會計電算化與傳統會計的比較研究

劉飄

摘要：本文從會計電算化和傳統會計的概念和職能出發，探討會計電算化和傳統會計之間的聯系與區別，通過對傳統會計和會計電算化的對比分析，闡明會計電算化對傳統會計職能帶來的影響，提出會計電算化的發展對策，使企業更加充分地利用電算化來進行會計工作，更好地實現信息化，促進會計工作的發展。

Abstract： Based on the concepts and functions of accounting computerization and traditional accounting， this article explores the connection and difference between the two. By comparing the traditional accounting and accounting computerization， the impact of accounting computerization on the traditional accounting functions is expounded and the development strategies of accounting computerization are proposed to enable enterprises to make full use of computerized accounting work to better achieve the informatization and promote the development of accounting.

關鍵詞：會計電算化；傳統會計；職能；影響；發展對策

Key words： accounting computerization；traditional accounting；functions；influence；development strategy

中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）04-0006-04

1 概述

隨著社會進步和信息化技術不斷的發展，會計行業開始逐步由傳統的手工核算方式向電算化轉換，實現數據共享，提高會計信息處理的速度與質量，增強會計核算的廣度與深度，促進了會計行業現代化。但會計電算化的發展也是一把雙刃劍，會計電算化的實施會對傳統的會計工作組織和會計工作體系造成很大的影響。研究會計電算化在發展過程中對傳統會計的影響有著重大的理論意義和現實意義。

1.1 傳統會計：是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務。履行的主要是對投資者的會計責任，特別是資產的經營職責，即投資的結果，強調收益的計量，強調成本歸屬和流轉觀念。具有反映職能、監督職能、參與經營決策的功能，也存在一定的局限性，比如財務會計反映和披露的信息不全面，披露信息的質量不高，對未來經濟活動的指導意義卻在逐漸減少；管理會計目光短淺，方法落后，缺乏行為的長期性、方向性和戰略性；成本會計成本計算與管理方法落后，成本分析和控制的范圍過于狹窄，在市場環境激烈變化、風云莫測的條件下，傳統會計中存在的這些與企業戰略管理背道而馳的問題，在企業內部、外部都不經濟，使傳統會計的改革顯得尤為迫切和必要。

1.2 會計電算化：會計電算化是計算機技術與現代會計相結合的產物，是電子計算機在會計應用中的簡稱。會計電算化的含義有狹義和廣義之分，狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用，具體來說，是用計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，即計算機技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化相關的所有工作，包括會計軟件的開發和應用，會計電算化的人才培養，會計電算化的宏觀規劃，計算機審計，電算化檔案管理，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

2 會計電算化與傳統會計的聯系與區別

2.1 會計電算化與傳統會計的聯系

2.1.1 信息來源相同

傳統會計和會計電算化的信息來源都是來自于會計主體日常發生的經濟業務的原始數據，也就是說，不論是傳統會計還是會計電算化，所依據的原始數據都是一致的，在本質上面是沒有區別的。

2.1.2 目標一致

不論是傳統會計還是會計電算化，其目標都是向財務報告使用者提供與經營決策有關的會計信息，滿足企業內部的經營管理和有關各方了解企業財務狀況及經營成果的需要。最終的目標都是要充分地發揮會計職能的作用，利用會計職能來為企業的財務管理和決策發展提供信息，并參與到企業的經營決策中，加強對企業經營管理，幫助企業實現更大的經濟效益，更好地實現企業會計工作的目標。

2.1.3 兩者都必須遵循會計恒等式

不管企業是采用傳統的會計方法還是實行會計電算化，這兩者都必須遵循資產等于負債加所有者權益這一會計恒等式、運用復式記賬方法有借必有貸，借貸必相等的基本原則。

2.1.4 二者必須遵守會計規范

會計不論是在傳統的手工階段，還是發展到會計電算化階段，都必須遵守《企業財務會計規范》，在日常工作中，嚴格按照相關的法律法規、準則和各項要求來對經濟業務或會計事項進行處理。

2.1.5 必須建立健全檔案管理

會計檔案是對發生的經濟事項進行會計處理的過程中所形成的會計記錄，具有一定的保存價值，它記錄和反映了企業或者單位的經濟活動。想要了解企業或單位的經濟運行情況、資金的來龍去脈，檢查企業或者單位是否遵紀守法，是否在會計資料中弄虛作假，違法亂紀等，通過查看會計檔案便可以掌握清楚。所以，不論是傳統會計還是會計電算化都必須加強對會計檔案的管理工作。endprint

2.2 會計電算化與傳統會計的區別

2.2.1 人員結構存在差異

在傳統會計方式下，要求會計工作人員必須要具備良好的與會計相關的專業知識，能夠對企業日常發生的經濟業務獨立地進行會計處理，為企業管理層提供與經營決策相關的會計數據，有利于經營者作出對企業更加有益的決策。

在會計電算化方式下，除了要求會計工作人員具備與會計相關的專業知識和對經濟業務獨立進行會計處理的能力外，還要具備對計算機和會計軟件系統的操作能力。會計電算化同時要求企業相關部門應當具備計算機的維護人員和軟件的操作人員，以防會計軟件在使用過程發生故障，避免對企業造成不必要的經濟損失。

2.2.2 科目的設置和使用存在差異

在傳統的會計工作中，會計賬戶分為總賬和明細賬，明細賬在一般情況下，大部分可以設置三級科目，有輔助賬的可以開設輔助賬來滿足會計核算工作的需求，科目的設置和使用都是采用中文。

在會計電算化條件下，明細賬戶可以設置到六級明細，在使用科目的過程中，只要輸入該科目的代碼便可以同時顯示出科目代碼和科目的中文名稱，在很大程度上減少了會計工作人員的工作量，同時提高了工作的效率。

2.2.3 賬務處理程序存在差異

在傳統會計方式下，在進行會計核算的時候，會計人員可以根據企業經濟業務的繁簡程度，確定選擇合適的賬務處理程序來進行核算。但是，不論采用哪一種賬務處理程序，它們的共同特點都是“平行登記”，也就是說記錄在總分類賬和明細分類賬中的所有記賬憑證都要采用同向、平行、等量的方式。這樣一來，就可以各自都有側重地來反映出相關的會計信息，同時，也能夠發揮出總分賬的統轄作用，通過對賬便可以發現和察覺出人工記賬方式下可能會出現的一些錯誤，并且能夠及時地進行糾正。

然而在會計電算化的賬務處理程序中，并不會考慮經濟業務的繁簡程度來選擇賬務處理程序。會計核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報表的編制這一系列的環節都由計算機會計軟件系統自動完成，在錄入憑證之后，相關數據馬上就能在賬簿和報表中得到反映，這樣一來便能將會計信息及時地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細分類賬、總分類賬的數據來源都是一致的，不會出現賬賬、賬證不符的情況發生，總分類賬和明細賬之間也不會存在內在的統轄和被統轄的關系。賬務處理程序在很大程度上得到簡化，減少了很多不必要的環節。

2.2.4 賬簿格式存在差異

在傳統手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種。現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在電算化會計系統中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據《會計電算化工作規范》規定，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

3 會計電算化對傳統會計的影響

3.1 使財務工作發生了質的變化

在傳統會計方式下，財務工作全部都靠手工來完成，電算化的出現大大減輕了財務人員的工作量，在很大程度上提高了會計工作的效率。實現會計電算化后，企業的財務真正做到了統一規范，避免了因人為因素所導致的在數據處理方面的不統一和不對應的情況出現，同時減少了在賬務處理過程中主觀人為的不確定性，會計工作的客觀性和可比性得到了很大的增強。由于會計信息都是利用計算機來進行處理，在設置崗位權限的前提下，各個財務工作崗位可以實現信息資源共享，保證了財務數據的一體化。同時，會計電算化的實施使得會計信息的處理能力大大提高，會計對經濟活動的反映能力更加及時和準確，所反映的信息也比以往更加全面和深入，信息使用者能更加及時且方便地掌握所需信息，以便于其作出更有利的決策，保證了財務在企業管理中的核心地位。

3.2 簡化了賬務處理程序

傳統會計方式下，賬務程序一般有四種，在實現會計電算化之后，除了對原始憑證的審核確認和記賬憑證的填制是由人工處理之外，財務處理程序中的其他環節都是由會計軟件對輸入的數據計算處理自動生成。在很大程度上對傳統會計下的賬務處理程序進行了簡化，賬務處理程序過程中會發生以下的變化：

①數據處理一體化：在傳統手工會計方式下，從原始憑證的審核、編制記帳憑證到登記總賬、明細帳和日記賬、再到結帳、編制會計報表，要經過很復雜且繁瑣的程序才能完成，數據處理發生差錯的可能性大大提高；而會計電算化卻不同，會計數據一旦輸入到系統里面，記帳、對帳、匯總編制會計報表等一系列程序，都是在一個一體化處理過程中進行。

②信息存放磁盤化：在傳統手工會計方式下，所有的會計信息和數據都是記錄在會計憑證、帳簿、報表等紙質載體上；而在會計電算化方式下，除了原始憑證之外，其他所有信息都能存放在計算機內的磁盤中，同時，不論什么時候有需要，都可以將會計信息和數據打印出來。磁盤中的數據也可以進行拷貝，保存到U盤，使會計數據安全性進一步提高。

③查詢高速自動化：在傳統手工會計方式下，要對一個數據進行查詢，尤其是收集匯總的數據的時候，效率非常低，而用計算機進行查詢，可以先設定好查詢的條件，便能很快搜索出需要的數據；與此同時，在查閱數據資料時，還可以進行歸類，將查詢結果打印出來。

3.3 加大了內部控制難度

3.3.1 內部控制形式發生變化

由于會計電算化是利用計算機來進行會計處理，計算機具有穩定、高速的特點，而且邏輯分析和判斷能力都很強，這樣一來就使得內部控制的形式發生了變化。實行會計電算化后，傳統手工會計下的一些內部控制措施已經變得不再被需要，例如：編制憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡的方式來進行檢查。除此之外，原手工會計下的一些內部控制措施在電算化后轉移到了計算機內，如憑證借貸相等的檢查。這樣一來，電算化的內部控制分為了以組織控制措施為主的一般控制和計算機控制措施為輔的系統控制。

3.3.2 內部控制制度內容增加endprint

由于會計工作組織和會計工作崗位發生了變化，手工條件下，各項經濟業務核算組和崗位之間的職權分離、相互制約的內部控制作用已經變得不再存在或者是已經改變了內容。由于電算化系統的建立和運行比起傳統會計要復雜得多，這樣一來就會使得內部控制的范圍隨之擴大，其中包含了傳統內部控制中所不需要設置的內容，例如，會計電算化環境下，數據很容易被大量破壞和篡改，而且不會留下任何審計線索和痕跡，這個時候，計算機里面文件的安全、保護、備份和恢復、禁止非法操作等都變得至關重要。防止利用計算機進行舞弊行為、計算機遭病毒破壞，網絡系統的安全控制、修改程序控制以及計算機系統管理員、系統操作員和系統維護員的崗位責任制度等等，都將要成為新的內部控制極為重要的內容。

3.3.3 內部控制重點轉移

隨著會計電算化的發展，傳統會計使用的紙質會計資料及數據將轉變成為磁盤或者是光盤，會計核算變成了無紙化，原來經濟業務發生所使用的各種憑證、單據被部分取消了，都成為了人類肉眼看不到的會計證據，很容易被熟悉計算機操作的人所篡改或者刪除，并且不會像紙質資料那樣留在痕跡和線索，因此很難確定被篡改或刪除的是哪項經濟業務的數據，對企業的會計工作會帶來不利影響。除此之外，電子介質容易遭到損壞，會導致會計信息存在丟失或被損壞的危險，會計信息的安全性會受到威脅。因此，如何保證計算機內會計信息的安全可靠，防止重要數據被非法篡改以及對會計人員的監督都會成為內部控制的重點內容。

3.4 增加了對財務審計的要求

3.4.1 審計的內容增加

企業實現會計電算化后，對會計工作的處理基本上都是由計算機內的會計軟件按照特定的程序來進行處理的，這就意味著，計算機對會計業務的處理，只能根據程序來進行。如此一來，當計算機的系統發生故障，或者是程序編碼發生錯誤的話，很容易就會導致計算機內保存的會計信息被篡改或者刪除。會計電算化的固有風險在缺乏內部控制系統的情況下會變得更大。這些固有風險使得審計內容必須包含對計算機的處理維護功能和內部控制功能，同時還要包含計算機系統的設計開發和實現、會計軟件的程序編寫、數據存儲和內容等一系列的控制。這些要求的內容都是傳統審計內容里所不具備的。

3.4.2 審計方法發生變化

在傳統會計方式下，企業的審計工作大部分都是由人工來進行的。隨著經濟發展，企業規模不斷擴大，經濟業務數量也在不斷增長，審計工作的任務量也隨之變多，處理過程同時也變得更加的復雜化，尤其是會計電算化在會計領域中的應用不斷擴大的情況下，傳統的審計方法發生了翻天覆地的變化，這些變化主要表現在電子數據、文件和磁盤取代了原有的傳統賬簿記錄，審計對象也不再僅僅只是原來的紙質賬簿資料。傳統會計中分散的內部控制在實現電算化后由信息中心和計算機管理部門來集中進行管理。審計工作的執行方式也發生了改變，從之前的人工執行轉變成了人工和機器相結合的方式。會計電算化對審計的改革起到了催化作用，它要求現代信息技術按照審計環境的要求來實現審計的變革。會計電算化的不斷發展使得傳統會計的實務和會計理論都會出現更多新的問題，提出更多新的要求，這樣一來，以會計為基礎的審計也會在很大程度上被影響。

4 會計電算化的發展對策

4.1 選擇合適的會計電算化軟件

市場上的會計軟件種類很多，企業在選擇購買會計軟件的時候一定綜合考慮各方面的因素，會計軟件的保密性和安全性應著重考慮，根據企業的實際情況，選擇最適合自身的會計軟件。會計軟件選定后，我們即使在購買前對會計軟件進行了詳細的了解和分析比較，但仍不能保證會計軟件一定不會存在問題，為了保險起見，最好能夠對會計軟件先進行一段時間的試用，發現問題可以直接改進。企業在實行會計電算化后，初期應保持手工帳與電算化的同步進行，時間最好在三個月以上，這樣一來，即使電算化會計處理出現問題，也不會導致太嚴重的后果。同時，對會計軟件的接入設備，我們要定期進行相應的病毒檢測，以防病毒入侵， 造成軟件發生損壞，操作人員要做到專機專用，避免違規操作。

4.2 建立健全企業內部控制制度

內部控制制度是會計電算化的系統控制與管理的重要內容，企業內部控制制度的不完善容易造成舞弊現象的發生，要使會計電算化良性發展，應建立健全科學完善的內部控制制度。企業對會計電算化的各個崗位要嚴格劃分，做到分工明確，將會計的各環節工作都落到實處，實行崗位責任制。企業需要對不同的崗位設置不同的權限，保證不相容崗位的分離，使會計人員之間實現相互監督，相互制約。這種相互監督和相互制約能夠根據企業的實際情況來完善內部制度，有效防止舞弊現象的發生，從而來保證會計信息的真實可靠。

4.3 完善相關法律法規

在現階段，雖然《會計法》中明確規定了會計工作應遵循的法律法規，但對會計電算化缺乏較強的針對性和可操作性。只依靠《會計法》顯然是不合適的，相關的法律法規并不能有效的控制會計電算化所帶來的舞弊問題，為了減少這一行為的發生，完善法律規范是至關重要的一步，會計電算化只有被納入法律體系，才能實現正規化、科學化。國家有關財政部門應統一會計電算化的工作規范和管理辦法，明確對會計電算化的舞弊行為制定相應的處罰措施，對不法分子造成的違法行為，應加大懲處力度，同時，還可以通過建立會計電算化數據的保護機制來對會計數據進行保護。也可以推行全民監督和舉報政策，這樣能極大地對會計電算化的行為產生規范作用，從而促使會計電算化朝著良性、健康、可持續的方向發展。

4.4 提高財務人員的專業素質

財務人員作為會計工作的直接參與者，除了具備相應的工作能力，還需要具備較高的業務素質和職業道德素質。會計電算化的發展，對財務工作人員又進一步提出了新的要求，專業理論知識已經不再完全滿足于崗位需求，財務人員要求具備除了專業知識以外，還要掌握一定的計算機知識。目前，企業財務人員的相關理論知識掌握并不全面，計算機操作水平不高，跟不上時代發展的步伐，在一定成程度上阻礙了會計電算化的發展，提高財務人員的專業素質變得至關重要。首先，我們要提高財務人員的會計電算化的專業能力，企業可以根據會計工作的具體流程、理論知識和對財務軟件的操作等一系列知識進行相對應的培訓，使財務人員能夠在增強業務知識的同時，切身感受到科技發展帶來的電算化的高效率，鼓勵他們利用新的技術來進行工作；其次，我們應該對財務人員的職業道德素質進行培養，增強他們的職業道德意識，明確舞弊這一違法行為，不斷提高對財務工作人員的管理水平。endprint

5 結語

隨著市場經濟的發展和科學技術的進步，會計電算化對傳統會計的很多方面都產生了比較大的影響，會計電算化不僅改變了傳統會計工作人員的思想認識，同時對會計工作的現代化也起到了很大的推動作用，這是會計自身發展的需要，也是對會計工作進行規范必定要經過的階段，更是企業提高經濟效益的途徑和企業進行內部會計改革的必然階段。但是其并沒有與傳統的會計完全割裂開來。例如，它對會計信息的處理過程就是依靠人機結合來完成的。會計電算化的發展在很大程度上方便了企業會計工作，它是傳統會計的完善與發展。

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