會計電算化環境下的財務管理探究

劉元濤

摘 ?要

計算機技術的快速發展，使會計電算化在財務管理工作中受到了很大的重視。會計電算化應用于財務會計工作中，不僅增強了會計信息的質量，提升了企業對財務的控制與核算功能，更改變了財務工作方式，節省了很大的人力，進而提升了管理工作的效率。作為結合了計算機技術與財務會計日常工作而產生的新興事物，會計電算化對傳統會計工作產生了很大的影響。本文對在會計電算化的背景下財務工作中出現的問題進行了分析，也探索了會計電算化對財務管理工作的作用。

關鍵詞

會計電算化;財務管理;會計工作

一、什么是會計電算化

會計電算化是運用現代電子計算機技術和數據處理技術，對會計信息進行精確的分析、預測，從而提高企業的經濟效益和財務會計管理水平，實現會計工作現代化的一種工作方法^[1]。會計電算化系統有信息系統特征、數據集中存放和管理特征以及人機交互特征三種特征。信息系統是對數據進行系統的收集、存儲、處理和使用。第二個特征是利用數據庫倉庫技術，把數據分類集中存放，從而保證數據真實可靠。人機交互特征是由人、計算機、數據和程序共同組成，對信息進行核算、管理和控制。會計電算化雖然用電子計算機代替人工記賬、算賬以及報賬完成對信息的處理與分析判斷，但是也離不開人工的作用，只是在人工工作的基礎上，提高了財務工作的效率。

會計電算化在企業財務會計工作中的應用使企業的管理更加趨于現代化，為了提高企業財務部門的工作效率和經濟利益，促進企業長遠、穩定的發展，會計電算化順勢而生。企業的財務管理和會計信息處理中運用電子信息技術，對會計信息進行系統科學的分析和有效的利用，從而代替傳統的手工記賬、算賬、報賬等方式，不僅能節省會計工作人員的精力、提升其專業化水平，還對企業的財務管理起著很大的作用。

二、會計電算化下財務工作中出現的問題

（一）財務管理會計制度相對落后

在傳統的財務管理中，財務管理工作不僅繁瑣，任務重，還需要大量工作人員，因為會計工作人員要手動完成記賬、算賬、報賬、申報等工作，不僅耗費大量的財務工作人員的精力，也提高了信息的出錯率^[2]。很多企業對會計電算化的認識不夠，認為會計電算化就是快速準確進行財務管理的預算、報賬以及核算等方面的工作，雖然這樣認為也對，但是還有一項最重要的功能是不能忽視的，那就是對財務管理的控制。很多財務方面的風險都是因為不能對財務管理有一個很好的控制。

（二）財務管理會計系統陳舊

財務管理是企業經濟管理的核心，關系著企業各項費用的預算、支出以及安排。隨著經濟的快速發展，企業管理者不僅要重視企業的發展，更要重視財務管理的工作。有的企業會計信息系統陳舊，雖然使用了會計電算化，但依然出現企業財務管理信息處理不及時，數據不準確、管理現象低下等問題。還有的企業對原有信息和手工財務會計管理部分沒有分析準確或技術不到位等，雖然對會計電算化進行了相應的調整，但使得企業財務管理的業務流程比較混亂，導致財務管理過程中的部分環節出現重復或多余。

（三）財務管理會計人員缺乏專業知識

傳統的人工會計核算方式會使財務管理存在滯后性和復雜性，因為工作人員忙于核算、審計以及記錄賬務，從而無暇顧及企業整體財務的狀況。而且傳統的財務會計管理方式會浪費大量的人力，也會增加賬目的出錯率。在使用會計電算化時，除了要求工作人員對基本的會計制度和會計專業知識以及相關的法律法規有一個大致的了解，更要求掌握相關的計算機知識和技能，熟練操作財務管理軟件以及了解信息系統的維護和更新知識^[3]。目前會計電算化的專業人才較為缺少，有些學校已經在相關的學科知識里增加了會計電算化的學習。

三、會計電算化對財務管理的作用

（一）改變會計信息的處理方式

傳統的手工記賬對財務控制的方法比較單一，財務管理工作也受到很大的限制，不僅降低了財務管理的控制力度，也降低了財務管理控制的靈活度。然而隨著科技技術的發展，財務管理工作也有了很大的改變，會計電算化在財務管理工作中成為了一種新的理念和技術，使會計工作實現了有效轉型，提高了會計工作的效率，也實現了企業對財務的全面管理。在會計電算化條件下，財務工作人員只需將會計憑證信息錄入到系統中，就能瞬間完成記賬、算賬、報賬、申報以及轉賬憑證等工作，大大降低了人力資源的成本。

（二）提高財務監督職能

過去，對于企業財務，人們采用的是事后檢查、監督的方法，這種方法有明顯的滯后性，當時為企業帶來的損失只能在事后檢查出來，有時事后也檢查不出，這可能會為企業帶來無法估量的經濟損失。而在會計電算化下，企業可以實時監督財務工作，實現財務監督的準確性。也可能通過計算機設置財務工作人員的權限，規范財務人員的某些不正當行為，提高財務監督的能力。除此之外，會計電算化還可以敏感的反映財務管理工作中的不規范行為，提高財務信息的可靠性。

（三）提升財務管理團隊的專業化水平

雖然在企業中應用會計電算化能降低財務人員的工作強度，但是電子計算機技術和現代化信息技術是一個新鮮的知識，很多年紀比較大的財務工作人員都無法熟練應用和操作計算機，從而不能順利進行財務管理工作。所以，為了在財務管理工作中有效應用會計電算化，企業需要提升財務管理人員的整體專業水平，培養對信息化系統的熟練操作和管理，進而促進企業的發展。隨著市場競爭越來越激烈，社會對企業的要求越來越高，而企業對工作人員的專業化水平要求也在不斷增強，只有保持企業和工作人員共同進步，才能保障企業的穩定、長久發展^[4]。

四、總結語

在市場經濟的發展下，提高財務管理工作的保障是提高企業財務管理中會計電算化的水平。對于企業來說，要充分規范財務管理工作，提高財務管理工作的效率，并加強對會計電算化財務管理系統的優化升級，才能促使企業穩定快速的發展。會計電算化的出現在很大程度上提高了會計工作的效率，保障了會計信息的質量，進而對企業的社會效益和經濟效益有了很大的提升，可以說是會計電算化是現代企業必須要用到的一門技術。

參考文獻：

[1]劉穎.運用會計電算化提高財務管理水平探究[J].行政事業資產與財務，2017，（11）：81.

[2]王旭霞.基于會計電算化在財務管理中作用的分析[J].商情，2018， （28）：40，39.

[3]秦晗.會計電算化在財務管理中的作用[J].商情，2017，（47）：4.

[4]王登鏖.會計電算化在企業財務管理中的應用探析[J].商品與質量，2018，（18）：178.