基于ERP全過程管控的電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制策略研究

楊雪芳

【摘 要】隨著社會發(fā)展對電力能源的需求在不斷增加，對電網(wǎng)系統(tǒng)提出了更高的要求；因此，近年來電力企業(yè)越來越重視對電網(wǎng)系統(tǒng)的大修技改，也是電網(wǎng)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，為了實(shí)現(xiàn)對電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度的有效控制，電力企業(yè)通過使用ERP全過程管控方式對其項目進(jìn)行管理。本文對ERP全過程管控的電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制策略進(jìn)行分析，以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP管控；電網(wǎng)大修；技改項目；進(jìn)度控制

ERP全過程管控是一種新型的管控方式，其主要是針對項目的全過程開展各項資源的針對性管理，從而促進(jìn)項目科學(xué)、合理的開展，對項目進(jìn)度的控制具有重要意義。在電網(wǎng)大修技改項目中，由于其需涉及較多的內(nèi)容，如何將ERP全過程管控應(yīng)用在電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制中是本文研究的主要內(nèi)容。

一、ERP管理系統(tǒng)概述

ERP管理系統(tǒng)是新時期環(huán)境下的產(chǎn)物，也是現(xiàn)代企業(yè)的管理中重要的運(yùn)行管理模式，其針對企業(yè)或全項目范圍內(nèi)的內(nèi)容具有的高度集成管理的系統(tǒng)，主要涉及用戶、工程項目、庫存以及采購、生產(chǎn)和供應(yīng)等管理內(nèi)容，可對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)資源和效益的最大化利用。

ERP管理系統(tǒng)是對企業(yè)資源的計劃管理，其建立于信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理思想進(jìn)行有效的結(jié)合，通過系統(tǒng)化管理思維來對企業(yè)員工和決策層的決策提供管理，這種管理是基于MRP，也就是物料需求的計劃而發(fā)展來的一種新一代集成信息管理系統(tǒng)，其是對MRP功能的拓展。ERP管理系統(tǒng)的核心是對供應(yīng)鏈的管理，其能有效的跳出傳統(tǒng)企業(yè)的管理局限性，于供應(yīng)鏈的范圍來對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化，有效的反映出市場變化對企業(yè)資源需求的調(diào)配，促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)以及提升行業(yè)的競爭力 [1]。

二、基于ERP全過程管控的電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制策略

（一）項目前期

電網(wǎng)大修技改前期需對項目開展進(jìn)行規(guī)劃、概算的編制以及可行性的研究和評審等，同時使用PMS系統(tǒng)對儲備入庫進(jìn)行固化，避免與ERP存在數(shù)據(jù)上的交集。而在儲備的項目投資和估算以及概算編制的過程中，可以借助ERP管理系統(tǒng)對以往類似項目的消耗進(jìn)行分析，從面而根據(jù)以往的招標(biāo)情況、物消耗以及到貨的周期等數(shù)據(jù)，來對概算的工程量以及參考價格提供數(shù)據(jù)參考。

同時，在項目的預(yù)下達(dá)階段，需經(jīng)過財務(wù)發(fā)起管控，然后借助項目的編碼器來產(chǎn)生相應(yīng)ERP編碼，否則不能進(jìn)行編制的預(yù)算；在ERP項目的架構(gòu)搭建中，要與財務(wù)管控發(fā)布的預(yù)算進(jìn)行一致性的審核，如果其管控的預(yù)算沒有發(fā)布，就不能在ERP中創(chuàng)建項目，因此預(yù)下達(dá)的項目一定要及時保證進(jìn)度，在項目前期要由項目的主管部門進(jìn)行ERP協(xié)調(diào)以及財務(wù)管控的系統(tǒng)聯(lián)動生成相應(yīng)的項目編碼，在項目的創(chuàng)建之后，其ERP管理系統(tǒng)能夠自動的觸發(fā)其工作流，并在企業(yè)的門戶中通知其項目的建設(shè)單位。

（二）節(jié)點(diǎn)管控和層級管控

在項目的整體預(yù)算下達(dá)之后，項目建設(shè)單位要及時在ERP內(nèi)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)以及層層的任務(wù)分解，并落實(shí)到各單項的工程預(yù)算實(shí)施中。電網(wǎng)大修技改項目具有一定的復(fù)雜性，在ERP管理系統(tǒng)中工程項目單位可以使用三級網(wǎng)絡(luò)的控制計劃來對流程的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)計劃，并通過ERP系統(tǒng)可查詢到每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的具體任務(wù)以及目標(biāo)，以保證項目計劃的有效落實(shí)。

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)在完成后，可借助ERP管理系統(tǒng)來對項目的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，同時輸入項目開始與完成的時間，及時對計劃的工期與實(shí)際工期進(jìn)度進(jìn)行對比，對影響進(jìn)度的原因進(jìn)行分析和制定解決方案，實(shí)現(xiàn)動態(tài)的調(diào)整[2]。

（三）招標(biāo)采購

采購項目物資具有較長的周期性，同時物資以及服務(wù)采購的周期等問題也是影響大修技改進(jìn)度的一個重要因素，而通過ERP管理系統(tǒng)可有效的縮短其采購周期。

在項目概算法階段，可以根據(jù)其工程量的清單來對物資和服務(wù)的需求計劃進(jìn)行細(xì)化， 明確物品的名稱、規(guī)格以及數(shù)量和參數(shù)等，并于ERP管理系統(tǒng)中編制其相應(yīng)的年度物資需求計劃和方案，提高對項目物資查詢的便利性；此外，在年度物資以及服務(wù)需求計劃中，還可及時于ERP與電子商務(wù)的平臺中對國家電網(wǎng)集中采購的目錄范圍以及批次進(jìn)行查詢，合理選擇采購方式，對于非國家強(qiáng)制性的招標(biāo)范圍，可以在計劃下達(dá)后立即進(jìn)行各批物資的計劃采購，滿足工期要求的物資；提報采購需求計劃后，可通過ERP管理系統(tǒng)對項目的全部物資以及服務(wù)的采購申請進(jìn)行了解，從而便于對項目進(jìn)度的分析和控制。

（四）合同簽訂

物資及服務(wù)采購需在中標(biāo)通知書下達(dá)后的1個月內(nèi)簽訂合同，在電子商務(wù)平臺中生成物資合同，其服務(wù)合同需在SG186的經(jīng)法系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。合同在簽訂后要及時在ERP管理系統(tǒng)中將采購的申請轉(zhuǎn)換為采購訂單，并與采購進(jìn)行優(yōu)化銜接。

此外，在出現(xiàn)中標(biāo)的供應(yīng)商并非其國家電網(wǎng)ERP的合格商家情況下，其項目單位要在合同的簽訂階段將滿足合同的供應(yīng)商進(jìn)行導(dǎo)出，并與ERP管理系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行匹配，若出現(xiàn)不匹配的情況需及時通知合同的供應(yīng)商提供相關(guān)資料，并在國家電網(wǎng)公司相應(yīng)平臺中進(jìn)行供應(yīng)商的申請，從而避免了出現(xiàn)延誤采購申請和生成采購訂單[3]。

（五）資金支付

在項目進(jìn)度滿足合同約定的付款條件時，可以通過財務(wù)管控系統(tǒng)進(jìn)行資金支付，在支付前要先對月度現(xiàn)金流動計劃進(jìn)行提報，由于月度的現(xiàn)金流量預(yù)算受到年度的現(xiàn)金流量預(yù)算的控制，一定要保證月度的現(xiàn)金流量預(yù)算申請與撥付和年度的預(yù)算口徑保持相同以及數(shù)據(jù)一致，可以通過使用ERP系統(tǒng)來對訂單進(jìn)度進(jìn)行查詢，從而協(xié)助其資金進(jìn)行支付以及現(xiàn)金流的申報，借助系統(tǒng)內(nèi)的ME2J可以對全部項目物資以及服務(wù)采購的訂單進(jìn)行查詢，并對合同金額、交貨的情況以及發(fā)票入賬等進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤。

（六）周期管控

在項目周期管控中，可以以項目的節(jié)點(diǎn)管控作為手段對管控周期進(jìn)行細(xì)化，可以將季度節(jié)點(diǎn)的管控轉(zhuǎn)變?yōu)樵露鹊墓?jié)點(diǎn)管控等，并以分項的節(jié)點(diǎn)計劃任務(wù)和目標(biāo)來進(jìn)行進(jìn)度的開展，并把管的節(jié)點(diǎn)周期從季度管控細(xì)化成周單位來進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，對項目的每周進(jìn)展和計劃目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行記錄和監(jiān)控，每月要進(jìn)行數(shù)據(jù)的跟蹤監(jiān)控和總結(jié)報告，以保證國網(wǎng)公司對項目季度的考核結(jié)果進(jìn)行掌握。

三、結(jié)語

綜上所述，ERP全過程管控作為一種新時期環(huán)境下的新型管理手段，其在電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制中具有著重要的作用，因此電力企業(yè)單位需積極有效的將ERP全過程管控在項目進(jìn)度控制中進(jìn)行引進(jìn)和運(yùn)用，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李倫， 李兆欣， 王振海. 以信息化全過程為導(dǎo)向的電網(wǎng)大修技改工程管理[J]. 農(nóng)電管理， 2016（7）：37-38.

[2]周瀾， 劉人瑋， 陸新潔. 基于 ERP 全過程管控的電網(wǎng)大修技改項目進(jìn)度控制策略研究[J]. 湖南電力， 2014（6）：45-46.

[3]陳蕾. 完善ERP財務(wù)資金管控系統(tǒng)提升項目建設(shè)的全過程管理[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2015（15）：248-249.