煤炭企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)策

蘆勝金

摘 要：近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)管控模式，以此來(lái)提高管理效率與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。而信息技術(shù)的日益完善，也為企業(yè)管控模式提供了更多選擇方向。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；信息化系統(tǒng)；建設(shè)對(duì)策

1煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的主要問(wèn)題

1.1員工信息化素質(zhì)低

要想保證信息化建設(shè)取得應(yīng)有成果，煤炭企業(yè)內(nèi)部需要具備一支在信息化素質(zhì)以及信息化意識(shí)方面均具有較高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，但到目前為止，仍舊存在一定數(shù)量的煤炭企業(yè)，尚未對(duì)提高員工信息化素質(zhì)給予足夠重視，導(dǎo)致員工的信息化素質(zhì)無(wú)法滿足企業(yè)需求。

1.2對(duì)信息化建設(shè)存在認(rèn)知偏差

煤炭企業(yè)具有業(yè)務(wù)流程較為特殊、企業(yè)系統(tǒng)復(fù)雜、管理粗放、作業(yè)方式繁瑣和員工素質(zhì)較低等特點(diǎn)，因此，企業(yè)在構(gòu)建信息化管控模式時(shí)，往往會(huì)遇到比其他企業(yè)更多的困難。同時(shí)，管理人員普遍存在不重視信息化建設(shè)的問(wèn)題，對(duì)信息化建設(shè)存在一定的認(rèn)知偏差，轉(zhuǎn)而將關(guān)注的重點(diǎn)放在安全生產(chǎn)上，甚至有部分管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為只要保證安全生產(chǎn)，就能獲取更多效益。

1.3無(wú)法保證信息化建設(shè)的持續(xù)性與整體性

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，現(xiàn)階段，已經(jīng)有部分煤炭企業(yè)將關(guān)注的目光轉(zhuǎn)向建設(shè)信息化管控模式上，并明確了該工作的重要作用。但是，在實(shí)踐過(guò)程中，管理人員往往會(huì)選擇將信息化建設(shè)工作與業(yè)務(wù)核心環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，無(wú)法保證信息化建設(shè)的持續(xù)性與整體性。例如，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)各系統(tǒng)之間缺乏應(yīng)有的整體性，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，形成“信息孤島”，這樣做不僅浪費(fèi)了大量不必要的企業(yè)資源，還會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

2煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)策

2.1生產(chǎn)管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括以下幾個(gè)功能：企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與查看，入庫(kù)管理以及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表等。按照煤礦企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力，并結(jié)合煤炭產(chǎn)品的具體銷售情況，以月為單位，對(duì)整體的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行制訂，以此作為主要依據(jù)，對(duì)日生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行編制，該技術(shù)中主要包含的內(nèi)容有井下常規(guī)進(jìn)尺、擴(kuò)巷、采煤量等；當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃制訂完畢后，在生產(chǎn)管理模塊當(dāng)中會(huì)對(duì)日生產(chǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行詳盡的顯示，相關(guān)人員通過(guò)查看后，便可按照當(dāng)日的生產(chǎn)計(jì)劃組織煤炭生產(chǎn)；當(dāng)開采出來(lái)的煤炭達(dá)到一定量后，便需要對(duì)這部分煤炭進(jìn)行入庫(kù)操作，并準(zhǔn)確填寫入庫(kù)單；當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃完成后，應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行匯總，并如實(shí)對(duì)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行填寫，然后將日產(chǎn)量與實(shí)際產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比分析，管理信息化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盈虧量，并與月計(jì)劃量進(jìn)行加和處理。

2.2安全管理模塊的開發(fā)

該模塊的主要功能有煤礦井下瓦斯監(jiān)控、安全檢查及安全日?qǐng)?bào)表等。煤礦企業(yè)的安全檢查人員按照檢查要求進(jìn)行安全檢查，具體包括通風(fēng)、防火、防塵及防瓦斯等安全項(xiàng)目，檢查完畢后，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的填寫記錄；負(fù)責(zé)煤礦井下瓦斯監(jiān)測(cè)的工作人員，應(yīng)當(dāng)定時(shí)定點(diǎn)對(duì)礦井內(nèi)有害氣體的濃度進(jìn)行測(cè)量，并將監(jiān)測(cè)結(jié)果輸入到管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中；每天的安全檢查工作完成之后，需要對(duì)安全活動(dòng)進(jìn)行匯總，并對(duì)當(dāng)日的安全狀態(tài)及發(fā)生事故的詳細(xì)情況進(jìn)行添加。

2.3銷售管理模塊的開發(fā)

該模塊能夠完成的主要功能包括銷售合同、配發(fā)運(yùn)輸、出庫(kù)的編制以及庫(kù)存管理。當(dāng)煤礦企業(yè)與客戶之間簽訂銷售合同之后，可由具體負(fù)責(zé)的銷售人員將該合同準(zhǔn)確地錄入管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，這樣系統(tǒng)便可對(duì)銷售合同進(jìn)行管理；按照不同銷售合同中的煤炭產(chǎn)品種類，企業(yè)可將產(chǎn)品分成多個(gè)批次向客戶進(jìn)行配發(fā)，每次產(chǎn)品發(fā)送過(guò)程中，負(fù)責(zé)的銷售人員應(yīng)當(dāng)填寫配發(fā)運(yùn)輸單，隨后將相關(guān)的銷售合同配發(fā)量輸入到管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中；煤炭出庫(kù)編制功能會(huì)將每個(gè)運(yùn)輸單細(xì)分為若干個(gè)車次進(jìn)行出庫(kù)，并對(duì)每個(gè)出庫(kù)車次添加相應(yīng)的出庫(kù)單，回寫配發(fā)運(yùn)輸單后，由系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存煤炭量進(jìn)行更新；煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中開采出來(lái)的各種煤炭會(huì)根據(jù)種類的不同進(jìn)行存放，庫(kù)存管理功能會(huì)對(duì)這些煤炭進(jìn)行歸類管理，為銷售提供依據(jù)。

2.4設(shè)備管理模塊的開發(fā)

目前，煤礦企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化生產(chǎn)，由此使得各種設(shè)備的數(shù)量不斷增多，為提升設(shè)備的管理和利用效率，該模塊主要具備如下功能：設(shè)備檔案、點(diǎn)檢、維修、報(bào)廢、大修等。當(dāng)采購(gòu)回來(lái)的設(shè)備進(jìn)入庫(kù)存并投入生產(chǎn)運(yùn)行后，對(duì)該設(shè)備的常規(guī)情況進(jìn)行填寫，并對(duì)其實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行更新，顯示設(shè)備運(yùn)行期間的各種檢查、維修及大修記錄等內(nèi)容；每日對(duì)全部再用設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查，并按照具體的要求填寫檢查單，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障問(wèn)題，且檢查人員對(duì)該故障無(wú)法進(jìn)行解決處理時(shí)，則應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單；維修人員看到申請(qǐng)單后，對(duì)需要維修的設(shè)備進(jìn)行故障排除，并對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行如實(shí)填寫；當(dāng)設(shè)備經(jīng)過(guò)維修及大修失敗后，應(yīng)當(dāng)將設(shè)備管理記錄中的運(yùn)行狀態(tài)變更為報(bào)廢，并據(jù)此填寫設(shè)備報(bào)廢記錄；為保證煤礦生產(chǎn)的安全有序進(jìn)行，企業(yè)每年都會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行停產(chǎn)檢修，所有設(shè)備的檢修結(jié)果應(yīng)按實(shí)際情況進(jìn)行填寫。

2.5材料管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括如下功能：材料采購(gòu)、入庫(kù)、申請(qǐng)、出庫(kù)及存庫(kù)等。按照煤礦企業(yè)對(duì)相關(guān)材料的需求，向指定的供應(yīng)商進(jìn)行材料采購(gòu)；當(dāng)采購(gòu)的材料到貨之后，需要進(jìn)行入庫(kù)操作，并填寫入庫(kù)單，隨后對(duì)材料采購(gòu)及庫(kù)存進(jìn)行更新；各部門結(jié)合自身的實(shí)際需要，在材料管理模塊內(nèi)提出申領(lǐng)材料的信息；從庫(kù)存中領(lǐng)取材料后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行出庫(kù)操作；庫(kù)管通過(guò)定期盤點(diǎn)，對(duì)所有的存庫(kù)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輸入相關(guān)信息。

2.6結(jié)合實(shí)際情況，建立信息化的管控模式

現(xiàn)階段，我國(guó)的媒體行業(yè)正處于大力整合的過(guò)程中，因此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家政策提出的具體要求，對(duì)經(jīng)營(yíng)策略加以調(diào)整，建立以“產(chǎn)、運(yùn)、銷”為主要特征的信息化管控模式。首先，企業(yè)在構(gòu)建該管控模式時(shí)重點(diǎn)要強(qiáng)化煤炭企業(yè)平衡運(yùn)輸公司、鐵路局、廠礦所具有資源和生產(chǎn)能力的能力，真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、運(yùn)、銷3個(gè)環(huán)節(jié)的高效銜接。其次，煤炭企業(yè)要統(tǒng)籌全局，讓企業(yè)內(nèi)部所有的部門都參與進(jìn)來(lái)，及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在生產(chǎn)方面要提高產(chǎn)品質(zhì)量，在運(yùn)輸方面要加強(qiáng)與鐵路部門的協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品能及時(shí)運(yùn)輸出去，避免產(chǎn)品積壓，在銷路方面要通過(guò)各種途徑開拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。

3結(jié)論

對(duì)煤炭企業(yè)而言，信息化建設(shè)進(jìn)程具有的特征主要體現(xiàn)在長(zhǎng)期性以及發(fā)展性兩個(gè)方面。因此，作為典型的系統(tǒng)化工程，煤炭企業(yè)如果想通過(guò)構(gòu)建信息化管控模式的方式，提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力，保證在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，關(guān)鍵的一點(diǎn)是從企業(yè)戰(zhàn)略這一高度為切入點(diǎn)，明確信息化建設(shè)的意義，真正做到將建設(shè)工作與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，只有這樣才能在最大程度上實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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