加強農經會計檔案管理分析研究

陳武現

（河南省汝州市夏店鎮農業服務中心 河南 汝州 467500）

因為會計工作的產生，會計制度隨之產生，而會計檔案工作也因為會計行業的興起而得到發展，計算機技術并沒有興起時，會計檔案全部手寫記錄，具有著不可再生的性質，所以會計檔案的保存保管工作相當重要。

1 目前我國農經會計管理存在的問題

1.1 會計檔案的法律不夠健全。迄今為止，我國關于農經會計方面的法律法規還不夠健全，與會計相關的文件數量也很少，并且會計條例當中由于制定時間過早，已經不能適應如今社會的發展要求。以往制定時間過早的法律法規，現如今以不能滿足人民的需求，甚至會阻礙社會發展。

1.2 管理人員不夠重視。如今經濟發展迅速，會計事務較之前也增加了很多，會計檔案工作逐漸由以往的手寫轉變為計算機管理，而非專業的管理人員或者玩忽職守的工作態度導致很多的會計檔案記錄混亂，文件缺失現象也時有發生，這種現象不僅僅是出現在私營企業當中，即便是國有單位也是如此。隨著時間的推移，之前記載的大量文件混亂缺失。導致這種現象發生的根本原因就是人們對于會計檔案工作的不夠重視，加之現在會計行業從業人員很多，魚龍混雜，不按照流程辦事的人也很多，導致會計文件的缺失現象嚴重，如果不能及時發現，會嚴重加大后期工作難度[1]。

1.3 企業高層人員重視程度不夠。很多企業的高層管理人員對于會計檔案方面的工作重視程度不夠，不認為投入專業的人員進行管理是必要的措施，進而導致會計檔案出現問題時，企業需要投入更大的人力物力財力才能挽回損失，甚至不能挽回損失。

1.4 會計檔案從業人員素質普遍較低。人們普遍認為會計工作輕松，并且工作報酬較高，所以很多非專業出身的人會選擇會計相關的工作從業，導致該行業的從業人員魚龍混雜。很多非專業的工作人員自身工作素質較低，不能按照正確的工作流程完成企業交代的任務，投機取巧現象嚴重，加之企業高層對于會計檔案方面的工作不夠重視，會計方面違法亂紀現象時有發生。

1.5 會計檔案工作本身復雜性。由于會計檔案管理工作沒有一定的書面性規則，相關人員在進行會計管理工作時注意事項極少，所以在進行管理工作時具有很大的不確定性，進而工作難度極大。

2 加強會計檔案管理對策

2.1 完善之前的工作檔案。對以前的會計檔案逐個進行完善，首先對檔案管理人員進行檔案業務指導，提高檔案室工作人員的管理能力，定期進行培訓考核。其次擴大檔案管理工作范圍，對檔案資料收集渠道進行擴展，為接下來進行的工作打下良好基礎。最后是對會計檔案的工作資料進行整理、收集、歸納等一系列工作。

2.2 建立嚴格的會計檔案管理制度。建立會計檔案管理制度，政府部門主要解決法律法規不健全的問題，制定關于該項工作的嚴格管理法規，并成立專門監管小組，為達到有效的管理方式，以法律的形式針對這項工作進行監督，跟進當前社會發展步伐。我國企業高層人員應當嚴格按照國家制定的法律規章制度進行管理，形成專門的書面制度，并在新人就業前進行學習與考核，按照該制度進行會計檔案整理，專人專管，并對新規章制度嚴格執行，防止有心人士鉆法律空子導致公司經濟下滑[2]。

2.3 進行會計檔案的現代化管理。進行會計檔案的現代化管理，即建立電子管理體系與現代化管理系統，電子化管理體系就是運用更加高效的管理方式進行有效管理。一方面可以減輕人力物力的浪費，另一方面就是更有效的對檔案資料進行管理分級。現代化管理系統即運用網絡管理方式，在云端進行處理，形成高效數據化處理，并對數據安全起到一定的保護作用。另外這兩項處理方式，能夠方便借閱與瀏覽，為企業帶來更有效的管理方式。

[1]譚紅領.淺談農村會計管理體制的問題和對策 [J].河南農業，2007(13)：51.

[2]楊英莉，季祎.淺談農村會計管理 [J].科技信息(科學·教研)， 2007(21)： 560.