高校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)

摘 要 信息技術(shù)的誕生與發(fā)展極大地改變了高校的管理體系，信息化管理成為高校管理的發(fā)展方向，而科研活動(dòng)的信息化管理則是高校信息化建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容之一。文章從此出發(fā)，以高校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)為研究對(duì)象，首先從總體設(shè)計(jì)與架構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)科研管理系統(tǒng)對(duì)了簡(jiǎn)單的概述，然后從五個(gè)重要功能模塊，包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)模塊、科研項(xiàng)目管理模塊、科研成果鑒定模塊、科研經(jīng)費(fèi)管理模塊、科研考評(píng)模塊功能對(duì)關(guān)系系統(tǒng)的功能做了簡(jiǎn)要的介紹，最后分析了管理系統(tǒng)開發(fā)中的要點(diǎn)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)以及系統(tǒng)的安全性。

【關(guān)鍵詞】高校信息化 科研管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)

在高校日常工作中，教學(xué)與科研是并駕齊驅(qū)的核心工作，二者緊密聯(lián)系，又相互促進(jìn)。隨著國(guó)家對(duì)考驗(yàn)工作的日益重視以及高校科研能力、科學(xué)水平的不斷提升，傳統(tǒng)的以人工管理為主要特征的科研管理方式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)科研工作的實(shí)際需要，科研管理部門在面對(duì)種類多、數(shù)量雜的數(shù)據(jù)、表格時(shí)出現(xiàn)了捉襟見肘的情形，此時(shí)，創(chuàng)新管理方式勢(shì)在必行，而信息技術(shù)則是創(chuàng)新管理方式的有效手段，科研管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以極大地提升科研管理的效能，還可以有效地避免因人為因素而帶來的管理錯(cuò)誤。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)的建設(shè)也是當(dāng)前高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

1 高校科研管理系統(tǒng)介紹

1.1 高校科研管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)中，系統(tǒng)層面的總體設(shè)計(jì)是提綱挈領(lǐng)的內(nèi)容，對(duì)管理系統(tǒng)的建設(shè)效果與運(yùn)行效能有著至關(guān)重要的作用。完整的系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器以及Web瀏覽器構(gòu)成，而科研管理系統(tǒng)則六大塊，分別為個(gè)人信息、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、科研考評(píng)與系統(tǒng)維護(hù)，其中最為核心功能模塊是以科研為核心的項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、考評(píng)模塊，每一個(gè)模塊下又有不同的子模塊，比如個(gè)人信息下面的信息查詢、信息錄入、信息修改等，共同構(gòu)成了完整的管理系統(tǒng)。如圖1所示。

1.2 高校科研管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

本校的科研管理系統(tǒng)是基于Web的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，采用的是Browser/Server架構(gòu)，并且在B/S架構(gòu)的基礎(chǔ)上，將服務(wù)器端程序進(jìn)行分解擴(kuò)充，使之涵蓋表示層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)層三個(gè)類別。表示層負(fù)責(zé)給使用者提供操作界面，展示管理系統(tǒng)的功能，支持IE內(nèi)核瀏覽器，且在界面中，使用ASP控件來實(shí)現(xiàn)功能，使用CSS樣式表來美化界面。業(yè)務(wù)邏輯層為用戶提供事物邏輯以及業(yè)務(wù)處理的程序，一般包括用戶輸入、輸出讀取以及檢驗(yàn)、處理、判斷等基礎(chǔ)性功能。數(shù)據(jù)層主要提供數(shù)據(jù)訪問、管理、存儲(chǔ)及查詢功能。

2 高校科研管理系統(tǒng)主要模塊功能及其設(shè)計(jì)思路

2.1 科研項(xiàng)目申請(qǐng)模塊

如圖2所示，我校科研管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中雖然分為六大塊，但除去首尾的個(gè)人信息與系統(tǒng)維護(hù)以外，中間四塊功能均為科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容，從項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)、成果、考評(píng)等對(duì)科研管理活動(dòng)做了深入細(xì)致的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。項(xiàng)目申請(qǐng)模塊是基礎(chǔ)科研項(xiàng)目的基礎(chǔ)模塊，也是科研管理中的首要內(nèi)容，根據(jù)申報(bào)的內(nèi)容不同，分為校內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)與校外項(xiàng)目申報(bào)兩大類，校內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目由校評(píng)審專家負(fù)責(zé)審核，審核成功后登記項(xiàng)目立項(xiàng)，然后依次錄入項(xiàng)目科研人員投入時(shí)間等信息，進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果是校外項(xiàng)目申報(bào)，則直接跳過校內(nèi)專家審核的環(huán)節(jié)，直接從項(xiàng)目申報(bào)到登記項(xiàng)目立項(xiàng)，然后依次進(jìn)入下一個(gè)管理流程。

科研項(xiàng)目的立項(xiàng)管理與科研項(xiàng)目審批同為科研項(xiàng)目模塊的重要內(nèi)容，在項(xiàng)目審批完成后，便進(jìn)入立項(xiàng)操作階段，立項(xiàng)操作階段也是科研管理系統(tǒng)最為核心的階段。與科研項(xiàng)目申報(bào)審批類似，科研項(xiàng)目管理模塊也分為兩大塊，一是校外項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)，一是校內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)，當(dāng)然，二者在項(xiàng)目信息立項(xiàng)后，便進(jìn)入到相同的信息處理流程中，在錄入科研人員投入時(shí)間后，得出項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告既可以是暫停項(xiàng)目乃至中止項(xiàng)目的依據(jù)，也可以是項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)，最終完成項(xiàng)目，提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收項(xiàng)目申請(qǐng)的依據(jù)，具體是項(xiàng)目進(jìn)展的效果而定。無(wú)論是中止項(xiàng)目，亦或是最終驗(yàn)收項(xiàng)目，都需要在最后階段登記完成項(xiàng)目信息。如圖3所示。

2.3 科研成果鑒定模塊

在高校科研管理中，科研人員，包括教師乃至學(xué)生的科研成果鑒定是非常重要的內(nèi)容，科研成果鑒定既是確保科研成果真實(shí)性，查看科研成果等級(jí)的重要工作，也是科研成果得以應(yīng)用到其他管理項(xiàng)目中的必要手段，比如高校教師評(píng)職稱，又如學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)等。在本校科研管理系統(tǒng)的設(shè)定中，科研成果，（通常為論文刊物）其信息錄入有三個(gè)不同的層級(jí)，第一層級(jí)為論文第一作者自己錄入，需經(jīng)科研秘書的部門審核以及成果管理員的學(xué)校審核，審核過關(guān)后錄入刊物信息，而經(jīng)科研秘書錄入的論文則只需經(jīng)過成果管理員的二次審核，經(jīng)成果管理員則可以直接錄入刊物論文信息。如圖4所示。

2.4 科研經(jīng)費(fèi)管理模塊

在科研管理中，經(jīng)費(fèi)管理是不可或缺的內(nèi)容，有效地經(jīng)費(fèi)管理是保障每一筆科研經(jīng)費(fèi)都花到實(shí)處，提升科研經(jīng)費(fèi)使用效能，盡可能降低科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、貪污等現(xiàn)象的必要保證。因而，在科研管理系統(tǒng)的研發(fā)中，科研經(jīng)費(fèi)模塊與科研項(xiàng)目、科研成果、科研考評(píng)等量齊觀。科研經(jīng)費(fèi)模塊分經(jīng)費(fèi)查詢與經(jīng)費(fèi)管理兩大塊，經(jīng)費(fèi)管理居核心位置。經(jīng)費(fèi)管理分為三步，分別是經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬，經(jīng)費(fèi)提取、轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)支出，項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)。在經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬中，要設(shè)置好不同類型項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)比，主要是面向市場(chǎng)應(yīng)用的橫向項(xiàng)目以及以科學(xué)研究為目的的縱向項(xiàng)目。同樣，在經(jīng)費(fèi)提取中，也要以橫向項(xiàng)目、縱向項(xiàng)目為依據(jù)，設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)提取比例。如圖5所示。

2.5 科研考評(píng)模塊功能

科研考評(píng)是科研管理中非常必要的內(nèi)容，對(duì)優(yōu)化高校科研管理有著相當(dāng)積極的作用。科學(xué)合理的科研考評(píng)機(jī)制既可以準(zhǔn)確地反饋出高校科研人員的工作成果與工作業(yè)績(jī)，同時(shí)也能借助相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制予以表彰，激發(fā)、維系其從事科研的信心。因此，在本校科研管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)中同樣高度重視科研考評(píng)模塊的功能，模塊功能分為兩個(gè)相關(guān)互聯(lián)的子系統(tǒng)，科研工作量計(jì)算以及科研獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算，科研工作量計(jì)算以計(jì)算系數(shù)、計(jì)算公式、基準(zhǔn)等設(shè)置為前提，在此基礎(chǔ)上到處工作量的計(jì)算結(jié)果，科研獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果計(jì)算以設(shè)置計(jì)算方法為前提，然后依托于計(jì)算方法計(jì)算相應(yīng)的科研獎(jiǎng)勵(lì)，導(dǎo)出科研獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果，在科研獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算中，科研工作量是重要的參考依據(jù)，科研工作量越大，獎(jiǎng)勵(lì)越高。如圖6所示。endprint

3 高校科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)分析

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

對(duì)信息系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)庫(kù)是核心，有著非常關(guān)鍵的地位與作用，數(shù)據(jù)庫(kù)的功能主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的收集、組織、存儲(chǔ)、加工、抽取和傳播等，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理，不僅關(guān)系到高校科研管理系統(tǒng)的運(yùn)作效能，甚至直接決定了高校科研管理系統(tǒng)的成敗。在本校科研管理中，盡管涉及到的數(shù)據(jù)量龐大，但業(yè)務(wù)邏輯并不復(fù)雜，數(shù)據(jù)來源包括管理員、科研人員、項(xiàng)目信息等。管理系統(tǒng)采用 SQLServer2005 作為數(shù)據(jù)庫(kù)，它能與.NET 應(yīng)用程序緊密地開發(fā)結(jié)合，在性能、可靠性、可用性、可編程性和易用性各方面一直就有不錯(cuò)的口碑，使得它適合于大型在線事務(wù)處理（OLTP）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和電子商務(wù)應(yīng)用。

3.2 系統(tǒng)安全性

該系統(tǒng)使用ASP.NET設(shè)計(jì)Web程序，使用ADO.NET實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連接，具有良好的開放性，但在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，也面臨著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，為了防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或篡改的現(xiàn)象，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中充分利用了SQL的既有權(quán)限，即簡(jiǎn)單的選擇、輸入、執(zhí)行權(quán)限，同時(shí)，系統(tǒng)也采用了只能有最高管理員系統(tǒng)管理員賦予的命令權(quán)限。在本校的科研管理系統(tǒng)，戶數(shù)量達(dá)到1000人左右，不同類用戶的角色與權(quán)限有著很大的差別，每個(gè)用戶可以屬于多個(gè)角色，有交叉權(quán)限。為了便于系統(tǒng)安全維護(hù)，將所有登錄、操作都做了安全記錄，統(tǒng)一事件日志管理。

4 結(jié)語(yǔ)

高校，特別是綜合性高校，院系眾多，科研隊(duì)伍也較為龐大，在日常的科研活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，并且，隨著時(shí)間的不斷推移，科學(xué)數(shù)據(jù)還有與日俱增的趨勢(shì)，這些都要求研發(fā)出一個(gè)具有好的技術(shù)框架和平臺(tái)來支撐科研管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。我校系統(tǒng)在研發(fā)中以采用Visual studio 2010 + SQL-Server為開發(fā)平臺(tái)，引入Ajax構(gòu)建技術(shù)，建立適合于科研管理系統(tǒng)的技術(shù)框架，并從多個(gè)層面優(yōu)化了系統(tǒng)的運(yùn)作環(huán)境，為高校科研管理的信息化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

李海玲（1978-），女，碩士學(xué)位。講師。研究方向?yàn)閿?shù)字媒體、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

作者單位

烏魯木齊職業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院 新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市 830000endprint