加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航

楊瑩瑩

摘 要：在人力資源管理管理中，人事檔案管理這個環節是非常重要的。單位在整個人力資源管理過程中產生許多記錄，所有的記錄總稱就是人事檔案。人事檔案是可以體現員工的工作實際情況的，包括員工的工作能力、工作表現以及個人品德等等。我國的政治、經濟體制都在不斷改革，科技水平也在飛速發展，單位的人事檔案管理工作的許多問題越來越突出，有些問題甚至對我國的人力資源的充分利用造成巨大影響，人力資源在某些程度也會被浪費，加強人事檔案管理是刻不容緩的問題，不僅要創新制度，提高相關人才的素質。人事檔案工作要做到不斷發展，與時俱進，做好相關的黨政工作，為政工工作保駕護航，這是相關人員值得思考的首要問題，要進行深入研究分析。

關鍵詞：人事檔案；管理；政工工作

一、人事檔案檔案管理的重要性

1、為選拔人才提供依據

許多單位的部門冗雜、涉及的范圍較廣，而且有許多員工，所以加強人事檔案管理是相當重要的，許多工作的展開都是要依賴于記載的人事檔案的。人事檔案制度是基礎性的、還具有中國特色。它記錄著每一位員工的整個工作的發展過程、包括基本的信息、實際的工作、獎懲情況等等，真實反映出每位員工的整體綜合素質。在進行相關評比考核的時候，個人檔案的作用就體現出來了，作為參考依據，保證評比的公平公正性，選出各層領導，保證企業持續性發展。

2、為政工工作提供依據

在許多單位中，開展政工相關的工作，也是需要人事檔案管理的支持。政工工作是基礎的，發揮著重大作用，掌握大局、把控方向、促進各部門工作到位。政工工作是貫穿于各個部門，各個層級的。只有加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航，使其作用最大化發揮。

二、加強人事檔案管理工作的措施

人事檔案管理中總是有問題出現的，所以要做的就是找出一些實際的措施，提高人事檔案管理的水平。下面是本文所提出的一些措施。

1、提高認識，加強領導

很多單位都會忽略人事檔案管理這方面的重要性，導致我國人事檔案管理整體水平都是偏低的。只有重視人事檔案管理的工作，從上到下的每個部門都要高度關注，才能促進人事檔案管理更好的發展。最好是設立專門的部門，進行人事檔案管理，包括人才的儲備。還要對檔案管理做好檢查工作，這樣保證問題及時被發現，特別的問題要進行實時反饋。有些領導人員發揮好領導的作用，重視人才的培養。保證人事檔案部門有充足的資金，進行硬件設施的改善，更換掉陳舊的設備，做好預防工作，防火也要防潮，使得整個檔案室都保持干凈的狀態。

2、提高管理人員的素質

檔案管理人員的素質對檔案管理工作水平有著直接影響。管理人員平時工作接觸的都是檔案，相關的檔案管理的流程都要做到熟門熟路，否則就會造成檔案管理的混亂。人事檔案是記載人才信息的主要途徑，只有觀看人事檔案，我們才能對員工的的基本信息、求職經歷以及社會關系等等進行深度了解，作為單位是否錄用的重要依據，凸顯出人事檔案的重要地位。管理人員的工作態度不認真不仔細，認識不深刻，可能會讓單位遭受巨大的損失。人事檔案管理人員要進行專業的培訓，提高自身素質，保證檔案管理更好展開。重點人才要重點培養，相關的基層管理人員的培訓也要加強力度，培養他們專業素養的同時還要了解這份工作的重要性。讓他們從心里認可并重視起來。積極主動向其他單位學習，學習先進的經驗，還有行之有效的方法，保證服務質量的前提下不斷提高水平，盡可能做好檔案管理工作。

3、制定相關的規章制度

單位要制定了一系列檔案管理制度，目的是為了精細化管理。管理人員要嚴格遵守制度，明確每個人的責任，檔案管理人員的工作要進行具體的分工，把責任落實到每一個身上，有錯必究。管理人員要發揮的職業追求，在自己的職位上忠于職守，吸取在以往工作中經驗，更好的完成后面的工作。真正意義上實現人事檔案管理的精細化，為政工工作做出自己的力量。

4、加強建設信息化

現在的電子信息技術發展日益成熟，提升檔案管理的信息化水平也是有必要的。在人事檔案管理中利用科學技術，檔案不再是紙質存檔的，二十可以利用圖片和文檔進行儲存，方便閱讀的同時還有益于保存，如皋將紙質人事檔案與數據檔案進行同時保存，人事檔案管理的保險得到雙重保證，資源共享也能實現，使得檔案的利用率也提高了。

三、結語

人力資源在現在社會中成為越來越成越重要的力量，對人才加以重視，加強人事檔案的管理，才能更好地將人才作用發揮最大化。目前我國人事檔案管理的工作存在一些問題，能夠發現并解決問題就是進步的。檔案管理人員重視檔案管理，相關制度進行改革，用積極地態度解決目前所遇到的問題，保證我國的人事檔案管理穩定發展，為政工工作保駕護航。

參考文獻：

[1]李芳.供電企業人事檔案管理為政工工作保駕護航的創新思考.現代經濟信息，2016，036.

[2]吳瑩瑩.當前基層事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].城市建設理論研究（電子版）.2016（03）.

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