電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究

張聳 馮云 肖楠

摘 要：隨著社會的發展和現代化建設的開展，人們對電力的需求日益增加，在一定程度上促進了電力公司的發展，而網絡技術的發展和進步，云計算、大數據等的出現為電力公司的發展提供了技術支持。在電力公司的日常運營中一項尤為重要的工作便是電力物資的采購，應用大數據的管理模式有利于提高電力公司物資招標采購管理的質量和效率。

關鍵詞：信息化；集中化；系統化

隨著電力公司的各項工程項目的開展，電力物資的招標采購工作的工作量和責任也越來越大。在當前階段以往的招標方法無法更好的滿足電力公司的發展需求，而網絡信息化技術的進步則為更好的滿足電力公司的實際需求提供了技術基礎。大數據技術的出現和應用，促進了各個領域的再次發展，有利于降低工作量并減小工作難度，從而提高工作質量和工作效率。電力公司緊跟時代發展趨勢，在電力物資的招標采購管理中應用大數據，有利于提升管理的精益化程度。

1 電力物資招標的發展趨勢

1.1 招標集中化

隨著我國綜合國力的不斷提升以及現代化建設進程的加深，正逐漸擴大內需，在此基礎上進行加快電網的建設速度是重要的也是必然的。為實現電網的快速建設，需要采購大量的相應設備和材料。電力公司對電網建設中的變電、輸配電等工程的建設所需要的物資進行分類，并采用集中、打捆以及框架式的招標方法。將以往的三級、四級的采購權限逐漸取消，并將各省市電力公司各自為政的局面打破，從而實現降低成本提升成效，進行統一管理的模式取得了較好的效果。電力公司在進行電網建設工程時，實行集中化和規范化的采購、招標標準進行相應設備、材料的采購。如通過集中年度框架式的招標采購方式進行一級物資和二級物資的采購、招標等。通常委托專業代理公司實現集中框架式的招標方式，并對平臺進行統一管理。在進行招標時，專業的代理公司會在自身擁有的供應商、評標專家的信息庫中進行搜尋，從而節省了時間、物力和財力。招標后對投標人提出相應的要求，從而提升投標人之間的競爭，進而實現采購成本的有效降低。

1.2 招標電子化

隨著計算機網絡技術的發展，以往的紙質招標的方式已逐漸由電子化的招標方式所取代。電子化的招標方式有利于降低雙方的交易費用，并具有保存時間久，標書傳輸不受時間、地點的限制等特點。實行電子化的招標方式符合科學技術和市場的發展趨勢，利用在線招標，并通過公布、公式、發售電子招標文件文檔的方式，讓投標人在線了解招標、投標的過程，該方法不受地點的限制，有利于擴大投標人范圍，從而增加電網物資供應商的選擇范圍。利用電子化的招標方式，有利于提高招標結果的公開性和透明性，并方便管理招標的整體過程和各個環節。

1.3 招標信息化

應用大數據技術可以構建一個動態的采購信息的數據庫，其中包含招標人和投標人的各項基本信息與交易信息?；拘畔兄频男问健⒆再Y本、營業的場所、營業的范圍以及法人代表的姓名等信息。而交易信息則包含此次招標中貨物類的性能參數以及中標的價格和合同的具體條件，工程招標的工程造價、工程周期、相應的設計、施工組織、施工量等，服務招標中的服務流程、服務態度、用戶體驗的指標、以及實際服務和描述所存在的差異等信息。通過信息庫中的這部分信息有利于招標人據此找尋相似的招標方案和評標的方法以及合同的具體條件等，從而為自身的招標活動提供參考和依據。并且應用大數據建立的數據庫，有利于查看相關標的地各項報價和合同上的具體條件等，從而實時掌握市場的最新動態。

1.4 招標系統化

以大數據思想建立承包商履約信息系統，主要包含兩類信息：（1）承包商的基本信息，包含企業及主要管理、技術人員的基本信息以及反映企業資格、能力、業績等方面的信息；（2）承包商的誠信檔案。企業參與投標以及履行合同時，其信用和履約等信息將被及時收集到數據庫中。上述信息都通過聯網方式從其他政府部門或公共資源交易數據平臺中獲得，并成為重要的評審因素。承包商履約信息系統還可以與其他誠信數據庫互通，進一步影響到不誠信的承包商參與其他領域的活動，由此提高了違約成本，使得承包商在履約過程中會主動選擇誠信。

2 大數據在招標管理中的應用

大數據應用在物資管理領域，目前來說在我國還處在起步階段，一些理論上的理想運行思路還不能直接加以應用，并且采購管理工作本身有其特點，要將大數據應用在招標采購工作中，需要進行多個方面的思慮。將歷史性的資料加以挖掘和分析，包括歷史的采購數據的分類、整合、質量分析、需求分析、價值分析等等，將這些基礎性的歷史數據挖掘出來，加以大數據的分析，綜合招標采購的業務特點，進行調查研究。根據調查的結果來判定大數據的運用方向，將大數據的應用加以系統化和體系化，將大數據運行與業務流程串聯起來，實現業務流程的場景話運作。

3 電力物資招標的大數據應用方法

3.1 大數據的挖掘

從歷史的招標采購的數據中，挖掘出需要預測、申報采購、管理的業務環節，用于今后對關鍵業務環節進行診斷的依據，這些數據涉及到申報、采購、供應商等等，經過匯總和數量后，將物資供應鏈條提高到一定的高度，然后歸類整理成清晰的類別，并進行數據質量的比對，還要通過訪談、調研等方法，對采購管理人員對于大數據分析的需求進行充分的了解。

3.2 大數據的應用

在對招標采購工作中的各項應用要點擁有了較為詳盡的了解后，隨著業務的流程，進行大數據招標采購業務的應用，包括物資、招標、供應商、專家幾大重要環節在內的十余個大數據應用點，然后劃分為事前和時候兩個時間階段。前期階段準備物資采購的大數據分析點，作為進行采購的策略分析和評標的方法。將供應商進行分類管理和評價，設立供應商行業對標分析和產品信息分析，為供應商的選擇和匹配提供基礎性的資料，對物資的范圍和策略進行酚類，劃分物資分類的范圍。建立專家評標綜合評價版塊，提供專家需要的評標依據，將物資分析和招標分析結合起來，將物資類別和招標方式匹配起來，并為物資品類提供招標方式。事后階段，通過大數據的分析點，將采購的規律進行總結和分析，通過對物資報價的規律的分析，總結出物資的投標報價的規律，進行價格評分的優化。

4 結束語

隨著計算機網絡信息技術的不斷發展和進步，云計算、大數據等技術相繼出現，并得到了廣泛的應用。在一定程度上促進了各個領域的發展和進步，并且大數據技術仍不斷在優化。在電力公司建設電網的過程中，進行電力物資的招標管理具有工作量大、工作難度大等特征，應用大數據有利于降低工作難度并減小工作量，有利于提高管理質量和效率。在今后的電力物資招標的管理中，應加強對大數據應用的規范化和精益化的研究，從而實現大數據應用的不斷創新，使其應用價值正常發揮，促進電力行業的發展和進步。

參考文獻

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