大數(shù)據(jù)背景下完善石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作策略

史亞婷

摘 要：本文分析了大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)工作的關(guān)系，論述了大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并有針對(duì)性的提出完善石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體策略，不斷增強(qiáng)石油銷售企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；石油銷售企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆棚式增長的態(tài)勢(shì)，人們的生活已經(jīng)全面進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。隨著2014年國際原油震蕩，石油銷售企業(yè)的營銷利潤逐年降低，在市場(chǎng)競爭環(huán)境下已經(jīng)進(jìn)入了微利化競爭時(shí)代。要想在市場(chǎng)競爭中獲取相應(yīng)的利潤，就必須在競爭中科學(xué)合理的分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，為石油銷售企業(yè)的內(nèi)部管理提供可靠的依據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和分析能力，切實(shí)提升石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)決策分析能力，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)工作

大數(shù)據(jù)主要源于數(shù)據(jù)大量處理和規(guī)模化發(fā)展的有效處理、分析，主要基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)管理。并最終將數(shù)據(jù)納入到指導(dǎo)日常決策行為中來，是綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、分析技術(shù)和處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)最終決策行為的目的。石油銷售企業(yè)在本身的運(yùn)營中就包含了大量的數(shù)據(jù)，包括客戶主觀行為、消費(fèi)行為、消費(fèi)偏好等數(shù)據(jù)，這些都是石油銷售企業(yè)在日常運(yùn)營中能夠直接收集到的數(shù)據(jù)[1]。另外，石油銷售企業(yè)的行業(yè)環(huán)境、前景分析等數(shù)據(jù)是可以通過大數(shù)據(jù)文本挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)最終衡量的，能夠推進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)信息決策。將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和預(yù)測(cè)性，將企業(yè)的具體行為統(tǒng)籌起來，幫助企業(yè)在微利的競爭時(shí)代實(shí)現(xiàn)盈利。

二、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)認(rèn)知與大數(shù)據(jù)理念的沖突

隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理理念受到大數(shù)據(jù)的沖突，對(duì)于石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響是比較大的，受到新興理念的沖擊，對(duì)傳統(tǒng)理念認(rèn)知狀態(tài)的影響是非常巨大的，很多企業(yè)在運(yùn)行中不能很好的跟上時(shí)代發(fā)展步伐。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

1.對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知與發(fā)展方向缺乏明確的認(rèn)知，很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)理念認(rèn)知不足，在石油銷售企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理依然停留在營銷管理和資金流管理上，認(rèn)為只要做好企業(yè)內(nèi)部的銷售管理就可以了。在銷售企業(yè)的營銷活動(dòng)中，對(duì)大數(shù)據(jù)不敏感直接造成了企業(yè)意識(shí)不強(qiáng)。

2.數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)決策中發(fā)揮作用不足。在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象、內(nèi)容和具體目標(biāo)都發(fā)生了相應(yīng)的變化，但是目前很多石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想依然停留在簡單的會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制職能上，并沒有清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策的重要性。不能從數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)決策層面很好的為企業(yè)提供參考。

（二）直接沖擊了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的好壞直接影響到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的好壞，很多企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上本身就做得不到位，大數(shù)據(jù)的到來直接增加了財(cái)務(wù)管理難度。一是直接增加財(cái)務(wù)管理的難度，大數(shù)據(jù)的到來增加了市場(chǎng)背后隱藏的客戶信息、數(shù)據(jù)信息，需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理及時(shí)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的導(dǎo)向性。二是大數(shù)據(jù)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制的變化，石油銷售企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整，才能有效的適應(yīng)市場(chǎng)變化需求，強(qiáng)化市場(chǎng)需求與企業(yè)發(fā)展的對(duì)稱性。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息處理能力要求更高

大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，信息交換、信息轉(zhuǎn)換的頻率越來越高，對(duì)于石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，特別是在文本數(shù)據(jù)的挖掘和分析上，要求企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部做好數(shù)據(jù)信息控制，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)信息滯后等都是數(shù)據(jù)信息處理能力不到位的直接表現(xiàn)。例如：數(shù)據(jù)信息可以有效的指導(dǎo)石油銷售企業(yè)進(jìn)行合理的網(wǎng)點(diǎn)布局，將周邊的車流量、消費(fèi)水平等綜合起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面分析，最終決定銷售網(wǎng)點(diǎn)的大小、存量等。經(jīng)過綜合比較后確定網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營能力、市場(chǎng)發(fā)展前景和未來發(fā)展趨勢(shì)。此類信息的收集必須要求企業(yè)具備市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，同時(shí)結(jié)合相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)合型人才的保障。

三、大數(shù)據(jù)背景下完善石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，重視大數(shù)據(jù)理念轉(zhuǎn)變

增強(qiáng)企業(yè)與市場(chǎng)接軌，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變理念，從思想層面充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性。積極實(shí)施走出去戰(zhàn)略，形成長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，助力石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.樹立整體觀念，強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的重要性。將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展中的一部分，必須清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的沖擊僅僅是石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理中的一部分，大數(shù)據(jù)對(duì)于石油銷售企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也存在巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)抓住大數(shù)據(jù)在銷售中的機(jī)遇，重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)行管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展，將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要契機(jī)。

2.建立健全以大數(shù)據(jù)為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。將大數(shù)據(jù)的管理理念充分融入到石油銷售企業(yè)整個(gè)流程中，形成成品油批發(fā)、倉儲(chǔ)、物流和零售等各個(gè)環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)變各環(huán)節(jié)中簡單的現(xiàn)金流管理理念，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)分析深度融合，做好數(shù)據(jù)歸集與分析，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力的決策數(shù)據(jù)信息，形成常態(tài)化的數(shù)據(jù)信息管理。

（二）健全大數(shù)據(jù)管理機(jī)制，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的變化，大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)控制相結(jié)合，主要體現(xiàn)在前饋控制、現(xiàn)金流使用控制和財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的事后控制等。一是增強(qiáng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的前饋控制性。石油銷售企業(yè)必須將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)等新型的分析工具利用起來，科學(xué)合理的編制石油銷售企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算，有力的把控石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)編制預(yù)算的第一步，從預(yù)算開始做好石油企業(yè)的經(jīng)費(fèi)控制。二是確保現(xiàn)金流為中心的事中控制。及時(shí)做好石油銷售企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中的資金流程控制，確保現(xiàn)金流安全的同時(shí)增強(qiáng)資金使用效益最大化，通過現(xiàn)金流使用數(shù)據(jù)及時(shí)做好數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)依據(jù)，增強(qiáng)資金控制的及時(shí)性。例如：針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)營銷的客流量、銷售額度和實(shí)際需求量及時(shí)調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)的大小，根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)做好企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間優(yōu)化配置。三是嚴(yán)格把握企業(yè)財(cái)務(wù)事后審計(jì)工作。針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在使用中的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審計(jì)，將資金使用的效益與企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)籌起來，增強(qiáng)企業(yè)資金使用邊際效益最大化[2]。

（三）更新企業(yè)信息系統(tǒng)，增強(qiáng)信息處理能力

在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)要積極的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的變革，不斷增強(qiáng)石油銷售企業(yè)的信息處理能力。建議將企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）信息管理系統(tǒng)納入石油銷售企業(yè)的信息管理中，簡稱“ERP系統(tǒng)”。是在信息技術(shù)背景下實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化、集成化的綜合性管理系統(tǒng)。能夠改變傳統(tǒng)企業(yè)的局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)信息管理跨越式發(fā)展。通過系統(tǒng)性的處理，將企業(yè)銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)融合，可以快速的整合數(shù)據(jù)，企業(yè)運(yùn)用專業(yè)的人才整合數(shù)據(jù)，運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)分析，能夠直接增強(qiáng)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)分析，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)科學(xué)決策的最終目的。

總的來講，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的使用是未來發(fā)展的重要趨勢(shì)，石油銷售企業(yè)應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的運(yùn)用，將大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理深度融合，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、決策和內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)性，不斷推進(jìn)石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹夢(mèng)倩.大數(shù)據(jù)時(shí)代中石油財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)[J].經(jīng)濟(jì)，2017（3）：95.

[2]王嘉良.“大數(shù)據(jù)+管理會(huì)計(jì)”引領(lǐng)財(cái)務(wù)升級(jí)[J].國企管理：石油經(jīng)理人，2017（7）：102-103.