中小企業實施知識管理的策略分析

楊文如

摘要：隨著信息技術的發展，未來的經濟發展將在更大程度上依賴知識與信息。而知識管理是中小企業從內部提升管理能力、改善客戶關系管理水平的有效辦法。目前中小企業知識管理還面臨如下問題：企業基礎管理水平低下，缺乏知識管理的理念；資金投入不足，導致知識創新力度不夠；忽視隱性知識的管理，創新意識偏低；知識管理缺少創新的企業文化土壤等。針對以上問題，筆者認為提升中小企業知識管理水平應該從知識審計、提高員工素質、采取相關的激勵機制、建立有利于知識管理的企業文化等方面入手，希望以上措施能夠為中小企業知識管理建設提供幫助。

Abstract： With the development of information technology， the future economic development will depend on knowledge and information to a greater extent. Knowledge management is an effective way for SMEs to improve their management ability and improve the level of customer relationship management. At present， small and medium-sized enterprise knowledge management is facing the following problems： low basic management level of enterprises， the lack of the concept of knowledge management； lack of funding， resulting in knowledge innovation insufficient； neglecting tacit knowledge management， innovation consciousness is low； the lack of innovation of enterprise culture soil， etc.. To solve the above problems， the author believes that the promotion of small and medium-sized enterprise knowledge management level should be starting from the knowledge audit， improving staff quality， taking corresponding incentive mechanism， establishing a favorable corporate culture for knowledge management， and hopes that the above measures can provide help for the construction of small and medium-sized enterprise knowledge management.

關鍵詞：知識管理；競爭力；中小企業

Key words： knowledge management；competitiveness；small and medium-sized enterprises

中圖分類號：F276.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）01-0027-03

0 引言

伴隨管理模式的創新和技術的進步，宏觀經濟持續增長，尤其是當前我國已經進入知識經濟時代，要促進經濟社會發展，提升組織競爭力需要不斷加強對知識要素的管理。現階段，信息和知識正在發揮替代資本與能源對經濟發展的促進作用，因此，需要創新管理經濟的方式。近些年來，知識管理作為一種新的企業管理理念，在一些大中型企業中不斷產生并實現了快速的發展，通過加強知識共享，運用集體智慧來促進創新能力的提升，根本目的在于構建出知識共享的激勵機制，以提升集體的創新能力。基于此，本文探析中小企業的知識管理模式，并提出了筆者的一些觀點。

1 知識管理的概念界定

已有的實踐表明，企業通過培養知識創新和學習管理能力，有助于幫助企業實現價值的提升和管理效率的提高，同時有助于改善企業產品和服務的質量，明晰企業的組織結構，提升人力資源的活力，實現盈利能力的提升。因此，本文首先對知識觀念的概念進行論述。

1.1 中小企業概念

一般很難通過文字將中小企業的概念清晰地表達出來，通常采用數量與質的指標來進行區分。中小企業本身具有相對性，發展階段的差異和行業的差異對于界定中小企業都有很大的影響，并且伴隨經濟的發展，概念也進行動態的變化。根據中小企業通常使用的劃分標準來看，應當將其定義為，相對于行業內的大企業的人員與資產和經營規模等，比較小的經濟單位。

通常來說，可以從兩個層面來劃分中小企業，采用定量與定性相結合的原則。定量也就是要根據國家有關部門對中小企業的劃分規定來看，也就是對職工人數或者銷售額亦或是資產總額進行規定。要求中型企業需要同時滿足上述三個指標的數量要求，否則即為小型企業。美國法律也對中小企業進行了定義，認為員工人數在500人以下的企業應當視為中小型企業。英國的小企業法規定，市場份額比較小或者是所有人親自進行管理并獨立經營的企業屬于中小企業。

1.2 知識管理概念

知識資源與以往意識形態里的金融或者實物資產差異非常大，具有許多獨有的性質，在進行具體使用時，也不存在經濟學中邊際報酬遞減的情況。也正是由于這些特征的影響，知識資源才具備促進經濟增長的作用，也使得現代企業的管理擁有更加先進的課題。在此情況下，企業的技術和市場以及資源環境也都產生了非常大的改變。因此，作為當前時期，企業進行管理的核心資源，知識經濟的地位非常高，其作用愈發顯著。并且知識管理對于企業實現共享知識資源，也提供了新的途徑，通過管理活動也使得集體智慧得以有效的發揮，企業的創新能力也能夠得到大幅的提升。知識管理旨在建立知識共享的企業文化，使企業真正成為學習型組織。中小企業知識管理是指，中小企業在經營管理的全過程中都伴隨知識的獲得與創造和共享與整合等，企業和員工在此情況下會不間斷地進行知識循環，形成可利用的知識資本，來支持決策，進而提升企業的經濟效益。由于目前的環境比較特殊，中小企業知識管理和大企業相比，還有非常大的差距，并且在管理的某些方面，還存在一定的特殊性[4]。endprint

2 知識管理的必要性分析

在工業經濟時期，生產主要是通過增加規模，并進行集中管理，來更好地控制原材料的供應和市場行情，并實現管理效率的提升。而伴隨時代的轉變，知識經濟時代悄然到來，企業要想獲得一定的競爭優勢，迫切需要提升創新能力。在此過程中，知識資源的作用無可替代，可以認為企業發展的好壞并不完全取決于其物質資本的擁有量，還在于其積累與應用知識的能力，企業產生這種能力的根源就在于其知識儲量。因此，在知識經濟時代，企業發展最為核心的內容就是對知識進行管理，以便發揮對企業發展的促進作用。就中小企業的發展情況來看，知識管理具有非常實際的意義。因為我國的中小企業普遍存在著規模較小的特點，人員少且綜合素質低，企業的管理水平比較低，資金相對匱乏。而且我國的市場經濟是一個開放性的市場，是全球市場的重要組成部分，我國中小企業的發展不僅面臨國內的競爭對手，同時也存在很多國外的競爭對手。尤其是在同跨國公司進行競爭時，中小企業在資金和管理方面都不具備任何優勢，在經驗方面也不占優勢。而如果其能夠充分認識知識經濟的杠桿功能，利用自身的知識對發展中的缺陷進行彌補，也一定能夠實現較好的發展[6]。

3 現行知識管理存在的問題

中小企業具有較短的生存周期，尤其在市場經濟條件下，更加容易被市場淘汰，進行知識管理，加強對知識的積累，不斷提升創新能力有助于幫助企業完成生命周期的跨越——從中小企業成長為有實力的大企業。伴隨知識經濟的來臨，知識也具備了轉化為生產力的現實條件，成為了一種特別重要的生產要素。在市場競爭中，企業要想脫穎而出，必須要擁有知識，掌握主動權。因此，企業也更加關注并開始實施知識管理的戰略規劃，但現實實施過程中便現出了一些問題，下面對其進行論述。

3.1 企業缺乏知識管理的理念

由于大多數企業，其基礎管理水平都比較低，長期以來對企業的發展形成了困擾。很多中小企業，在管理體制和規范系統制度等方面都不夠完善，在此情況下，企業的諸多反映都比較得被動。并且由于管理水平和人員素質都比較低，中小企業在接受新的管理理念與技術時，反應比較慢，獲取新知識的能力明顯不足，很大一部分的管理人員都不了解知識管理的理念，這種情況導致知識管理對于促進中小企業發展的作用發揮形成了很大的制約。

3.2 企業的信息化手段嚴重滯后

可靠的信息技術為知識的存儲與互動提供了必要的載體。知識管理的水平在很大程度上取決于信息化建設的程度。當前，國內大多數中小企業的信息采集手段都比較落后，雖然有一部分企業已經看到了現代化信息采集模式的優勢，但是在信息化改革的過程中卻不太積極，感知市場信息的靈敏度稍顯的差，喪失發展良機。隨著信息行業的高速發展，電商的活躍度與日俱增，信息交互更加頻繁，國際市場已步入了一個以數字網絡為載體的快速發展的新時代。而在國內，仍有許多中小企業思想國語保守，信息化建設的速度普遍落后于國內外大環境，一定程度上限制了企業的發展前景。

3.3 資金投入不足，導致知識創新力度不夠

市場競爭的加劇無時無刻不在提醒著企業創新發展對企業生存和可持續發展的重要性。在數字化、網絡化的大環境下，企業只有依靠知識管理和技術創新，才能形成企業自身的核心競爭力，并且知識管理應該成為企業革新生產技術、進一步開辟核心業務和征戰市場的助推器。中小企業的生產經營規模都不大，在弱肉強食的資本市場中沒有優勢可言，“融資難”目前已是中小企業實現可持續發展的一個限制因素。而科技型的中小企業，由于其本身存在諸多不確定因素，達不到金融機構的注資標準。據了解，目前有很多高新技術企業都處在資金匱乏的境遇，融資難已成為企業知識創新和可持續發展的一大障礙。

3.4 忽視隱性知識的管理，創新意識偏低

人類的知識有兩種，其中包括以文字、公式、圖表等形式為主的知識（通常叫做“顯性知識”），也包括那種我們知道但難以言述、不易編碼且具有壟斷性的知識，即隱性知識。隱性知識是打造企業核心競爭力的關鍵要素，但是不易在員工之間進行傳播和交流，正因為其具有的這個特點，在中小企業經營管理中經常被忽視，一定程度上影響了知識管理的深度，對知識的傳播和內容延伸以及創新發展形成了阻力。

3.5 知識管理缺少創新的企業文化土壤

企業知識的集聚、創新深深植根于企業文化土壤，企業文化的特征會影響企業知識的培育和發展，企業文化對企業知識活動開展，具體知識集約和創新發揮著重要作用。積極的企業文化能夠鼓勵新知識的創造，并在持續學習的文化土壤中促進員工相互信賴關系和統一價值觀的形成，從而營造出有利于知識傳播與知識共享的良好氛圍，支持了企業的知識創新。因此，企業推行知識管理必須大力發展創新企業文化。現實中不少中小企業依然是沉悶、缺乏活力的企業文化，嚴重影響了企業知識管理活動的開展。

4 提升中小企業知識管理的應對策略

經過上述現行知識管理存在問題的論述，我們就可以更好地制訂針對性地提升中小企業知識管理的應對策略，具體策略表述如下：

4.1 創建新型企業制度

企業制度是開展知識管理的重要保障。新型企業制度，要使經營管理者和員工的利益與命運緊緊與企業結為一體，鼓勵企業知識的獲取、共享、運用及存儲，促進企業知識管理。同時，通過建立相關的制度鼓勵員工將自己的隱性知識貢獻出來，使涉及工作流程和方法的知識公開化，如通過網上辦公、建立信息平臺等，使企業員工能夠在內部網絡上獲取、分享和交流新知識。總之，企業應根據本企業實際情況，大力開展有利于知識管理的制度創新。

4.2 知識審計

組織核心的信息及知識需求、知識差距、知識流以及這些要素對企業組織總體經營目標的影響，都需要通過知識審計進行識別、分析和判斷。知識審計集中回答了以下問題：為了解決特定的問題，已經有了哪些知識、缺乏哪些知識、誰需要這些知識以及這些知識將如何運用等。中小企業生產經營規模有限，企業的核心知識主要融合在新產品研發及產品營銷過程中，收集、分析并歸檔保存這些重要的知識，有助于其在內部知識管理系統中進行傳播、共享和應用。endprint

4.3 例行培訓，提高員工素質

知識管理是一項全過程的、動態的、需要全體成員共同參與的、需要長期堅持落實的工作，人力資源是實現知識管理的有效載體。從某種程度上講，知識管理最終所達到的效果主要取決于企業內部全體成員的知識水平和職業素養。鑒于此，針對企業內部員工進行專業而有效的職業培訓無疑是實現知識管理目標的必然選擇。一般來說，企業可以通過以下方法來提升員工素質：一是專門撥付一部分資金用于員工培訓，為實現全員素質提升的目標提供充足的物質保障。對中小企業來說，這種方法必然會增加企業經營開支，甚至會造成企業的財政負擔。因此企業可以通過建立非正式組織，例如學習型團體，讓團體中的成員深刻感悟到，通過學習獲得、分享、整合、更新、創新知識，長此以往，在提高員工綜合素質的同時，不僅可以提升相互之間的熟悉程度和信任感，還可以增加協作度和企業凝聚力。這對于企業進行知識管理是十分有效的。

4.4 采取相關的激勵機制

科學高效的激勵機制有助于在企業內部營造健康向上、積極進取的良性競爭氛圍，對提升企業整體的競爭力大有裨益。根據績效對表現優異的員工基于物質獎勵是企業常用的激勵措施。但是物質獎勵所起到的作用是有限的，企業的人才培養機制、晉升機制以及企業所提供的培訓和再教育的機會才是最有效的激勵措施。

就目前來看，雖然知識管理有一定的發展，但是企業的知識管理水平是比較局限的。隨著改革開放政策的逐步深入，國內企業必將迎來更強烈的市場沖擊，在經營規模、核心技術以及組織管理結構等方面都將受到外企的沖擊，而知識管理能力不足的國內企業必定會在激烈的競爭中處于劣勢。鑒于此，國內企業應該及時審時度勢，深入研究市場競爭機制，重點強化知識管理，充分挖掘企業現有知識資源進行資源整合，形成企業的核心優勢，切實提高企業的核心競爭力，推動企業向學習型企業、創新型企業快速轉型，實現可持續發展。

4.5 建立有利于知識管理的企業文化

4.5.1 建立價值觀文化

企業價值觀是企業文化的內部反映，他給員工一種導向，這種導向決定了員工做事的態度和方法，決定了員工對于好壞的判斷。企業應該讓員工對企業的目標非常了解，讓員工形成一種積極的價值標準。使得員工的價值標準融入到企業的價值標準中，這樣就可以讓員工為共同的目標努力，因此愿意為企業貢獻和共享自己的知識。

4.5.2 建立經驗共享型文化

經驗共享的企業文化事實上是知識管理中最核心的部分，如果將企業知識分成顯性和隱性兩個部分，那么經驗共享型的企業文化就是針對隱性知識的。可以說企業的知識中很多大一部分都是隱性知識。經驗共享是知識的社會化，在知識轉換模型中屬于將隱性知識再轉換成隱性知識，而這一步通過文化來實現無疑是有效的。

4.5.3 建立信賴與合作的文化

信賴與合作的企業文化對于一個企業是非常重要的，在有些公司里面，同事之間存在一定程度上的利害關系，所以在沒有信賴與合作的文化中很容易使同事之間形成一種惡性的競爭關系，這種關系在很大程度上影響了同事之間的交流，這就使得同事之間的信息的傳遞出現了障礙，而且在這種情況下也很難形成共享型的企業文化。

4.5.4 建立創新與支持的文化

和學習型的企業文化相似的，企業要為員工提供一種創新的外部環境，這就需要企業支持員工創新，包括承受由于員工在創新過程中出現的錯誤，這就需要企業對員工有充分的信任。在中小企業中由于員工的素質總體而言比較低，所以經理或者總裁往往擔心員工會犯錯，從而為其制定固定的工作方法，員工即使有創新的想法，由于擔心犯錯的后果，也寧愿按照上司規定的方法進行工作，這樣就阻礙了企業創新，不利于企業知識管理。

5 結束語

總之，知識管理是中小企業管理的主要內容之一，正確選擇知識管理策略往往是企業成功與否的關鍵。中小企業知識管理體系的構建是一項復雜的系統工程，需要提高到企業戰略發展的高度來認識。只有認真理解和把握知識管理的實質和內涵，結合企業知識管理發展的現狀進行深入的分析，關注中小企業開展知識管理時的一些關鍵問題，才能對中小企業的知識管理有所幫助。

參考文獻：

[1]楊帥.知識管理在中小企業的應用探析[J].科技資訊，2011（25）：184.

[2]部莉珺，梁運吉.加強中小企業知識管理的策略研究[J].科學與財富，2013（3）：386.

[3]楊朗.論中小企業知識管理的實踐與創新[J].時代經貿，2012（4）：109-110.

[4]楊銳，楊瑛.我國中小企業知識管理存在的問題及對策研究[J].產業與科技論壇，2011（11）：219-220.

[5]項文裕.中小企業知識管理淺談[J].經濟師，2013（9）：264-265.endprint