鮑森
摘要:行政事業(yè)單位的財務管理工作是其管理過程的重要內(nèi)容,對其提高內(nèi)部控制能力、減少違法犯罪行為、提高執(zhí)行力、增強社會形象等方面有重要影響,為了實現(xiàn)這一目標,必須要對財務管理模式進行創(chuàng)新,增強其實效性。現(xiàn)筆者結合相關的工作經(jīng)驗以及實踐調(diào)查的有關信息,對此進行詳細論述。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務管理;創(chuàng)新
在和諧社會建設的過程中,行政事業(yè)單位的管理工作要與時俱進,結合實際特點進行管理模式的優(yōu)化,這樣才能符合國家的相關要求,實現(xiàn)良性發(fā)展。尤其是財務管理工作,進行模式創(chuàng)新是發(fā)展的必然,要體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,加強信息化建設,施行全面管理、精細化管理、規(guī)范化管理、專業(yè)化管理,從思想、制度、方法等各方面進行創(chuàng)新,才能提高整體管理水平。
一、行政事業(yè)單位財務管理中存在的問題
(一)財務管理制度不夠完善
目前一些行政事業(yè)單位對于財務管理制度方面缺乏重視,導致財務管理制度不夠完善,在財務監(jiān)督方面、預算管理方面并沒有建立規(guī)范性的程序,一些隨意支出、亂用亂花的現(xiàn)象較為嚴重,沒有嚴謹?shù)膶徟贫葋肀WC資金的使用正規(guī)、合理,這些都是財務管理制度不完善的表現(xiàn)。筆者認為,這一現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要是因為行政事業(yè)單位沒有認識到財務管理工作的重要性,將其定位于“輔助性”工作的思想較為嚴重,并沒有意識到這一工作開展如何會影響單位的黨風廉政建設,還會影響社會公信力。除此以外,預算管理的考核制度和獎懲制度不夠完善,也是影響預算管理工作的重要原因,致使一些操作人員,缺乏自我約束能力,責任心不強,為預算管理帶來一定問題。
(二)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算工作落實較差
在實際當中,一些行政事業(yè)單位沒有明確的資產(chǎn)核算辦法、資產(chǎn)核算內(nèi)容也不夠全面,使核算結果不夠準確和客觀,尤其是一些歷史遺留問題,難以解決,導致國有資產(chǎn)流失。這一問題雖然已經(jīng)被相關部門所重視,但是有關解決辦法方面仍然是一個難題,具體表現(xiàn)就是一些歷史資料遺失、不準確、相關的責任人已經(jīng)不在、對當時的情況掌握不準確、管理制度上存在差異等等,使之無法有效解決,影響后續(xù)的管理工作。有關于此方面的工作,筆者認為,需要國家進行宏觀調(diào)控,制定統(tǒng)一的政策,對其進行統(tǒng)一處理,可以使用“一刀切”的模式,個人見解,僅供參考。
(三)行政事業(yè)單位預算不夠精細,缺乏統(tǒng)籌性
具體表現(xiàn)就是預算不夠全面,相關部門參與程度不夠,使預算與實際之間存在一定的差異,匹配度較低,比例失調(diào),不夠精準,影響了資金的使用價值。這一問題的產(chǎn)生主要是因為行政事業(yè)單位對于預算工作的理解過于片面,將其定位于財務部門的主要工作,其他部門對其沒有積極支持,即使提供相應的預算編制,也過于隨意,缺乏理性的現(xiàn)實分析。除此以外,行政事業(yè)單位預算管理部門對于各部門提供的信息在統(tǒng)籌管理過程不夠科學,沒有及時發(fā)現(xiàn)一些重疊的預算情況,致使預算額度增加。
(四)管理人員素質有待提高
對于這一問題,主要從兩個角度來分析,其一是,具體的預算管理人員,在現(xiàn)實當中,多數(shù)的行政事業(yè)單位財務管理人員缺乏創(chuàng)新思想,對一些高科技軟件操作不夠熟練,影響了工作效率和質量,且法制化意識不強,容易產(chǎn)生一些違規(guī)行為和并未按照原則辦事的行為,比如說做假賬、挪用資金等等。其二,相關的領導層人員,在實際工作過程中 ,一些領導考慮問題過于“本位”,往往會示意預算編制人員加大預算額度,增加相關的費用支出,比如說招待費、差旅費等等,使預算與實際相脫離。與此同時,在預算執(zhí)行過程中,監(jiān)督工作落實較差,只注重于結果的審核,沒有注重過程的監(jiān)管,導致預算管控工作效果不佳。
二、行政事業(yè)單位財務管理模式創(chuàng)新
(一)行政事業(yè)單位財務管理制度的創(chuàng)新
行政事業(yè)單位在財務管理制度創(chuàng)新的過程中,要結合國家有關政策和法規(guī)、行政事業(yè)單位的特點、財務管理的現(xiàn)狀、財務管理的目標等進行創(chuàng)新,創(chuàng)新的主要方向是法制化、精細化、規(guī)范化,注重實效性和前瞻性,規(guī)避財務管理的風險,提高財務管理的附加值。比如說,建立財務信息共享服務平臺,進行統(tǒng)一管控,實現(xiàn)信息共享,集中處理,加強監(jiān)管。建立風險預警制度,實現(xiàn)對財務管理過程中風險的識別和預警,做好針對性解決措施,降低影響,規(guī)避風險。建立相應的數(shù)據(jù)庫,使用財務信息分析軟件,對財務管理情況進行分析,還要建立相應的信息安全管理機制和使用機制。增強財務管理的附加值,利用相關信息和數(shù)據(jù)分析其他方面工作開展情況,進行決策的制定。還要對財務管理過程的問題進行深度研究,跟蹤解決,提高效果。
(二)行政事業(yè)單位財務管理中成本核算的創(chuàng)新
行政事業(yè)單位要注重成本管理,這既是一種管理體系的優(yōu)化,還是減少不必要的支出、規(guī)避違法犯罪行為、增強社會公信力的一種體現(xiàn),為了實現(xiàn)這一目標,就必須做好財務管理過程的成本核算工作。首先,成本核算工作要體現(xiàn)精細化理念,對成本進行分類核算,然后針對性的核算,得出各種成本所占的比重,為成本控制提供依據(jù)。比如說設備購置、固定資產(chǎn)折舊、差旅費、招待費等等,核算之后做出相應的控制方案;其次,成本核算要體現(xiàn)規(guī)范性和獨立性。必須建立相應的成本核算部門,將其與財務管理部門分開,規(guī)范成本核算的程序,避免一些領導的干預,使成本核算工作可以真實的反映實際問題。
(三)對行政事業(yè)單位施行全面預算管理
第一,行政事業(yè)單位的預算管理目標要科學。具體落實過程中,要建立預算分析體系,確定科學的預算管理目標,在保證行政事業(yè)單位優(yōu)質高效工作的前提下,盡量減少不必要的預算,降低支出。除此以外,預算工作還要注重在創(chuàng)新和提高工作業(yè)績方面增強,做到合理的“增加和減少”。比如說要盡量減少招待費,增加一些有利于提高工作效率的設備購置費用,增加人員培訓費用,提高工作人員素質等等;第二,預算的內(nèi)容要進行拓展。對原有的財務管理過程的預算工作內(nèi)容進行增加,并考慮其他方面的影響,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,合理預算。比如說增加固定資產(chǎn)管理方面的預算,避免國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)的使用價值,考慮預算工作對內(nèi)部控制和相應目標達成方面的影響,全面預算;第三,加強各部門對預算工作的參與程度,采取“協(xié)調(diào)預算”的模式,先由各部門根據(jù)實際情況進行預算,然后再舉行座談會,各部門派代表參加,進行預算的優(yōu)化,將一些重復、可以合并或者是協(xié)調(diào)之后可以減少預算費用的項目和內(nèi)容進行改進,提高預算的科學性,體現(xiàn)全面預算的優(yōu)勢。
(四)提高財務管理人員的素質
根據(jù)實際的調(diào)查分析,行政事業(yè)單位財務管理人員的綜合素質有待提高。首先,在思想意識方面,要形成法制意識、風險意識和制度意識,這樣才能提高管理效果。可以聘請專業(yè)人士對其進行財務管理價值、意義、重要性的講解,并使用實際案例分析具體的工作方法,然后讓工作人員提出個人見解,進行討論分析,這樣既可以提高其工作的主動性,也可以增強對現(xiàn)代化財務管理的認識,提高個人素質;其次,進行專業(yè)素質的提升。行政事業(yè)單位的財務管理要增強信息化水平,這一過程會使用一些高科技軟件,比如說云計算系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等等,所以要對財務管理人員進行相關技能的培訓,提高其專業(yè)素質;其三,增強財務管理人員的道德素質。財務管理工作要公開、公正、公平、體現(xiàn)一種客觀、準確、規(guī)范的思想,嚴肅紀律,獎功罰過,避免“人情化”以及其他的違法犯罪行為發(fā)生,為了實現(xiàn)這一目標,要加強法制化宣傳,對工作人員形成一定的威懾力,使其堅持原則,認真履行工作職責。
三、結語
綜上所述,對于行政事業(yè)單位而言,要重視財務管理,加強在財務管理模式創(chuàng)新過程的投入,結合實際特點,通過管理制度的創(chuàng)新、成本核算模式的創(chuàng)新、預算工作的創(chuàng)新以及人員素質的提高等方面來提高財務管理水平,增強內(nèi)部控制能力,減少違法犯罪行為的發(fā)生。
參考文獻:
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(作者單位:遼寧省衛(wèi)生計生委項目資金監(jiān)管服務中心)endprint