王津琳
伴隨著海河水利委員會(以下簡稱“海委”)水利信息化建設的發展,海委檔案管理工作基于水利電子政務網,已將成熟的軟硬件技術應用到了檔案管理體系中,實現了檔案的收集、管理、開發和利用。2017年水利部印發了《關于推進水利大數據發展的指導意見》,旨在推進水利行業數據資源共享開放,促進水利大數據發展與創新應用。那么,檔案是大數據嗎?云計算、大數據在檔案管理中有什么作用呢?
云計算、大數據與檔案
(1)云計算。云計算是分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化、負載均衡、熱備份冗余等傳統計算機和網絡技術發展融合的產物。私有云和公有云是其重要的兩種應用模式,私有云是單位自己使用的云,它所有的服務不是供別人使用,而是供自己內部人員或分支機構使用。公有云是云運營商提供給用戶能夠使用的云,一般通過 Internet付費使用。海委檔案管理適合建立在海委私有云上。
(2)大數據。大數據指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據具有大量、高速、多樣、低價值密度、真實性等五大特點。海委檔案數據具備這五大特點。
(3)檔案。海委檔案主要包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、涉密檔案、機要檔案、音像檔案、實物檔案、電子檔案、地圖等多種類型,已實現檔案資源數字化,可為搭建新一代海委智慧檔案系統提供基礎數據資源。……