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圖注可以分為圖元注和整圖注

2018-01-11 03:22:51傅祚華
出版與印刷 2017年4期
關鍵詞:規范圖書館

傅祚華

一、圖注位置需要規范

插圖是圖書和期刊文章的常見組成部分,通常由圖號、圖題、圖片和圖注構成。近些年來,在文字規范廣受關注的情況下,圖號、圖題的位置在圖片之下,已是人們的共識,成為行業的慣例。圖注的位置,卻還一直處于隨意,甚至混亂的狀態。不同出版單位的書刊,圖注的位置自然可能不同;同一出版單位的不同書刊,圖注的位置也可能不同;乃至同一本書中的不同插圖,圖注位置也往往不同。雖然已有人提出了規范圖注位置的問題,解決效果卻并不理想。

《中國大百科全書》(第二版)中,有些圖注放在圖題之下(見圖1)[1]6-265,有些圖注放在圖題之上(見圖2)[1]17-347,也有些圖注括注在圖題之后(見圖3)。[1]17-105

圖1 《中國大百科全書》(第二版)6-265頁插圖

圖2 《中國大百科全書》(第二版)17-347頁插圖

圖3 《中國大百科全書》(第二版)17-105頁插圖

《中國大百科全書》是一向講究體例統一的。圖注的這種情況,緣于早期的《中國大百科全書》體例文件,包括《〈中國大百科全書〉整體設計中有關版面設計的規定》(1980年5月)、《〈中國大百科全書〉正文版面設計的補充規定》(1983年6月)、《〈中國大百科全書〉編寫條例》(1983年9月修訂本)、《〈中國大百科全書〉成書編輯體例》(1986年3月),乃至《〈中國大百科全書〉(第二版)編寫條例》(2002年1月)都沒有關于圖注位置的明確規定。《〈中國大百科全書〉第二版編寫條例實施細則(試行)》(2003年3月)有“圖注置于圖題之下”的說法,但顯然并未得到全面執行。

系統講解出版規范的出版專業技術人員職業資格考試輔導教材也沒有關于這個問題的明確說明。在《出版專業實務?初級》(2015年版)中寫道:“圖注的位置或在圖片下方的圖題之上、之下,或在與圖題對稱的圖片另一側。”[2]這里只是客觀地介紹了業界目前常見的幾種做法,沒有提出傾向性的意見。《出版專業實務?中級》(2015年版)也沒有明確說圖題與圖注的相對位置。書中插圖有的圖注在圖題之下(如209頁)[3]209,有的圖注在圖題之上(如267頁)[3]267。

在英語世界影響廣泛的《芝加哥手冊——寫作、編輯和出版指南》(第16版)中,是將圖注和圖題統稱為“圖片說明”的:“插圖的標題不論是單獨出現還是出現在圖片說明中……”(見圖4)[4]這也意味著,其圖注是在圖題之后的。

圖4 《芝加哥手冊——寫作、編輯和出版指南》(第16版)插圖

二、統一規范的困難

科學出版社是較早關注出版標準化的單位。1964年曾編印《著譯審校手冊》,內容涉及撰稿時圖表、公式、計量單位、數字、標點符號等的規范要求和版式處理方法等,1978年修改補充,重新付印后,曾被一些出版社參照使用。在此基礎上編纂的《科學出版社作者編輯手冊》(2004)8.4節“圖題和圖注”寫道:“圖注通常排在圖題下方。”[5]這與《〈中國大百科全書〉第二版編寫條例實施細則(試行)》(2003年3月)的看法是一致的。實踐中許多圖書和期刊也的確常常是這樣做的。

國家標準GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1 部分:標準的結構和編寫》7.3.8條則明確規定“圖注應置于圖題之上”。[6]此標準號稱“標準的標準”,其他國家標準、行業標準等都要按照它給出的規則起草,因此這個規定目前具有相當大的影響。

毋庸置疑,兩份文獻試圖給出圖注位置的統一規定,自然各自有其道理。然而,也很顯然,兩家規定是抵觸的。簡單地一刀切,讓誰服從誰,都難。 結果還是無法達成統一。

三、圖注分類的建議

筆者以為,考慮圖注的位置,應該首先分析圖注的功能和性質。分析下來,我們會發現,不能一概而論。不難看出,有些圖注是注釋圖片的構成單元或元素的,也有些圖注是注釋整個圖片的。前者,可以視為圖片內容的一部分,歸圖題管,應該置于圖題之前;后者,可以理解為圖題的延伸,應該置于圖題之后或之下。前者,我們可以命名為“圖元注”;后者,可以命名為“整圖注”。

四、圖元注

圖元注包括分散標注、引線標注和集中排列的圖片單元(部件)名稱,也包括匯集圖片元素名稱的圖例。

分散標注的文字直接標注在圖片單元(部件)旁邊,有些引線標注也直接標注文字,這些自然是在圖題上方(見圖5)。

圖5 《中華醫學百科全書·顯微外科學》190頁插圖

需要考慮位置的是集中排列的圖元注。需要明確,居中排在圖題之上。可如本文圖2所示。

圖例可以理解為圖元注的一個特殊類別。它不是確指圖片中的某個部件或元素,而是以符號或色彩標識某類部件或元素。地圖通常都使用圖例,統計圖、工程技術圖等也常使用圖例。圖例一般放在圖片中適當的空白處(見圖6),自然也在圖題上方。

圖6 《中國軍事百科全書?軍事后勤》365頁插圖局部

五、整圖注

整圖注則是對整幅圖片的說明。所注內容包括圖片的整體情況,如背景、性質、演變等,圖片來源注可以理解為其中特別重要的一種。例如本文圖3所示。

《芝加哥手冊——寫作、編輯和出版指南》(第16版)專門列出的“圖片來源信息行”,給人啟發。它是圖注內容之一,但顯然應該列在全部圖片內容的最后,即圖題之下。

因此,整圖注應放在圖題之下(也可括注在圖題之后)。

綜上所述,圖元注和整圖注分別排在圖題之上和之下(之后),是否可以形成圖注位置的統一規范呢?謹此求教于方家。

新聞出版行業標準《學術出版規范 插圖》正在制定之中。筆者在起草會上提出了把圖注細化分類,分別處理的意見,被起草組同仁認可。兩個新詞“圖元注”、“整圖注”也被采納。標準稿經行業內征求意見和專家組審定,現已形成報批稿。該行業標準如經規定,會推動形成圖注位置的統一規范,提高書刊插圖的規范性。

[1] 《中國大百科全書》總編委會.中國大百科全書:第二版[M].北京:中國大百科全書出版社,2009.

[2] 國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室. 出版專業實務?初級:2015版[M]. 武漢:崇文書局,2015:231.

[3] 國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室. 出版專業實務?中級:2015版[M]. 北京:商務印書館,2015.

[4] 吳波,余慧明,鄭起,王麗譯.美國芝加哥大學出版社.芝加哥手冊——寫作、編輯和出版指南:第16版[M].北京:高等教育出版社,2014: 98-112.

[5] 汪繼祥.科學出版社作者編輯手冊[M].北京:科學出版社,2004:118.

[6] 中國國家標準化管理委員會.標準化工作導則 第1 部分:標準的結構和編寫:GB/T 1.1—2009[S].北京:中國標準出版社,2009:18.

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全國人大通過“公共圖書館法”

2017年11月4日,十二屆全國人大常委會第十三次會議表決通過《中華人民共和國公共圖書館法》,此法于2018年1月1日起施行。這是黨的十九大之后出臺的第一部文化方面的法律,也是公共文化領域繼《中華人民共和國公共文化服務保障法》之后的又一部重要法律,對于進一步健全我國文化法律制度、促進公共圖書館事業發展、保障人民群眾基本文化權益具有重要意義。

公共圖書館法共6章55條,對公共圖書館的設立、運行、服務以及相關法律責任等分別作了詳細規定。公共圖書館法明確了公共圖書館應當將推動、引導、服務全民閱讀作為重要任務。

法律規定縣級以上人民政府應當將公共圖書館事業納入本級國民經濟和社會發展規劃,將公共圖書館建設納入城鄉規劃和土地利用總體規劃,加大對政府設立的公共圖書館的投入,將所需經費列入本級政府預算,并及時、足額撥付。

法律規定國家建立覆蓋城鄉、便捷實用的公共圖書館服務網絡。公共圖書館服務網絡建設堅持政府主導,鼓勵社會參與。縣級以上地方人民政府應當根據本行政區域內人口數量、人口分布、環境和交通條件等因素,因地制宜確定公共圖書館的數量、規模、結構和分布,加強固定館舍和流動服務設施、自助服務設施建設。縣級以上人民政府應當設立公共圖書館,地方人民政府應當充分利用鄉鎮(街道)和村(社區)的綜合服務設施設立圖書室,服務城鄉居民;應當因地制宜建立縣級圖書館總分館制,完善數字化、網絡化服務體系和配送體系,實現通借通還,促進公共圖書館服務向城鄉基層延伸。

法律規范了公共圖書館相關運行管理制度,如分級設立、文獻信息采集、文獻信息處置、出版物繳存、免費開放、建立法人治理結構、館際交流、人才和經費保障,以及供需反饋制度、公眾參與的考核評估制度等。

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