林中冠++劉海龍
【摘要】:隨著我國經濟的不斷發展和人民生活品質的不斷提高,對氣象服務的要求也越來越高,由于遼寧近幾年經濟發展速度遲緩,嚴重制約了遼寧省氣象服務的發展。但在這短短的幾年時間里隨著承載信息的各種媒體的出現,"12121"氣象聲訊服務及4006000121氣象服務熱線受到了極大的沖擊,導致我省兩個服務平臺擱置在此。而4006000121氣象用戶服務熱線系統(以下簡稱400熱線)將400熱線與12121聲訊系統整合,實現了公眾與氣象部門的之間雙向互動,為了避免系統重復建設造成的資源浪費,真正實現人力共享,信息共享和人力共享,有效利用了資源,進一步提高遼寧省公眾氣象服務的質量。
【關鍵詞】:氣象聲訊,氣象服務,400熱線,系統整合
隨著我國經濟的不斷發展和人民生活品質的不斷提高,對氣象服務的要求也越來越高,由于遼寧近幾年經濟發展速度遲緩,嚴重制約了遼寧省氣象服務的發展,同樣"12121"氣象聲訊服務從前期的成功運營,曾經為遼寧氣象系統的經濟效益作出了一定貢獻。但在這短短的幾年時間里隨著承載信息的各種媒體的出現,"12121"氣象聲訊服務以及曾經輝煌過的4006000121氣象服務熱線受到了極大的沖擊,導致我省兩個服務平臺擱置在此。
12121聲訊氣象服務業務自開通以來,不斷總結經驗,增進服務,已被公眾認可和接受,但該業務服務形式單一固定,缺乏公眾與氣象部門間的互動交流,并且我們省語音服務存在內容不完善,形式單一,人工坐席功能未開啟,而且答疑不專業等問題。而4006000121氣象用戶服務熱線系統(以下簡稱400熱線)可以充分利用現有的軟硬件資源,強大的服務團隊,提供更具人性化和便捷化的服務,真正實現了公眾與氣象部門的之間雙向互動,為了避免系統重復建設造成的資源浪費,將400熱線與12121聲訊系統整合,通過對現有系統采取完善軟硬件功能,擴充應用,優化系統結構等措施,實現人力共享,信息共享和人力共享,有效利用了資源,能夠進一步提高遼寧省公眾氣象服務的質量。
1、400熱線系統的結構
目前,400熱線均在國、省兩級同步開展,熱線咨詢可以實現國與省之間的的業務流轉。本課題將研究搭建國省市三級模式,以國家級服務熱線平臺為基礎,搭建全省聯網,統一號碼的分布式熱線服務平臺,實現基本業務本地化。
400熱線系統將交換技術、計算機電話集成技術、網絡技術有機的集合起來,通過IP網絡上的IP協議以數據包的方式傳輸語音,并通過組網技術實現中國氣象局與我省各市縣局的語音話路交換,建立分布式呼叫中心,實現業務查詢本地化受理。包括業務咨詢、投訴建議、傳真服務、災情上報、信息查詢、業務合作、語音信箱等多種業務模塊。
2、整合前12121系統結構
整合前遼寧省以及各市12121系統以虛擬平臺方式,統一建立在一套數字12121設備中,全省統一使用12121號碼,撥打12121號碼均能獲得氣象信息。
3、兩者完美結合
將400熱線與12121聲訊系統整合,通過對現有系統采取完善軟硬件功能,擴充應用,優化系統結構等措施,實現人力共享,信息共享和人力共享,有效利用了資源,能夠進一步提供遼寧省公眾氣象服務的質量。通過整合,將兩個系統人工坐席、節目制作站、數據庫服務器合并,同時減少了12121系統工作站數量,實現了人力共享、信息共享和平臺共享,避免了系統重復建設所造成的浪費,達到了資源共享的目的,強化了12121系統功能模塊,并在此基礎上進行了功能擴展,使軟件功能更加齊全,運行更加穩定,操作更加方便,實現了12121語音交換,語音外呼、呼叫轉移、坐席交換等功能。整合之后,避免了用戶撥打12121人工坐席繁忙,無人接聽的情況,提高坐席接通率。
400坐席人員重新培訓,進一步提高了坐席人員與用戶溝通的能力與素質,發揮了遼寧省聲訊系統的潛力,提高了遼寧省聲訊氣象系統服務質量!
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作者簡介:林中冠,1986年3月,男,遼寧沈陽人,大學本科,工程師,研究方向:氣象服務,應用氣象endprint