淺議高校信息化科研管理平臺建設

鄧家耀

（武夷學院 科研處，福建 武夷山 354300）

科研是大部分高校的重點工作內容，隨著社會發展對科技依賴程度的不斷提升，高校在科研方面所面臨的任務不斷加重。現階段大部分高校的科研任務都較為繁重，不同項目的同時交叉運行已經成為高校科研的普遍現象[1]。傳統的科研管理模式所處理的內容相對較為簡單，無法實現復雜科研項目的有效管理。信息技術的發展為高校實現大型復雜科研項目的有效管理提供了新的契機，建立信息化科研管理平臺也已經成為高校科研管理中不得不面對的重要問題。

一、高校信息化科研管理平臺的含義與功能

所謂信息化科研管理平臺，指的是以計算機與信息技術為支撐，同時結合其他物理設備來實現信息的有效管理，并針對信息分析結果為科研決策提供幫助的綜合性系統。具體來說信息化科研管理平臺需要實現對科研過程中所產生的相關信息的收集、存儲以及加工，達到對整個科研管理過程的全面監控。[2]此外，平臺建設還需要利用大數據分析技術對相關問題進行統計與分析，從而為管理者的管理決策提供輔助。簡言之，高校信息化科研管理平臺的主要內容是將科研過程中所產生的所有數據以電子數據的方式進行處理加工與分析利用，根據高校科研情況以及科研管理部門的具體工作內容可以分為管理服務層與拓展服務層兩個不同的層次，其具體規模根據高校科研管理的具體內容而不同。

建立信息化科研管理平臺，一方面，可以對原有管理系統中可能存在的漏洞進行梳理與完善，通過信息技術實現對科研工作內容與流程的規范化管理，徹底改變科研人員需要往返于不同部門處理不同瑣碎事件的基本現狀，從而提高科研管理效率；另一方面，信息化管理也是一種趨勢，高校科研信息化管理的能力將在一定程度上反映出學校科研水平的高低，要有效管理各類大型復雜科研項目必須依賴信息化科研管理平臺。

二、當前高校信息化科研管理平臺建設的主要路徑與效果分析

在高校科研管理中所涉及到的問題相對較多，系統也較為龐大，同時由于不同高校的科研內容存在較大的差異，現階段國內高校還沒有建立統一的信息化科研管理平臺，高校只能根據自身的實際情況來進行平臺建設。

（一）現階段高校科研管理平臺建設的主要路徑

隨著科研項目的增多以及規模的不斷擴大，高校科研管理部門所承擔的責任也逐漸增多，通過信息技術的應用提高科研管理水平已經成為高校科研管理部門的迫切需求。現階段高校信息化科研管理平臺建設主要有兩種不同的路徑。一種是在市場上直接購買軟件開發公司所開發的軟件，目前市場上較為成熟的高校科研管理軟件有易普拉格公司所開發的高校科研管理系統V6、北京銀通先達公司所開發的SRM系統等[3]。目前階段易普拉格公司所開發的高校科研管理系統V6在各大高校中的應用較為廣泛。另外一種則是高校自主進行相關軟件的開發，當前，清華大學、浙江大學和吉林大學等高校都組建了專業的團隊進行科研管理平臺的自主開發。

但是，不管通過何種方式進行科研管理平臺的開發，在建設之前高校都必須要對以下幾個問題進行仔細的分析：（1）管理現狀，現階段科研管理是停留在手工管理、單機微型管理還是局域網管理階段；（2）資金投入，信息化科研管理平臺開發所需要的資金預算是否合適；（3）人力資源素質，現有工作人員計算機與信息技術素養能否快速實現系統的有效使用；（4）高校信息化基礎設施建設，是否具有信息基礎編碼規范、服務器等基礎設施；（5）特定科研項目的具體管理要求，如是否存在需要保密的科研項目等。

（二）現階段高校科研管理平臺建設的效果分析

現階段不同高校在信息化科研管理方面存在著較大的差異，具體來說主要有以下幾種情況：（1）有些高校前期已經購買了相關軟件，并且使用效果相對較好，但是部分技術已經被淘汰，只需要進行技術升級就可以繼續使用；（2）有些高校前期購買的軟件已經無法滿足實際使用需求，需要進行全面升級改造或者重新購買，這就要對重建還是升級進行評估；（3）高校前期沒有購買相關軟件，科研管理依然停留在手工管理或者簡單電子管理層面[4]。

應該來說，高校利用平臺在科研管理的實施過程中，都取得了一定成效，但是也發現了一些問題，諸如管理平臺建成后，維護資金投入不夠，缺乏專人維護，系統升級滯后；管理平臺兼容性不強，不能很好地和高校教務、人事和行政辦公系統實現數據共享；建成平臺的功能有限，僅滿足科研項目和成果的日常管理，后續數據挖掘的功能不夠健全等。造成這些問題的原因，一是科研管理人員對平臺建設的認識還不夠到位，認為平臺建好后就“萬事大吉”，不再需要投入后期維護升級；二是前期搭建平臺時調研不夠，沒能統籌考慮與不同管理系統的兼容問題；三是目前平臺多用于協助科研管理人員處理日常事務性的工作，對后續數據分析的功能挖掘不夠等。

三、完善高校信息化科研管理平臺建設的對策思考

高校的科研管理部門首先需要對其他高校在信息化科研管理方面的成果進行全面的調查，也可以邀請軟件開發公司到高校中舉辦科研管理軟件推介會，系統地對其所開發的科研管理軟件進行講解，從而提升對不同軟件的認識。具有自主開發能力的高校也需要充分加強對高校科研管理實際需求的分析，并制定相應的開發計劃[6]。具體來說高校信息化科研管理平臺構建主要包含以下兩個方面內容。

（一）遵循一定的順序和流程建設信息化科研管理平臺

高校在進行信息化科研管理平臺建設之前還需要對自身的定位進行準確分析，不同高校的信息化科研管理平臺建設順序存在著較大的差別。一般情況下，高校科研管理平臺建設主要分為三個不同的階段：（1）第一階段是建立科研管理基礎系統，滿足科研管理的基本需求，例如，建立科研辦公系統、論文系統、專利系統等不同的功能模塊；（2）第二階段為科研氛圍的營造，促進管理效率的進一步提升。例如，建立科研人員績效評價系統以及學術活動統計系統；（3）第三階段對科研數據進行深度挖掘，并實現數據的全面應用，例如為圖書館、行政管理部門提供數據接口，從而實現資源共享[5]。

同時，高校科研管理平臺建設也要遵循一定的流程。科研管理部門需要與具體的開發方共同制定平臺開發的總體目標，同時開發方還需要針對學校科研管理的實際情況制定平臺中不同模塊的開發節點計劃，從而保障整個平臺可以被順利有效的全面推進。筆者認為平臺的具體開發流程應該按照下圖1中所示的流程進行開發。

圖1 高校信息化科研管理平臺開發流程Figure 1 Development processof Informatization Scientific Research Management Platform

在制定開發流程的過程當中還需要注意以下幾個方面的問題：（1）在完成服務器建設之后，還需要保證服務器是否處于安全的環境當中，例如，需要對防火墻的安全性能進行檢查，及時修補防火墻中可能存在的安全隱患；（2）開發方需要結合高校科研管理部門的具體管理程序以及管理情況制定不同的功能模塊；（3）在完成平臺建設并調試合格之后還需要對科研管理部門以及科研人員進行培訓，確保平臺的使用方法可以被每個需要使用的工作人員掌握。

（二）在信息化科研管理平臺構建中重點開展數據建設

在高校信息化科研管理平臺建設中數據建設是其最核心的內容，數據建設工作的具體流程如下圖2中所示，數據建設的主要任務是建立數據編碼以及數據內容的確定，具體來說包含以下四個方面的內容：（1）代碼表編碼數據的建設。平臺在建設初始數據編碼之時除了需要將現有的國標數據編碼融合到平臺之中，還需要針對高校科研管理的實際情況，將一些自定義的數據編碼融合到平臺當中，例如科研項目的具體類別與來源等內容；（2）業務數據建設。開發方在進行業務數據建設時需要針對高校所給出的時間要求，將所有規定時間之內的數據按照平臺內部的標準規范進行電子數據轉換；（3）根據高校不同部門的實際要求，完成與科研有關的數據的導入工作；(4)數據分析系統建設。平臺除了需要實現數據的有效管理之外，還需要對數據庫中所存儲的數據進行分析，根據現代管理學的內容對相關活動的規律、趨勢進行分析與研究，作為戰略決策的依據。

圖2 高校信息化科研管理平臺數據建設流程Figure 2 Data construction processof Informatization Scientific Research Management platform

信息技術的快速發展為科研管理提供了新的途徑，建立信息化科研管理平臺是高校提高科研管理效率與質量的必然選擇。科研管理過程所需要處理的數據內容相對較多，信息平臺的建設也較為復雜，高校在進行信息化科研管理平臺建設過程中必須要認識到本校科研管理的具體需求，按照規定的流程逐步完成平臺建設。

[1]張彤,李明佳.高職院校科研數據管理平臺設計研究：以遼寧金融職業學院為例[J].遼寧高職學報,2016(9):92-94.

[2]董亮,李玥.高校科研信息管理中的經費監管平臺：以北京信息科技大學為例[J].企業改革與管理,2016(14):38.

[3]閆磊凡,王德平.微信公眾平臺在高校科研管理工作中的應用：以中國傳媒大學為例 [J].科研管理,2016(S1):301-308.

[4]李科.依托云平臺教學空間 創新民主開放的科研管理新模式：以長沙民政職業技術學院為例[J].長沙民政職業技術學院學報,2012(4):5-7.

[5]張煒,趙浩婕.基于Spring+Struts+Hibernate框架的高校科研量管理平臺的設計與實現[J].現代計算機(專業版),2009(7):198-200.

[6]王明發,戴根祥.區域教育科研信息化管理新模式的探索與實踐：寶山教育科研網絡管理平臺的建設與應用[J].上海教育科研,2007(12):49-50.