工程項目施工設備管理與成本控制

藺雙平

摘要：隨著企業發展的高標準要求不斷刷新，施工成本核算控制的必要性越來越強，從去年中鐵十七局集團第三工程有限公司工程項目的運營成本來看，設備成本占比達到23.2%，單從設備管理來講，如何在保證項目高效運營的前提下，更好地控制設備成本，提升設備效益，成為我們一門必修的課題。工程項目的施工設備管理成本控制，應從購置選配、進場安裝、折舊計提、周期使用、調撥調遣、維修保養、更新改造、設備故障損失等多方面全過程管理進行綜合控制。

Abstract： With the increasing standard of enterprise development， the necessity of construction cost accounting control is becoming stronger. From project operating costs of CR17BG No.3 Engineering Co.，Ltd.last year， equipment costs has accounted for 23.2%. In terms of equipment management， how to better control equipment cost and improve equipment benefit under the premise of ensuring efficient operation of the project has become a compulsory subject for us. The cost control of construction equipment management should take a comprehensive control of the whole process management from many aspects of the purchase and matching， the installation into the site， depreciation， cycle use， disposal， maintenance， renovation， equipment damage， etc.

關鍵詞：工程項目；施工設備管理；設備成本控制

Key words： engineering project；construction equipment management；cost control

中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）01-0057-03

0 引言

科學合理的設備成本控制，是設備管理的一項重要任務，也是提高施工企業效益的重要手段，隨著工程項目機械化施工程度的不斷增高，加強施工過程的設備成本控制越來越重要。本文從工程項目設備成本管理的重要性出發，提出項目設備成本控制需堅守的原則，分析了設備管理及設備成本控制的有效方法，以提升項目設備管理的經濟效益。

1 設備管理成本控制的目的

2016年下半年來，隨著我國基建投資的落地、基建投資比例的持續加大和上游能源、資源價格的提升，機械市場轉暖，工程機械需求加大，充分說明機械設備已成為企業核心競爭力的重要組成部分，成為企業生產力發展的一個重要因素。用好管好設備，發揮好設備效能已刻不容緩。設備管理的目的正是以最少的設備投入換取最大的設備經濟效益，設備管理不僅要確保高位的設備完好率和設備利用率，還要確保設備成本費用最經濟。設備成本管理的最終目標就是在企業經營戰略的總體規劃下，保證設備管理各環節的經濟費用，力求項目設備的使用壽命周期成本最低。施工項目的設備管理成本主要包括自有設備購置費用（直接影響折舊費）、維修與設備管理工時費、維修配件費、外修費、設備動力消耗費用、外用設備租賃費用、誤工停工損失等。設備管理成本的控制就是要更多地從不可控制成本變為可控制成本，達到降本提質增效的目的。

2 設備管理成本控制需要堅守的原則

項目設備成本控制要在必須保證工程施工標準、質量安全、施工進度滿足要求的情況下，實施控制所配備設備的費用。

2.1 堅守全員負責，人人樹立自覺節省成本的意識

設備成本控制就是在項目運營的全過程中，所有影響執行作業或有權干預作業的人，進行自我控制。就是每個設備管理者、操作者、維修者都應自始至終負有設備成本責任，樹立高度的成本核算意識。

2.2 堅守設備成本效益的原則。

設備成本控制應主動根據設備成本效益分析和本量利分析的原理，將成本與效益、使用成本、工程量與利潤之間的關系結合起來，找出項目最大的資產創利額下的最佳設備配置發生的設備成本和最佳業務量（指項目投入一定數量的設備，勤于管理，保持性能穩定，通過最佳設備使用時間，去完成進度內工程量的全過程業務量）。科學地超前策劃，進行工程項目施工設備配置就尤為重要。堅持根據施組及工程實際，綜合考慮施工工藝、工程量、工期等因素，在滿足施工要求的情況下，科學合理地配置相應規格、性能與數量的設備，減少損失和浪費，有效地發揮前瞻性設備成本控制的作用。

2.3 堅守針對性控制的原則

就是根據項目設備成本發生的特點，針對設備配置費（自有設備發生折舊費用，租賃設備發生租賃費用）、維修保養費用（包括維修工時及配件費）、調遣費、人工費、管理費用等制定對應的控制的方法。

2.4 堅守責權結合，定期評價分析的原則

每個成本參與者或有權干預者要責權結合，根據成本控制的實效進行監督管理并定期實施業績評價與考核，具體到單機單車或單元成本核算分析。工程項目應每月填報設備經濟運行分析表，除包含設備名稱、規格、數量、出工時間、完成的工程量、折舊費、動力消耗費、人工費、維修保養費、配件費等費用外，還要包含項目對費用發生情況的綜合對比分析，為服務決策者提供依據。endprint

3 設備管理成本控制的有效方法

設備管理的過程包括選購、安裝、調試、使用、維修、調撥、改造、更新、報廢等，要做好施工過程的設備成本控制必須建立有效、完善的設備管理體系。在工程項目設備管理中，可控性較大的設備成本過程因素是選購配置、租賃、維修、調撥、使用考核管理。下面圍繞這幾個因素分析設備成本控制的有效方法。

3.1 科學配置，集采選購，合理租賃，前瞻性控制設備成本

一是配置設備。施工項目依據項目施工組織設計方案，參照投標承諾、設備配置計劃，經市場調查后，優化、編制實際設備使用計劃，提交調劑、新購、租賃的經濟分析、比選建議，經單位主管審批后，分級落實設備資源，根據施工節點及時、足額將設備配置到位。二是購置設備。在設備購置時，要對設備的購置費用、品質、性能、可維修性、使用維修費用及企業長遠發展規劃進行綜合分析，并考慮其經濟效益、產品質量、生產效率等，求得最佳的價值。選購設備提倡走區域集采程序。開展區域集中采購，是當前大型建筑企業深化改革的一個重要舉措，考慮區域需求量集中，通過“大集采”方式可以有效提升議價能力，降低采購成本。不具備集采的設備也要根據管理規定，在紀檢部門的監督下，嚴格履行設備采購程序。三是租賃設備。設備租賃必須是在自有設備不能滿足現場施工生產的情況下進行。租賃設備要依法合規、安全適用、經濟合理、招標比價、先批后租、先簽合同后進場。租賃設備時必須預先對租賃市場進行調查及經濟比對分析，根據企業租賃限價來選定價格合理、性能良好的設備。必須根據工程量和工期確定租賃進場時間、出場時間，加強管理，簽訂設備租賃合同，做好設備使用臺班的原始記錄，以便正確計算租賃費用，加速利用，適時考核，跟蹤分析，及時結算和清場，降低租賃費用。

3.2 全員參與維修，確保設備性能最優

設備維修僅是設備全過程管理的一部分工作，卻是項目設備成本較明顯的部分。要降低維修成本，必須堅持養修并重、預防為主的原則，抓好全部各環節的管理。一是建立設備維修保養制度。嚴格落實維保制度，同時抓好設備的安裝、生產及使用、維修之間關聯關系，了解設備原廠設計特點，熟練掌握設備原理和現場操作運行性能。二是增強培訓，加強檢查及維護，全員參與，共同管好設備。現代設備管理的主流觀念是運用TPM管理模式，即“全員生產維修”，其主要點通過“生產維修”及“全員參與”，充分調動管理人員、操作人員的積極性和主動性，通過完善的崗位責任制，有效地解決設備運行中的各種問題，使設備性能達到最優。三是優選維修方式。設備維修分為日常維修、事后維修、預防維修、生產維修、改善維修、預知維修等多種方式，各種方式的成本有很大的差別，應通過考察論證分析，根據不同設備和不同情況，綜合運用多種維修方式，直接減少維修費用。四是加強配件管理。選配配件應按計劃規范實施，保證配件質量，采購人員要熟悉各類機械設備的型號、規格，按配件計劃選擇國家名牌廠家產品進行采購，確保數量準確、產品合格、資金節約、服務到位、到貨及時，確保設備正常運行。五是建立維修保養臺帳。做好每月維修記錄，建立健全維修保養臺帳，通過對維保計劃、維修實施、維修驗收的記錄，定期進行分析和總結，優化維修質量，剔除安全隱患，確保設備性能穩定，能夠充分利用。

3.3 掌握設備平衡調度，加強利用，突顯效能

設備的使用方針是愛護使用，不僅要對設備多加愛護，更重要的是還要加大調撥，提升利用率。合理使用，恰當調撥，可以大大降低機械費用，調撥設備必須均衡施工實際需要，有計劃有組織的調撥使用。設備調動連同操作人員一起調動，設備必須配套完整，連同技術檔案一起調撥，確保使用銜接及時，不浪費。特別是大型設備，如900噸移梁機、架橋機、運梁車、多功能鉆機、噴射機械手、瀝青拌和站、瀝青攤捕機等大型設備，因企業資源稀缺，價格昂貴，必須加強計劃管理，有組織地科學調度，提升利用，減少閑置。

3.4 加強使用過程管理，提升設備利用率

設備成本控制的一個重心應放在機械設備的使用過程中，施工項目要重視設備現場管理，做好設備管理的戰略規劃。建立設備管理責任制和完善的考核機制，通過相應的組織管理措施給予落實，達到預期的目的。一是要落實設備專人負責制。設備人員的配備要充分到位，對操作人員的技能培訓要常態化，防止因不規范操作或操作技術不過關，降低使用效率或出現安全事故，影響正常施工。管理人員要做好工序、工種間機械施工的組織工作，科學分工，統籌協作，最大限度發揮設備效能。二是要科學安排設備使用步驟，合理派工。防止因機械設備相互干擾而影響使用率，同時嚴格派工現場簽認制度，以便及時有效分攤成本費用。三是要重視維修使用的同時，控制設備使用時的能耗費用。無論燃油、燃氣、電能等，要在時間和價格上要預先控制，在使用技巧上要勤于思考，善于總結節能減耗的經驗方法。四是要強化考核管理，效果評價。按照考核管理制度，將成本控制、質量控制、進度控制等共同作為考核指標，實行責權利有機結合，成本單元細化到單機單車核算，做好單機、單車核算，有利于考核機械設備使用率，全過程要與相關人員的薪酬及職責待遇、榮譽掛鉤，嚴格獎罰。用績效考核去充分調動人員的積極性，杜絕不必要的停工、誤工和浪費，使設備完好率和利用率達到最佳狀態。在考核中，要善于發現管理過程中出現的問題，及時解決，為提升設備效能總結經驗。五是各級要掌握施工時間，不拖工期。在保證安全、質量標準不降低的前提下，加快進度。快速上場、快速使用、快速下場，直接減少設備使用費用。

3.5 利用信息化手段實現對設備管理成本控制的精細化。

無論設備的選購、租賃、維修、調撥、使用考核等設備管理環節僅僅依靠傳統的設備管理，總無法達到預期目的。在信息、科技高速發展的今天，應用信息化手段，科學的投入設備精細化管理，降本增效，實在必行。通過對設備周期環節的信息化管控，實現業務規范化、流程化、網絡化、痕跡化、動態化，提升設備基礎管理水平，通過更精、更細、更實的管理，實現目標。設備投入，計劃實施、報批程序、詢價招標、合同簽訂、驗收進場等，記錄過程清晰閉合，在“集采大價格”下或詢價招標程序中完成設備投入，確保價格實惠、性能優良；設備租賃，有計劃、有組織、有審批，因設備資源豐富，選擇更公平，性價比更高，驗收考核更巨細；設備檢查維修，通過計劃報批、維修審批、維修記錄、維修驗收，過程透明，記錄詳實，使得維保及時可靠，有效規避隱患；設備調撥，通過設備用、變、閑的動態控制，臺賬適時共享，實現服務決策，使閑置減少，調配合理及時；設備使用，通過財務與實物同步，有效減少資產流失，通過從采購到報廢各種報批及記錄、折舊計提、使用動態、使用人變更、指標對比、考核激勵，使設備使用更優化，設備利用更充分，設備管理更得心應手；設備成本控制，采取事前計劃、事中控制、事后反饋的統一化，核算到單機單車，使控制到位、精細，收益明顯。所以根據實際，啟用一套或多套覆蓋自有設備（包含設備配置計劃、購置進場、合同履行及驗收、折舊計提、調度使用、維修、更新改造、考核、調遣出場、報廢等全過程業務）和租賃設備（包含項目設備需求計劃、租賃審批、合同簽訂、進場、使用記錄、考核、退場、結算等全過程）的設備管理系統助推項目設備管理及成本考核更加精細化。

4 結論

按照經濟規律的要求，運用科學、合理、務實、高效的管理理念和措施，加強工程項目設備管理，做好施工設備成本控制，直接降本增效，提升內生效率，提高企業設備投資效益，保障施工生產，增強企業核心競爭力。

參考文獻：

[1]孫從浩.工程施工機械設備成本控制與管理[J].機械管理開發，2017（10）.

[2]陳勇敢.論公路施工設備管理現狀與改進[J].價值工程， 2011（09）.

[3]王學峰.淺談施工企業的設備管理[J].價值工程，2011（14）.endprint