圖書采購查重的改進

劉志群　屈敏　王晨曦

摘要：圖書館圖書采購人員在圖書采購中無論是對書商的征訂目錄進行選購還是現場采購都會遇到的一個無法避免的問題就是圖書的重復采購，即使用ISBN號對采購的圖書進行去重，驗收人員在驗收時還是會發現重復采購的圖書。為解決這一問題，分析了造成重復采購的原因，提出了圖書采購流程方法的改進，有效的使重復采購的圖書減少。

關鍵詞：圖書館；圖書采購；圖書查重；ISBN查重；題名查重

中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）30-0017-02

1圖書查重的必要性和重要性

圖書館在實際的圖書驗收工作中退書的產生是無法避免的，造成退書的原因有多種：如書商提供的征訂目錄信息著錄不全，采訪人員看不到書目的完整信息而誤采：采訪人員采購到不適合本館館藏的圖書（如高職高專、青少年、中小幼等圖書）：采訪人員由于查重不準確而造成的圖書重復采購等。在實際工作中發現圖書的重復采購是造成退書的主要原因。

在圖書采訪中，如果圖書查重工作沒有做好，就會在圖書到貨驗收時發現重書，一旦發現重書，就要將書退回給書商。退書的流程為：登記需退圖書所屬書商、批次號、ISBN、題名、價錢等書目信息后將圖書打包，書商來館將退書拉回到公司還需拆包再進行核對。圖書館工作人員到學校財務報賬時還要標識打印出退書信息供學校財務審核。因此退書的產生需要盡量避免，以免增加雙方不必要的工作量。

2常規的圖書采購查重方法

圖書采購分為兩種方式：一是征訂目錄做訂購：二是進行現場采購。現場采購的圖書重書較多，原因是現場采購的圖書只是和采集器里的數據進行比對，采訪完畢就直接將ISBN號發給書商，書商直接發貨，沒有在圖書館管理系統如匯文系統里進行批查重。本館采訪人員發現這一問題后對工作流程進行了改進，目前的現場采訪方式是將采集到的ISBN號發給書商，書商做好數據套錄，采訪人員將套錄好的書目數據導入匯文系統后視作征訂目錄，再做一次采購過程，此法避免了部分圖書的重復采購，并使現場采購的圖書復本數更準確。但即使這樣圖書重復采購還是存在，因此有必要改進圖書采購的查重方式。

匯文公司對采訪人員進行培訓的圖書查重方法是：征訂目錄先用ISBN號進行查重——選取圖書——發訂。但是本館采訪人員按照這一方法進行圖書采購時發現征訂目錄基本都是新書，所有的書目都查重一遍耗費時間，而且大部分圖書都不會選訂，沒有將征訂目錄進行全部查重的必要。于是本館采訪人員將書目查重的流程改為：在征訂目錄中選取所需圖書一用所選圖書的ISBN進行批查重——對ISBN重復的圖書進行刪除——生成書單后將書目信息發訂給書商。

3造成圖書重復采購的原因分析

ISBN，即國際標準書號，它是國際出版業和圖書貿易通用的標識編碼系統，一個ISBN唯一標識一部在制作、銷售和發行中的專題出版物。因此從理論上來說，ISBN具有唯一性和識別的高效性，可以快速準確地進行書目比對。但是在日常的圖書驗收和圖書編目工作中還是會發現重書，而且一旦到了編目階段發現重書就不能退了，因為圖書已經做了貼財產號，蓋章等加工工作。對本館在實際工作中的情況進行分析，在進行ISBN查重后還出現重書的情況大致有以下幾種：

3.1圖書內容相同，但是ISBN不同，還分為以下幾種情況：

①圖書的分裝與套裝，套書有一個總號，各分冊還有自己的書號，如《中國三部曲》（表1）。②同出版社出版但出版年代不同，如《紅樓夢》（表2）。③同出版社同時出版，但是分為精裝與簡裝，如《漢武帝傳》（表3）。④同題名同作者但不同出版社出版，如《平凡的世界》（表4）。⑤分屬于不同的叢書套書，如《穆斯林的葬禮》（表5）。

3.2外文圖書，外文內容相同，同一外文作者，翻譯者不同（這可視為兩種不同的書，酌情購買）：（表6、表7）

因此，即使將訂購目錄用ISBN進行批查重，圖書的重復采購還是無法避免。

4改進后的圖書查重方法

采訪人員經過摸索后，改進了圖書的查重方法。改進后的圖書采購查重流程為：訂購目錄做好后——進行ISBN查重——再進行題名查重。先由第一步去除ISBN相同的圖書，再由第二步題名查重可以發現同名不同號的書、部分題名相同的套書叢書、同題名但作者不同的書。而且在第二步中還可以看到這些重書的出版年、出版社、訂購與館藏的情況、借閱率等信息，而這些信息都可以作為圖書采訪的參考依據。查重方法改進后可使圖書采購重復率降低，并且提高了圖書采訪質量。改進后的查重方法的缺點是得花時間逐條查看重書信息，如《高等數學》《宏觀經濟學》等圖書就會查出來很多條書目信息，需要采訪人員進行甄別。endprint