會計電算化在財務管理中的應用

劉淑華

【關鍵詞】會計電算化;財務管理;工作規程

會計電算化是適應財務制度改革，規范會計核算，加強財務管理，提高會計信息質量的客觀要求，是會計核算方法同現代電子技術有機結合的產物。隨著計算機技術的突飛猛進，以及計算機的廣泛應用，電算化對財務管理將產生日益重大的影響。

一、會計電算化是時代的要求

隨著科技體制的不斷深化，經濟管理和經濟決策需要建立適應新形勢發展的財務管理和分析體系，需要開發具有事前預測、事中控制和管理、事后核算和分析決策的“管理型”會計核算軟件。由于計算機軟件應用技術的發展，大部分商業財務軟件在操作平臺、軟件結構、數據庫結構，編程工具網絡技術等方面已具有一定的水平，且具備經濟效益評價指標體系，為經濟決策者充分發揮會計信息系統在管理中的作川提供充分必要的條件。

二、會計電算化的意義

財務管理是包括財務分析、財務預測、財務決策和財務控制在內的一系列管理活動。這些管理活動所需要的數據，通過電子計算機歸類、匯總和累積，按照特定數據模型，對各種備選方案進行分析和評價，從而獲得經濟決策的重要依據。財務會計信息系統在計算機上的運用也就是電算化會計的實行，使單位財務管理工作變得簡單易行而且準確可靠

1.實行會計電算化不僅可以提高會計工作質量，還可以提高會計工作效率。實行會計電算化以后，某一單位會計業務無論如何復雜，一般只需輸入一次即可，這樣發生手誤的可能性將大大降低。

2.及時性也是會計核算的基本要求。由于會計核算既要序時又要分類：既要綜合又要分解：既要反映它的動態又要反映它的狀況：既要描述它的過程又要描述它的結果等等。在手工操作的條件下，這一系列工作是十分繁重復雜的，而電子計算機具有運算速度快的特征。

3.實行電算化可以使會計信息傳輸加快。財務工作經常遇到的事情就是查賬，因為它不僅需要從已封存的賬簿中查找，而且手工查找必須明確知道所杏憑證業務發生的準確時間，然后根據時間查找總賬，從總賬上找出該段時間內的明細賬，再從明細賬上找出該業務所在的憑證號，根據明細賬登記的憑證號找出該筆業務，這樣工作費時又費力。而運川電算化，只需利用會計軟件都具有的模糊查詢功能，可以輕而易舉地找出所需查找的賬目。

隨著會計電算化的普及和軟件開發水平的提高，廣大財會人員必將從日常煩瑣的會計事務中解脫出來，更好地行使會計的核算和監督管理職能，對整個會計工作不僅能做到事后核算，而且更好地做到事前計劃與事中控制。

4.會計電算化是會計工作現代化的前提和手段，也是會計改革的重要內容。利川電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，替代部分由人腦完成的對會計資料的分析判斷，實現現代化的會計核算和財務管理，有利于促進會計工作的規范化，對于提高會計工作質量和效率，減輕會計人員的勞動強度，更好地發揮會計監督職能和財務管理功能，推動會計工作和財務管理的現代化必將發揮越來越大的作用。

三、會計電算化的工作規程

1.利用資金管理模塊，加強資金管理。資金管理模塊包括現金日記賬、銀行日記賬、銀行對賬等功能，財務負責人可隨時獲取銀行存款和現金的數據信息。銀行對賬功能更容易使出納人員核對賬目，核對未達賬項，提高資金調度和管理能力，為單位決策層提供資金使川情況報告，以便了解資金使用效果。

2.利用計算機容量大的特點，加強往來賬管理。往來賬的清理是會計核算中比較煩瑣，也容易產生紕漏的工作。會計信息系統中往來賬模塊包括往來賬表，暫存暫付備忘錄等。對于各種應收、應付往來賬，利用系統的統一管理模塊，能夠及時對往來賬的發生與核銷進行管理，隨時輸出賬齡分析表，從而迅速有效地進行清理欠款。另外，這一管理模塊最大特點是隨時都可以進行往來賬的核銷，而且一個月中可以重復核銷。這樣，單位或企業可以隨時得到最新的往來賬清單，及時而準確。

3.利用計算機迅速準確的特點，加強固定資產跟蹤管理。固定資產管理模塊包括固定資產明細賬、固定資產折舊計提方法，利用信息系統的管理功能自動計提折舊，且自動進行費用分配生成記賬憑證和進行賬務處理。

4.利用系統的強大查詢檢索功能.實行數據資源共享。計算機會計信息系統提供了完整的賬證一體化查詢檢索功能，除根據需要查詢各類賬冊外，可根據關鍵詞，如姓名、摘要內容進行檢索杏詢，便于跟蹤管理，同時對部分數據資源實現和業務部門共享，使信息資源得到充分利用，最終使單位形成一體化管理信息系統。

5.利用系統的管理功能，實現對內服務的高效化。為使決策管理更加科學，要求會計核算工作的重點從主要對外服務逐步轉變為對內服務，加強為會計主體自身生存和發展服務。利用會計信息系統將一些有用會計信息轉換成電子表格、文本文件等多種表格形式，形成對內服務報表。為便于掌握情況，利用系統的管理功能，可以隨時提供各部門成本費用及收入情況，以便對部門業績進行考核。

6.利用財務系統，實現經濟數據的全面分析。財務分析系統模塊，包括所有對內對外報表體系，利用分析系統建立單位綜合數據庫，定期向領導報送財務分析報告，分析執行結果與預算計劃的差距，從而不斷修正執行中的偏差，使財務管理起到未雨綢繆的作用。