楊鵬鵬
【摘 要】我國云會計技術還處于起步階段,技術還不夠成熟,推廣力度還不夠。云會計軟件及服務主要集中于低端市場。云會計在我國的推廣過程中面臨相關法律法規不健全、安全性、企業傳統觀念、自身發展不完善等一系列難題。國家應進一步完善相關法規,規范云會計市場。企業應保證重要數據在企業控制之下,選擇合適的云會計服務提供商。
【關鍵詞】會計信息化;云會計;云計算
當前云會計的發展對于企業的財務變革具有很大的影響,但是與之相反的是,很多企業對于云會計應用并不十分熱衷。究其原因,云會計應用存在著技術不成熟、市場認可度低以及較大的安全性問題。基于上述問題,文章提出了增強云會計理論研究、完善相關法律法規、提高云會計人員素質的解決辦法。希望可以改善當前云會計發展欠佳的局面,為我國經濟發展貢獻力量。
一、云會計的概念
云會計是一種建立在互聯網上的虛擬會計信息系統,是使用云計算技術和概念構建的會計信息化基礎設施,它可以為企業提供數據分析、財務核算、財務管理及決策服務。云會計作為一種新興的互聯網會計處理模式,以大數據云計算為基礎。云計算應用可以為企業提供最佳的財務核算方案,達到企業降低成本、提高效率的要求。雖然在云會計出現之前也有傳統的會計軟件,但是云會計作為最新的技術應用,它有著其他軟件無法比擬的優勢。同時,云會計具有專業的云會計服務供應商和工作人員作為技術保障,保證了云會計的順利應用,實現提高企業財務績效的目的。
二、云會計的發展現狀
2.1處于起步階段,推廣的力度不夠,技術尚不成熟
云計算技術由于資本平臺的建設需要,研發成本是比較大的,且時間較長,財務與會計的計算平臺的獨立研究和發展的信息在國內仍然屬于初級階段,推廣的力度不夠,該技術還不成熟。來自美國最著名的云計算平臺,如谷歌、亞馬遜和臉譜網是美國互聯網先驅,微軟、IBM和SAP、富士通公司也建立了成熟的云計算平臺,而國內企業尚處于初級階段,云計算應用平臺的建設還不夠、技術還不夠成熟,而這也導致云會計發展的緩慢。
2.2企業對云會計的認同感較低
相當大一部分企業,特別是中小企業對云會計的認同感較為低下,在云會計建設上沒有積極性。一旦參與云會計建設和發展的企業數量無法獲得迅速提升,云會計數據庫的規模便無法擴大,云會計建設和發展進程中的優勢也就無法顯現。很多企業內會計人員對于傳統會計工作開展方法具有一定依賴性,其對云會計建設和發展的參與感與積極性更是相對較低,這也對云會計綜合發展產生了一定制約。
2.3安全、穩定性與數據的保密問題是當前企業對云會計最大的質疑
雖然大企業提供商往往實施嚴格的安全策略,但用戶還是擔心客戶端的連接以及他們在云端的信息的安全問題,如用戶有可能會遇到許多天的宕機事件。當遇到這種情況的時候,每一個使用該軟件的公司都可能訪問不了會計軟件,直到提供商解決這一問題。此外,用戶仍然擔心其他人會訪問他們的數據,對數據的保密性存在疑慮。這些都導致了云會計在國內企業的財務會計信息應用中發展緩慢。
三、云會計存在的問題
3.1會計信息隱私性問題
如何保證企業存放在云端的會計信息不被非授權使用?如何保證存放在云服務提供商的機密核心會計數據不被泄露、非法轉移和傳播?如何完善保護數據隱私的制度設計?這都是云計算應用于會計信息化必須考慮的問題。
3.2會計信息安全性問題
網絡和系統不可避免地受到各種安全威脅。存放在云端的財務信息可能被篡改、盜竊或丟失,會計信息在用戶與云服務提供商之間的傳輸過程中可能被第三方獲悉甚至被截取、篡改和破壞。而很多會計信息屬于企業的商業機密,其安全性事關企業的生存與發展,所以如何保證會計信息的安全性,滿足企業的安全性需求,使企業放心地將會計和經濟數據放在云端,是云計算應用于會計信息化的前提。
四、云會計發展的對策建議
4.1保證重要數據在企業控制之下
會計信息和經濟信息是企業的核心價值所在。在云會計模式下,數據托管于云會計服務提供商的云存儲平臺上。雖然從技術角度,云會計服務提供商一般均能提供較高的數據安全機制,但這并不能保證企業的會計與經濟信息完全在自身控制之下。企業對會計和經濟信息存放在“云”上的安全性存有疑慮,難以信任這種新興模式。在當前針對網絡信息傳播的知識產權立法不夠完備的情況下,企業應根據自己的具體情況,研究應用云會計的可行性,有選擇地使用云會計的模塊。此外,對于企業的各類會計和經濟信息應根據其重要程度決定是否交由云會計服務提供商管理。
4.2選擇合適的云會計服務提供商
云會計服務提供商的選擇直接關系到企業會計信息化實施的成效,因而企業應慎重選擇云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時應對服務商的規模、對外服務、價格和信譽等因素進行綜合考慮同時還需考慮云會計服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性及技術支持。
云會計的可定制性可使企業在云會計服務商提供的基礎功能模塊之上,根據自身業務需求靈活地進行模塊組裝,使得會計云應用具有自己的特色。為了實現企業各類信息充分的互聯互通以及業務的整體推進,企業的會計信息系統應處于一個統一可擴展的平臺上。這要求企業采用云會計的業務模塊應能方便地和其它采用或不采用云會計模式的業務支持系統或資源服務系統互聯,做不到這一點就說明基于云會計的應用不具備高可擴展性。導致基于云會計的應用不具備高可擴展性的重要原因是該云會計應用和其他應用系統沒有遵循共同的標準,因此在選擇服務提供商時要考慮該服務商基于什么標準構建的云會計平臺。
4.3完善基于云計算的財務會計軟件功能與服務
(1)以企業的財務會計工作需求為核心,打破現有的只能為企業提供在線記賬、代賬、現金管理等功能的局限,將基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛的層次發展。逐步添加基于云計算的在線財務分析、決策支持等功能與服務,并將企業購銷存供應鏈環節與財務部分集成最終朝著基于云計算的ERP方向發展。(2)進一步增強云計算軟件快速開發的功能,積極發展運營商付費租賃平臺等方式,運用云計算服務運營商支持的編程語言和工具編寫好自己的應用程序,然后放到云計算平臺上運行滿足企業個性化業務需求。(3)提供在線定制服務。使企業能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的財務會信息化軟件功能與服務以滿足企業的成長需求。
4.4加強云計算應用的安全性
企業是否愿意基于云計算處理企業的財務會計數據,很大程度上取決于云計算應用的安全性。就目前的技術條件而言可從如下途徑加強云計算應用安全:(1)通過身份認證,區分使用者權限,加強訪問控制。(2)通過密鑰管理技術對企業存放于云中的數據進行加密處理,由企業掌管密鑰。防止云計算服務運營商及其他不相關的人看到數據。(3)利用虛擬機進行防護,由網絡安全解決方案提供商對云計算服務運營商基于虛擬機的服務器,提供檢測和防御黑客和惡意軟件入侵的服務,構建虛擬化安全網關。
五、結語
綜上所述,本文在提出云會計概念的基礎上,對云會計在當前應用中存在的一些問題進行了分析,并且根據問題給出了相應的對策和建議。云會計作為一種新的技術應用,需要我們全體的關注和研究。希望本文可以為我國的云會計發展提供一些幫助,早日實現云會計應用的全面普及。
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