林業檔案信息化管理的優勢及途徑

羅文娟

摘要 完整、齊全的林業檔案資料可以為后續林業工作的順利開展提供參考，對新時期林業的可持續發展具有重要意義。本文簡單地對林業檔案管理信息化的優勢進行了分析，包括占用空間少、節省大量的人力與物力，調檔更加便利、工作效率更高，林業檔案資料安全系數更高、不易遺失等，最后提出了實現林業檔案管理信息化的途徑，以期為林業檔案的規范化、標準化提供參考。

關鍵詞 林業檔案；管理；信息化；優勢；有效途徑

中圖分類號 G270.7；F326.25 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2018）21-0132-01

我國從20世紀80年代開始在林業上加大了投入，相繼啟動了林業六大重點工程，以期從根本上解決我國生態環境持續惡化的問題，實現人與社會發展的高度和諧[1-2]。經過幾十年的發展，目前我國在林業建設方面成效顯著，但是依然存在一些問題，需要認真總結，汲取教訓。這就需要從以往存檔的林業資料中找尋有價值的線索，但實際情況是以往的林業檔案建設極為不規范，迫切需要在此方面加強探索。

為了適應新形勢下林業建設的需求，我國林業檔案的信息化管理尤為重要。現結合筆者工作實踐，對林業檔案信息化管理的優勢及管理途徑進行簡單探討。

1 優勢

1.1 占用空間少，節省大量的人力與物力

與傳統的人工保存紙質檔案相比，林業檔案實施信息化管理后更加有利于檔案的保存。紙質檔案保存時占用的空間比較多，而且目前隨著我國林業經濟的快速發展及林業管理的逐漸規范化，林業檔案資料的數量越來越多，對空間的需求也就更大，這就需要開辟專門的檔案管理室用于林業檔案的管理，且配置相應的人員專門保管，需要大量的人力、物力。而林業檔案采取信息化管理后，可以將檔案信息全部以數字化的形式存儲于計算機中，大大節約了空間，減少人力、物力的投入。

1.2 調檔更加便利，工作效率更高

在傳統的人工保存紙質檔案的方法下，如果需要調檔或者查閱資料，需要根據資料的屬性、編碼等信息花費一定的時間、精力查找，如果調檔的材料太過久遠，調查起來的難度就非常大，工作效率大大降低。采取信息化存儲之后，只要在管理系統中輸入關鍵詞，點擊搜索后就能快速查找到所需要的林業檔案，大大提高了工作的效率，節約了時間[3]。

1.3 林業檔案安全系數更高，不易遺失

紙質檔案如果保存的時間過長，就會出現紙張泛黃、字跡模糊、紙張損毀等問題，導致一些重要的信息出現缺失，造成損失。此外，紙質檔案在長期的保存過程中由于部門的搬遷等可能會發生轉移等情況，在此過程中可能會出現遺失、大面積損毀等情況，造成不可挽回的損失，不利于林業工作的長期發展。實施信息化管理后，林業檔案不需要搬遷，節約了檔案管理、運輸的時間，檔案保存的安全系數也更高。

2 管理途徑

2.1 培養檔案信息化管理的專業性人才，對林業檔案實施標準化管理

擁有一支專業素質高的管理隊伍是做好檔案信息化管理工作的重要保證。在當前社會信息化技術水平不斷提高的情況下，要想提高林業檔案管理的信息化水平，必須重視對專業人才的培養，建立起一支懂技術的信息化人才以及會管理的檔案管理專業人才。我國傳統的手工保存檔案的管理人員多數年齡較大，計算機技術水平跟不上，有的甚至不會操作計算機，這就需要在計算機基本技能方面開展必要的培訓，不斷提高其利用計算機等設備對檔案進行信息化管理的能力。除此之外，還要引入一批年輕、懂技術、懂管理的人員補充到檔案管理隊伍中，為檔案管理隊伍注入新的血液，帶來新的思想、新的管理方式，從整體上提高管理人員的專業素質。林業檔案中的資料包括各種數據、圖片、表格等，人工操作不僅工作量大，而且不確定性因素較多，出現錯誤的概率比較大，造成存檔的資料真實性不夠，增加了開展林業相關工作的難度，實現信息化后可以便于管理人員對林業檔案實施標準化管理[4]。

2.2 增加投入，不斷完善林業檔案管理中的硬件條件

林業檔案管理中人才的培養及引進、林業檔案管理機制的完善等方面都需要有足夠的資金投入。因此，要加大資金投入，完善相關的基礎配套硬件設施的建設，為林業檔案實現信息化管理提供重要的保證。近年來，隨著林業的快速發展，林業部門加深了對林業檔案重要作用的認識，比較重視對現有管理人員的培訓，并積極引進一些新的專業人才，但是林業檔案的管理工作中還存在一定的硬件設施配套不全、設備未及時更新等問題，影響了林業檔案信息化管理工作的順利開展。因此，要在硬件設施建設、更新方面給予重視，及時跟上社會發展，不斷提高林業檔案的信息化管理水平。

3 結語

作為林業大國，林業事業在我國的各項產業中起著非常重要的基礎性作用。在當前社會信息化快速發展的趨勢下，林業檔案的信息化管理是我國林業實現可持續發展的必然選擇。因此，林業部門應在此方面給予高度的重視，加大基礎配套設施的建設，積極引進專業性人才，加強對現有人員的培訓，不斷提高我國林業檔案的管理水平。

4 參考文獻

[1] 閆寶林.實現林業檔案管理信息化途徑的探索[J].辦公室業務，2013（15）：160.

[2] 王丹.探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].中國林業產業，2016（12）：20-22.

[3] 蘆靜.探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].科技致富向導，2011（35）：402.

[4] 嚴玉蓮.林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].城建檔案，2014（5）：59-60.