人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升方法

摘 要 人力資源管理系統(tǒng)，專門管理人力相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，其為公司運營的核心。人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)，要求具有較高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)的工作背景及現(xiàn)狀，有效落實提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法，完善人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，以便提高人力資源管理的水平。本文主要以電網(wǎng)公司為研究對象，探討人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升方法。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)質(zhì)量 提升方法

我國電網(wǎng)公司朝向精益化、規(guī)范化的方向發(fā)展，電網(wǎng)公司運營的業(yè)務(wù)逐漸增多，尤其是人力資源管理數(shù)據(jù)，為了實現(xiàn)統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理，就要積極提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善人力資源管理系統(tǒng)的運用。因為人力資源管理系統(tǒng)支撐著電網(wǎng)人資數(shù)據(jù)的運行，有利于提高人力資源分配的水平，所以提升人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，是一項非常重要的工作。

1 人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的運行現(xiàn)狀

電網(wǎng)公司內(nèi)，人力資源職務(wù)較多，且不同職務(wù)都涉及到人力資源管理，由此對應(yīng)數(shù)據(jù)管理的壓力大。的數(shù)據(jù)說明，人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，面臨著復(fù)雜的管理現(xiàn)狀。本文結(jié)合上述電網(wǎng)公司人資系統(tǒng)的認(rèn)知，分析數(shù)據(jù)運行現(xiàn)狀中，表現(xiàn)出來的幾點問題，如下：

1.1 實用性低

電網(wǎng)公司的人力資源管理數(shù)據(jù)缺乏實用性，無法準(zhǔn)確的應(yīng)用。人力資源管理數(shù)據(jù)在輸入、轉(zhuǎn)換的過程中，也會出現(xiàn)低質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，影響了數(shù)據(jù)信息的實踐應(yīng)用。

1.2 完整性差

人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整，數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)，在修改、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，有數(shù)據(jù)丟失的情況，無法保障人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)各項數(shù)據(jù)的完整性。

2 人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升方法

2.1 整合管理

電網(wǎng)人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較零散，其會影響到數(shù)據(jù)的使用，降低了人資數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在提升數(shù)據(jù)質(zhì)量時，采取整合管理的措施，根據(jù)人資系統(tǒng)的運行狀態(tài)，先整合系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，再規(guī)劃數(shù)據(jù)的應(yīng)用。例如：南方電網(wǎng)公司，提升人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量時，采用“6+1”企業(yè)級信息系統(tǒng)建設(shè)方法，預(yù)先歸類、整合了人資數(shù)據(jù)，還要整改原有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，整合崗位、用工、干部、考評等多個模塊數(shù)據(jù)，保障人資數(shù)據(jù)的整體性，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的服務(wù)能力。

2.2 精細(xì)化操作

數(shù)據(jù)質(zhì)量是評估人力資源管理系統(tǒng)的一項指標(biāo)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量時，提倡精細(xì)化管理。電網(wǎng)系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)，數(shù)據(jù)類型較多，數(shù)據(jù)總量大，采用精細(xì)化的管理方法，便于推廣人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。例如：海南電網(wǎng)公司的人力資源管理系統(tǒng)，新舊系統(tǒng)替換，存在大量歷史數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)遷移過程中，對歷史數(shù)據(jù)精分、細(xì)化，分模塊、類型進(jìn)行遷移，同時編寫整改腳本，用于定期檢測數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.3 優(yōu)化決策

現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)具有智能化、數(shù)字化的特征，人力資源管理系統(tǒng)是電網(wǎng)運營的基礎(chǔ)，本文采取優(yōu)化決策的方法，是指在人資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方面，提供決策手段，直接對人資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)優(yōu)化進(jìn)行決策，及時刪除冗余的數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)都是可用的，保障人資數(shù)據(jù)的高效性和質(zhì)量水平。

3 提升人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的效益

3.1 成果

本文以電網(wǎng)企業(yè)案例為研究對象，企業(yè)在2017年1月1日正式運用上述方法，分析人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升方法實施前、后的對比。2016年，人資數(shù)據(jù)質(zhì)量中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整率≥95%、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥95%、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范性≥98%、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性≥98%，而2017年，截止數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各項指標(biāo)均為100%。

3.2 價值

人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，得到了明顯的提升。電網(wǎng)企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)，可以利用篩選、搜索的功能，快速的找到對應(yīng)的人資數(shù)據(jù)，例如：崗位分配上，人資系統(tǒng)內(nèi)，錄入了所有職工的數(shù)據(jù)，根據(jù)人資系統(tǒng)內(nèi)，職工的數(shù)據(jù)信息，如資歷、學(xué)歷、技能等，組織崗位分配工作，清查在職人員的信息，一方面能及時發(fā)現(xiàn)問題數(shù)據(jù)并做整改完善，并且做補(bǔ)錄處理；另一方面，可以根據(jù)完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時、正確的做出決策。

3.3 建議

在人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升維護(hù)中，建議設(shè)立業(yè)務(wù)項目崗位，專門實時關(guān)注并跟蹤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，針對已經(jīng)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，要實行優(yōu)化處理；同時由人資業(yè)務(wù)部門牽頭定期召開人力資源管理數(shù)據(jù)質(zhì)量會議，收集企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程涉及的數(shù)據(jù)反饋，及時協(xié)調(diào)企業(yè)資源確保數(shù)據(jù)提升工作的順利開展，不斷的提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

當(dāng)下人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)在企業(yè)已經(jīng)變成戰(zhàn)略資產(chǎn)，提升其數(shù)據(jù)質(zhì)量加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理已成為企業(yè)提升管理能力的重要任務(wù)。應(yīng)該根據(jù)不同企業(yè)的需求，針對性的選擇提升人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法，以便完善人資數(shù)據(jù)的應(yīng)用，避免影響人力資源的數(shù)據(jù)效果，充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的有效作用，確保系統(tǒng)內(nèi)各項數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

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作者簡介

曾智翔（1988-），男，湖南省婁底市人。大學(xué)本科學(xué)歷。職稱：中級。職位：其他域系統(tǒng)運維專責(zé)。

作者單位

海南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息通信分公司 海南省海口市 570203endprint