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試論如何加強電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2018-01-15 09:52:06程充
智富時代 2018年11期
關(guān)鍵詞:物資管理

程充

【摘 要】電力行業(yè)對國家經(jīng)濟發(fā)展具有很大程度的現(xiàn)實意義,必須對其加強重視,在此過程中,需要進一步改進電力物資管理。本文首先分析電力企業(yè)建設(shè)過程中物資管理意義,然后以此為基礎(chǔ),具體探究如何進行物資管理,分別從物資預(yù)算,采購環(huán)節(jié),驗收環(huán)節(jié),倉庫保管環(huán)節(jié),信息化管理五個方面展開具體論述,希望能夠使相關(guān)工作人員再進行具體工作時具有更為全面的理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】電力;物資管理;企業(yè)經(jīng)濟效益

在國家經(jīng)濟發(fā)展過程中,電力企業(yè)為其中影響支柱產(chǎn)業(yè),需要科學(xué)管理相關(guān)物資,確保相關(guān)工作進行的有效性,同時避免發(fā)生物資閑置現(xiàn)象,最大程度發(fā)揮物資價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。為了對其具有更為全面的認知,特此展開本次研究。

一、電力物資管理意義

電力企業(yè)發(fā)展的主要目的在于不斷增值國有資本,物資管理工作是企業(yè)資產(chǎn)重要,組成部分,如果電力企業(yè)能夠有效管理相關(guān)物資,能夠確保物資剩余價值得到持續(xù)發(fā)揮,同時間企業(yè)經(jīng)濟效益的有效增加,進一步滿足資本增值需求。同時,有效管理電力物資,能夠使其流動速度得到一定程度的加快,確保相關(guān)產(chǎn)品能夠更為迅速的轉(zhuǎn)化為流動性資產(chǎn),進一步滿足資金周轉(zhuǎn)需求。最后,有效管理電力物資,能夠確保最大程度降低出現(xiàn)物資實際數(shù)量與領(lǐng)用物資不符的可能性,進而使企業(yè)經(jīng)營成本大大降低。

二、經(jīng)濟效益提升策略

(一)加強電力物資預(yù)算

在國家現(xiàn)代化發(fā)展過程中,電力企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要在一定程度應(yīng)用財務(wù)會計核算機制,有效控制企業(yè)運營成本。在進行物資管理工作時,相關(guān)工作人員可以通過財務(wù)管理制度預(yù)算物資采購過程中所需成本,通過改進物資預(yù)算工作能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理水平的有效提升。在進行具體工作時,電力企業(yè)需要進行物資采購機制的有效設(shè)計,進行管理機制的合理構(gòu)建,確保電力物資具有更高的利用率,進而控制資源浪費,在一定程度內(nèi)減少企業(yè)運營成本。從物資采購,企業(yè)生產(chǎn),查詢營銷以及財務(wù)管理等方面跟蹤監(jiān)督各項指標,確保其嚴格性和持續(xù)性,最大程度保障企業(yè)運行信息有效性。

(二)加強采購環(huán)節(jié)管理

在針對采購環(huán)節(jié)進行物資管理過程中,不僅需要有效控制物資采購管理,同時還需要進一步管理供貨商。在進行物資采購管理過程中,相關(guān)工作人員需要對招標管理制度嚴格執(zhí)行,確保招標程序和平標程序的規(guī)范化。如果采購物資為施工項目較為集中的大宗物資或主要,需要通過總部集中招標方式進行采購,從而使采購價格有效降低。如果項目施工與總部距離較遠,同時采購成本較大,則可以直接由施工項目部進行招標采購相關(guān)工作。在采購少量輔助材料過程中,通過對質(zhì)量,價格和服務(wù)進行有效對比選擇供貨商,在保障電力物資質(zhì)量的前提下,控制資金成本[1]。相關(guān)工作人員在進行具體工作過程中,需要對報價和招標過程進行詳細記錄,同時進行完整保存。如果選擇使用比價方式和競價方式進行采購,則需要逐步完善比價原始檔案。與此同時,在進行招標作業(yè)時需要有相關(guān)部門進行嚴格監(jiān)督,避免存在不良現(xiàn)象或違紀行為。在進行供貨商管理過程中,選擇供貨商之前,必須對其供貨能力,產(chǎn)品質(zhì)量,商業(yè)信譽,服務(wù)水平等各項工作進行全面考慮,在通過相關(guān)部門審批后,進行供應(yīng)商選擇。除此之外,還需要合理控制采購資金,通過進行分級管理,可以使各部門人員對于自身工作職責具有更為明確的認知。同時保證不同部門人員之間工作的協(xié)調(diào)性,確保工作過程實現(xiàn)上下聯(lián)動,針對不同部門所需物展開層層分級,對物資采購資金進行合理調(diào)配,確保采購資金應(yīng)用的有效性,避免出現(xiàn)資金浪費。除此之外,相關(guān)部門還需要應(yīng)用書面形式記錄資金使用情況,并將其上交至監(jiān)管部門,確保監(jiān)管部門能夠基于資金,具體應(yīng)用狀況明確物資采購過程,從而對物資采購資金進行合理分配,全面保障,物資管理工作。

(三)加強驗收環(huán)節(jié)管理

在進行電力物資管理過程中,物資驗收也是其中一項重要工作,只有確保有效驗收,才能完成整個采購過程,嚴格驗收物資,能夠在一定程度內(nèi)降低經(jīng)濟損失,更為有效的保障工程質(zhì)量。在進行具體工作過程中,必須嚴格,基于收貨文件進行到貨檢驗,通常采用重復(fù)檢驗,采樣抽取檢驗等方法進行具體工作,對物資質(zhì)量進行更大程度的保障。再發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格時,驗收人員有權(quán)對其拒收,同時還需要通知采購人員。在進行驗收作業(yè)時,不僅需要對物質(zhì)的質(zhì)量和數(shù)量進行檢驗,同時還需要進一步檢驗物資品種和規(guī)格,確保驗收工作的準確性和及時性。如果不能在規(guī)定時間內(nèi)完成入庫驗收,則會使企業(yè)受到一定程度的損失,在進行驗收作業(yè)時,相關(guān)人員需要對物資進行全面檢查,確保準確無誤。一般而言,需要直接將物資運輸至物料部門,避免進行二次運輸,節(jié)省運輸費,在此過程中,倉庫保管員需要和用料部門人員進行有效合作,確保物資準確無誤之后才可以進入倉庫。

(四)加強倉庫保管環(huán)節(jié)管理

在進行電力企業(yè)發(fā)展過程中,物資保管在很大程度上影響企業(yè)經(jīng)濟效益,強化管理倉儲保管,能夠確保在應(yīng)用物資過程中減少價值損失,事件企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。在進行物資倉儲保管工作之前,需要嚴格控制物資采購,確保庫存的適量性。在物質(zhì)進入倉儲環(huán)境之后,需要對其進行分類擺放,同時定期盤查庫存物資,在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時錄入和更新庫存物資,確保其他部門能夠?qū)ζ湮镔Y庫存情況具有更為明確的了解,從而保證物資采購工作進行的合理性,如果庫存緊張,則采購部門需要進行立即采購。與此同時,相關(guān)工作人員在進行物資存儲過程中,還需要基于物資使用狀況選擇科學(xué)的保管方法,確保物資利用高效性,盡量減少企業(yè)損失,實現(xiàn)資金成本的有效降低。與此同時,千萬工作人員還需要使用計算機實時記錄和清算倉儲物資,確保物資信息的準確性,最大程度保障管理工作的有效性。

(五)加強信息化管理建設(shè)

對于電力企業(yè)而言,物資管理通常具有較為廣泛的工作范圍,因此很難做到一步到位,必須針對其購置,運用,儲藏等過程制定全面工作計劃。在進行物資管理過程中,物資的采購,驗收,存儲等各項工作之間具有很大的緊密型,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會在一定程度上影響企業(yè)整體效益,而對其物資供應(yīng)鏈造成很大程度的不良影響。在新時代發(fā)展過程中,電力企業(yè)必須進一步研發(fā)信息管理系統(tǒng),同時加大資金投入,確保能夠利用信息化控制整個物資管理,保證最大程度應(yīng)用信息資源[2]。在針對電力企業(yè)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)過程中需要進行相關(guān)經(jīng)驗的不斷總結(jié),竟然不斷改進企業(yè)管控策略。在實現(xiàn)信息化管理之后,并可以通過利用電腦進行物資管理。一方面能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理效率的有效提升,同時也可以確保物資管理工作具有更高的精細化和現(xiàn)代化。與此同時,信息化手段的合理應(yīng)用還可以確保信息渠道可靠性,為決策人員提供更為全面的理論依據(jù),進而實現(xiàn)物資管理水平的有效提升。

三、結(jié)束語

總而言之,通過加強電力物資預(yù)算,加強采購環(huán)節(jié)管理,加強驗收環(huán)節(jié)管理,加強倉庫保管環(huán)節(jié)管理,加強信息化管理建設(shè)能夠確保電力物資管理工作的進一步強化,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升,在一定程度內(nèi)推進我國電力行業(yè)發(fā)展,為國家經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),使其在未來國際競爭中占據(jù)更高優(yōu)勢。

【參考文獻】

[1]王利群.關(guān)于如何加強物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(6):109-109.

[2]蘆媛,曾平,王蕾.試論以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標的綜合計劃集約管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(30):191-192.

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