基于TUV-SQS門診患者滿意度調(diào)查分析

皮玉菊 劉玲玲 黃紅英

（鄂東醫(yī)療集團黃石市中心醫(yī)院（湖北理工學院附屬醫(yī)院）醫(yī)療客戶服務部 湖北 黃石 435000）

新形勢下，國家實行新醫(yī)改政策，兩控四改作為近期目標。醫(yī)護人員需從患者心理、精神、幸福感、滿意度等多維度探索影響疾病的因素，從患者的角度去關注患者的需求改進服務質(zhì)量[1]。結合我院2017年啟動的德國萊茵TUV-SQS國際品質(zhì)服務認證，從多維度設計問卷了解門診患者需求，客觀公正地收集患者及家屬對醫(yī)院各方面的意見和建議，尋找短板，改進服務，收到明顯效果。現(xiàn)報告如下。

1.對象與方法

1.1 調(diào)查對象

本院門診就診患者或家屬，1次/季度，按1/500抽樣率進行抽樣。

1.2 問卷方式

1.2.1 采用無記名移動平板電腦觸摸調(diào)查評價，自動保存數(shù)據(jù)，且不可更改。

1.2.2 問卷人員為經(jīng)醫(yī)院考核合格取得品管師合格證書的臨床醫(yī)務人員。

1.2.3 問卷分布：科臨床學科門診、檢驗/檢查科室、服務部門。

1.3 問卷的形成設計

經(jīng)由黨群紀檢部、醫(yī)療客服部、護理部、臨床學科帶頭人討論設計。分3大板塊，分別為門診滿意度總體狀況、調(diào)查對象一般情況分析、門診滿意度分層分析；5個模塊分別為：就醫(yī)環(huán)境、等待時間、服務態(tài)度、診療行為、忠誠度。針對每個模塊進行細分，制定出詳細的調(diào)查問卷表格。其中：（1）就醫(yī)環(huán)境包括門診的引導標識、遇到問題可以方便找到工作人員幫助解答和引導、衛(wèi)生間的干凈衛(wèi)生、方便找到停車位、公告醫(yī)生的出診信息、公共區(qū)域提供飲水且取用方便和診室安靜有序；（2）等待時間包括收費窗口等待時間、進入診室前等待時間、醫(yī)生與患者溝通時間、等待檢驗/檢查時間和取藥等待時間；（3）服務態(tài)度包括導診人員、掛號收費人員、醫(yī)生、護士、檢驗、藥房、放射/CT/磁共振室、B超、尊重隱私和表揚/投訴渠道；（4）診療行為包括醫(yī)師仔細診察及詳細說明病情、醫(yī)療操作前后耐心解釋、醫(yī)護人員醫(yī)療操作動作輕柔、醫(yī)生的技術和醫(yī)護人員在操作中妥善處理患者的不適或緊張；（5）忠誠度包括整體滿意度、愿意再來本院和推薦其他人來本院。其中的滿意度評價分為五個等級，分別為非常滿意5分、滿意4分、一般3分、不滿意2分、非常不滿意1分、未接觸0分。

1.4 統(tǒng)計方法與分析

1.4.1 問卷采用Likert五分量表。

1.4.2 進行多個維度（40個問題小項），多個層面（初診/復診患者分布、選擇就醫(yī)的主要因素、不同科室、調(diào)查對象性別/年齡/教育程度/居住地等分層分析。

1.4.3統(tǒng)計結果與目標比較，滿意度目標值可依據(jù)服務質(zhì)量推進小組討論制定目標值。結果與目標值進行環(huán)比同比比較分析，針對滿意度下滑等異常趨勢，進行問題分析和原因探討，提出改善措施建議，并對改善措施落實效果作出評估。

1.4.4 患者及家屬反映的問題及提出的意見和建議，經(jīng)黨辦調(diào)查分析，針對存在的切實問題由具體部門整改落實，針對較好的意見和建議考慮采納落實。

1.5 電話隨訪

每季度對門診問卷調(diào)查20%隨訪，已確保調(diào)查結果的真實性。

2.結果

2.1 調(diào)查對象的基本情況

被調(diào)查對象中男性占比較低，為35.0%，女性則為65.0%。而年齡分布為14～39歲占比63.5%、40～64歲的為32.0%、65歲以上的為4.5%。從受教育程度上看，調(diào)查的覆蓋范圍較廣，包括研究生及以上（2.3%）、本科/專科（49.0%）、高中（33.8%）、初中（13.8%）、小學及以下（1.3%）等各個階段學歷的人群。患者的居住地則大多數(shù)來自黃石及周邊地區(qū)。調(diào)查對象中復診比例較高，占70%，出診的僅為30%。就診科室比較分散，幾乎涵蓋了各個科室，包括：內(nèi)科（29%）、外科（11%）、婦科（14%）、兒科（20%）、ENT（12%）、口腔科（8%）、眼科（1%)、皮膚科（4%）、康復科（1%）、公共衛(wèi)生科（0），具有較好的代表性。

2.2 滿意度調(diào)查基本情況

調(diào)查問卷按門診量每一個季度發(fā)送問卷400份，實際收回400份，有效回收率為100%。從最終的調(diào)查結果發(fā)現(xiàn)，患者對忠誠度的滿意度值最高，而對等待時間的滿意度值最低，其中滿意度最低的幾個主要表現(xiàn)為停車不方便、診候室等待時間太長以及檢查等待時間太長等。門診的總體滿意度74.8%，環(huán)比上升10.9%。共分為五個模塊，具體表達為就醫(yī)環(huán)境（67.5%），環(huán)比上升8.4%、等待時間（65.7%），環(huán)比上升11.4%、服務態(tài)度（78.7%），環(huán)比上升5.5%、診療行為（80.7%），環(huán)比上升21.6%、忠誠度（81.5%）環(huán)比上升7.4%。從最終結果來看，等待時間的滿意度值最低，患者忠誠度的滿意度值最高。診療行為環(huán)比上升最高。

3.分析與討論

3.1 建立TUV-SQS卓越管理體系

SQS是建立一個以客戶需求為導向的服務品質(zhì)管理體系。對外-通過認證，展現(xiàn)醫(yī)院對提升服務質(zhì)量的努力，擴大與競爭者的差距，贏得顧客認可。對內(nèi)-建立我院服務質(zhì)量管理體系，對服務品質(zhì)與流程持續(xù)改善，形成“服務與患者滿意”的醫(yī)院文化。

3.2 勤做調(diào)查反饋，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

調(diào)查反饋是醫(yī)院提升服務質(zhì)量的一個重要的手段。通過調(diào)查反饋可以幫助醫(yī)院及時有效地了解到患者的需求和想法，發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，同時，調(diào)查本身也能促進患者對醫(yī)院的理解，減少一些對醫(yī)院的抵觸，提升就醫(yī)體驗。只有不斷地進行自我反饋，才能及時找到相關問題的癥結，從而持續(xù)有效的改進。本調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題主要有如下方面：①停車位較少，停車不方便；②衛(wèi)生間臟污；③兒科輸液室混亂嘈雜，座位少且沒踏腳凳；④沒有WiFi，上網(wǎng)不方便；⑤婦科走廊沒有空調(diào)，比較熱；⑥自助機不能打印明細清單；⑦部分標識不符；⑧看病等待、排隊時間較長等等。這些問題一一采取了合理的解決辦法。

3.3 優(yōu)化管理流程，提高就醫(yī)效率

從調(diào)查的數(shù)據(jù)來看，就醫(yī)等待、排隊等相關的滿意度最低，這里既浪費了患者的時間，又增加了維持秩序的成本、占用了寶貴的醫(yī)療用房，為此有一下幾點改進措施：①下達兩控四改指標，與科室績效掛鉤。建議科學安排門診、住院患者檢查窗口及時間，解決“三長一短”，縮短等待時間。②宣傳預約分時段診療、預約檢查力度，提高客戶預約診療意識。③檢驗、檢查科室合理調(diào)整上班時間，高峰時段增設人員，實行錯峰上下班。④下達PDCA至檢驗科，分析改進。