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學生頂崗實習管理信息系統的分析與設計

2018-01-17 15:45:43翁建勛
電子技術與軟件工程 2017年20期

摘 要 本系統是依據職業學校學生頂崗實習的現況,采用面向對象的思想進行分析與設計出的一套系統。首先,本文介紹了學生頂崗實習管理信息系統的設計目標。同時,利用軟件工程、UML建模技術和數據庫等技術對學生頂崗實習管理信息系統進行了詳細的需求分析,系統的功能需求分析,同時對系統進行了總體設計與功能模塊設計,最后,論文對研究的內容進行了總結,指出了論文存在的不足,并對進一步的工作進行了展望。

【關鍵詞】學生頂崗實習管理 信息系統 軟件工程

1 系統要解決的問題和目標

職業學校學生頂崗實習是一個周期性工作,每年都有一大批三年級的學生參加頂崗實習,與頂崗實習管理產生的業務數目非常繁多,包括學生信息,實習企業信息,崗位信息,學生實習工作記錄,學生實習周記,教師評價,學生自我鑒定,企業評價,學生頂崗實習成績等。本管理系統肩負著管理學生從頂崗實習前的崗位選擇,實習期間的學生工作管理,學生頂崗實習后的成績鑒定。

(1)本系統涉及的用戶比較多,除了學校內部的管理人員,班主任和學生,還有實習單位的管理人員。

(2)學生頂崗實習的規范化管理,涉及比較多的業務流程,包括實習安排,實習跟蹤,實習評價等。

(3)學生頂崗實習管理涉及的業務在時間和空間的跨度上也比較大。

總述以上問題,本系統目標如下:

(1)系統功能完備,它要涵蓋從合作企業審批,學生頂崗實習崗位調查和篩選,實習安排,實習跟蹤,實習評價的業務流程。本系統提供的功能越完備,它就越能給相關工作人員減輕不少的工作負擔,從而大大提高了頂崗實習管理工作的效率。

(2)人機交互時,盡量減少人工的手工輸入操作;系統界面要美觀友好,易于操作,在網頁的布局上要做到整個網站的風格相同。

(3)數據共享高,因為本系統是有多個部門共同工作的,它不僅要為本系統提供服務,也會為系統外的用戶提供數據。所以應該避免在多個部門之間造成的信息孤島現象。

2 業務功能分析

職業學校學生頂崗實習管理信息系統主要包括以下幾個業務:

(1)基礎信息管理,其業務包括學生信息管理、教師信息管理、實習班級管理。該業務只要是管理各種基礎信息,方便管理人員對信息的調用和查詢。

(2)實習企業管理,其業務包括企業注冊和企業審批,主要是對學生頂崗實習企業進行資質審核,審查企業是否符合學生頂崗實習要求。

(3)實習安排,其業務包括實習申請、企業崗位與學生匹配、實習分配、工作計劃。

(4)實習跟蹤管理,其業務包括實習日志、實習跟蹤、總結報告,主要是對學生實習過程進行過程跟蹤和管理,及時了解學生在實習中的狀況。

(5)實習結果管理,其業務包括評測學生、評測教師、評測企業、家長意見反饋,主要是對學生實習完成后,對實習進行多方評價。

3 系統體系結構設計

本系統是應用于學校學生頂崗實習管理的系統,用戶有教師,在企業參與頂崗實習的學生,企業工作人員,實習學生家長,為了方便不用用戶能夠在不同地方都可以登陸到本系統進行操作。同時,也考慮到在系統維護方便,系統在升級時的難易程度,在節約成本的前提下,本系統采用基于B/S的體系結構來進行設計的,這樣使用本系統的用戶可以隨時隨地地,通過網絡便捷地來訪問本系統。

4 系統功能架構設計

本系統是有基礎信息管理、實習企業管理、實習安排管理、實習跟蹤管理、評價結果管理、系統管理6個部分組成。本系統的總體功能架構如圖1所示。

5 功能模塊設計

5.1 基礎信息管理功能模塊設計

模塊設計了教師信息管理類、基礎信息管理界面類、班級管理類、學生信息管理類等4個類,實現了對教師信息、班級信息、學生信息的管理。

5.2 實習企業管理功能模塊設計

模塊設計了企業注冊信息管理類、實習企業管理界面類、實習企業查詢管理類、企業審批管理類、學生信息管理類等5個類,實現了對企業注冊信息、企業審批信息的管理

5.3 實習安排管理功能模塊設計

模塊設計了實習申請信息管理類、實習安排界面類、工作計劃管理類、實習分配管理類、企業崗位與學生匹配管理類等5個類,實現了對實習申請信息、實習工作計劃信息、實習安排信息、企業頂崗實習申請信息的管理

5.4 實習跟蹤管理功能模塊設計

模塊設計了實習跟蹤界面類、實習周記管理類、實習總結管理類、企業考勤管理類、工作表現管理類等5個類,實現了對學生周記信息、學生總結信息、學生考勤信息、工作表現信息的管理

5.5 評價結果管理功能模塊設計

模塊設計了評價結果界面類、企業評測學生管理類、企業評測教師管理類、教師評測學生管理類、教師評測企業管理類、家長反饋信息管理類等6個類,實現了對企業評測學生、企業評測教師等信息的管理。

5.6 系統管理功能模塊設計

模塊設計了專業部管理類、用戶管理類、專業管理類等4個類,實現了對專業部、用戶管理等信息的管理。

6 數據庫的概念設計

這里主要運用概念模型來對本信息管理系統進行設計,系統實體關系圖。作為定稿實習系統的重要構成,數據庫按照企業信息、學生信息、頂崗實習分配等相關信息對數據進行處理。在數據量增加的時候,數據庫系統必須確保當前所掌控的所有數據存儲環境的安全性,有規律的對數據庫檢查,并及時修復漏洞,讓用戶放心的進行操作。

7 總結

本文報告采用面向對象的方法來對該系統進行需求分析和業務建模的。在頂崗實習的整個工作的各個業務流程中都會產生很多數據,而于數據的格式的相互轉換工作,它特別能夠幫助企業人員,學校和學生從繁瑣的手工勞動中解放出來,提高了招生工作的辦事效率。

8 展望

本系統的設計也可以滿足學生頂崗實習工作的需求,但對于學生頂崗實習管理信息系統的建設,仍有大量的后期工作要做,本系統雖然在對實習的各個業務流程進行了管理,同時也對產生的各種數據進行管理,但本系統在數據發掘方便還有不足,不能通過系統分析出學生、企業、教師的各種潛在數據,這是以后該系統的努力方向,通過大數據發跡,作為以后頂崗實習管理的參考數據。

參考文獻

[1]郭舜.閩西職業技術學院頂崗實習管理信息系統的分析與設計[D].云南大學,2015.

作者簡介

翁建勛(1981-),男,廣東省汕尾市人。大學本科學歷。江門市第一職業高級中學教師,中學一級教師職稱。主要從事研究方向為計算機軟件工程、網絡工程。

作者單位

江門市第一職業高級中學 廣東省汕尾市 529000endprint

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