加強農機檔案管理水平 完善農機發展規劃目標

張延生

（德惠市米沙子鎮農業機械管理服務站，吉林德惠 130302）

檔案是一個單位發展歷史的記錄，是重要的信息材料。農機檔案是農機部門進行農機推廣工作的基礎，是一項政策性和服務性較強的工作。隨著我國農業機械化發展進程的加快，農機信息在社會上的作用越來越重要，農機檔案管理對農機化發展有著不可替代的促進作用。新時期，農機檔案管理面臨著挑戰，需要提升農機檔案管理水平，以幫助農機部門有序開展工作。

1 農機檔案管理內涵及必要性、意義

1.1 內涵

農機檔案主要包括農機監理檔案、農機監督檔案、農機購置補貼檔案等。農機監理檔案主要是對農機監理機關在日常工作中工作記錄的原始資料的記載，一般以文字、圖片或音頻的形式存在。農機監督檔案主要包括對農用機械的登記、檢驗、轉籍和變更，對農機操作手的考核、發證情況的登記，對農機手農機事故或違規操作的記載及處理等。農機補貼檔案主要是在農機部門進行農機推廣在落實政策補貼時形成的準確且完整的補貼工作的全過程記錄。

1.2 必要性

農機檔案管理是農業機械管理及政策補貼管理的重要組成部分，在規范農機發展過程中其作用是非常重要的。首先，農機檔案的建立和管理可以有效的對原始農機相關資料進行記載，方便相關部門對農機工作中的補貼及監理進行查詢，以減少原始材料丟失的情況，增加農機檔案的有效使用，節省人力和物力。其次，農機檔案管理規范化可以更好的反映農業機械發展狀況，體現農機推廣人員和農機操作人員的業務水平。最后，農機檔案管理可以全面科學的體現我國農機發展情況，利于我國農機發展規劃的準確制定。

1.3 意義

一是加快我國農機信息化發展標準。加強農機檔案管理，將管理網絡化和信息化持續并完善，使農機檔案管理信息化更規范，也能加快農機信息化發展制度，提升農機檔案管理水平。二是有利于農機檔案的健康發展。隨著檔案類別和內容的增加，在規劃、財務管理等檔案難度增加的情況下，科學對農機檔案進行管理，可以促進檔案管理健康發展。三是加快農機服務水平。農機檔案管理是有一定吸引力和說服力，可以彰顯我國農機管理部門的工作悠久歷史，為農機部門的未來工作提供指導依據。

2 提升農機檔案管理水平的路徑

2.1 加強對檔案管理的重視

農機管理部門對農機檔案管理的重視可以使檔案管理中的數據為農機部門的未來工作開展提供支持。農機部門要加強對檔案管理的重視程度，注意宣傳，定期對檔案管理人員進行培訓，以保證檔案管理人員的專業素質的道德素養可以滿足時代發展的需求。同時農機各部門要相互配合，對農機檔案的收集、分類、整理、歸檔、管理等進行合理協調，以提升農機檔案管理水平。

2.2 提高檔案管理人員素質

一是提高檔案管理人員的政治素養。在檔案管理過程中人的因素始終是首位的，是檔案管理水平的決定因素。所以要加強檔案管理人員的政治素養，因為檔案管理工作有別于其他工作，政治素養的提升也可以提高檔案管理人員的政治覺悟和黨性，使檔案管理工作按照國家相關規定嚴格進行。二是提高檔案管理人員的專業素養。政治素養是保證檔案管理人員的工作方向，專業素養是檔案管理人員的工作技能，可以促進檔案管理更加合理、科學和規范。目前社會處于信息時代，檔案管理人員要掌握計算機及網絡知識，將檔案管理與計算機相整合，提高檔案管理的工作效率。三是提高檔案管理人員的宣傳素質。農機檔案管理的有效性可以使檔案更好地為農業機械化發展服務。農機檔案的宣傳管理可以獲得其他部門及領導的支持，在檔案管理出現問題時可以得到其他部門的幫助。

2.3 強化檔案的基礎設施建設

一是完善農機檔案管理制度。要建立完善的農機檔案管理制度，使檔案在收集、整理、分類和鑒定、銷毀時都有據可依，同時可以預防虛假問題的出現。農機檔案收集與管理要按照實事求是的態度來進行。二是改善農機檔案管理環境。農機部門要加強對農機檔案管理環境的建設，為檔案管理配備一定的設備，使檔案在管理過程中可防塵、防潮、防盜、防蛀，提高檔案管理水平。三是加強檔案管理安全系統的建設。在農機檔案管理過程中要加強安全防范，通過正規軟件來實現檔案信息的檢索及使用，以避免病毒對檔案的侵害。

2.4 完善檔案的日常管理

一是加強檔案建設。對于收集到的農機檔案要嚴格按照檔案收集規章入檔，所有入檔步驟要嚴格按照章程進行，對于一些與收集要求不符合的檔案要返回重新進行收集與整改，以提升檔案的管理水平。二是強化檔案的鑒定過程。對于已經入檔的檔案，管理部門要及時進行檢查，以保證檔案的完整性和科學性。在檢查過程中如果發現不符合規定的檔案要返回重新整理。三是強化檔案的保管。對于農機檔案管理人員不要經常更換，以最大限度保證農機檔案可以有效的發揮其作用。

3 結語

總之，農機檔案是農機部門發展的歷史見證，是農機部門未來工作的有效依據，需要加強對農機檔案管理的重視，提升農機檔案管理人員素質，加強農機檔案管理基礎設施的建設，加強農機檔案日常管理工作，以提高農機檔案管理水平。