人員的思想觀念,加快鋼鐵企業(yè)內(nèi)的信息化進程,并結(jié)合自身優(yōu)勢,科學規(guī)劃促進企業(yè)更快的轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的浪潮中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)的核心競爭力,在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
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