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新媒體時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化途徑探討

2018-01-10 13:55:16張登軍
科技傳播 2017年23期
關(guān)鍵詞:新媒體時代途徑

張登軍

摘 要 隨著新媒體時代的到來,新媒體信息技術(shù)也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,尤其是面對企業(yè)競爭對手林立、競爭形勢嚴(yán)峻等現(xiàn)實問題,實施財務(wù)數(shù)據(jù)情報化無異是提高競爭實力的有效手段,同時也是競爭情報學(xué)研究領(lǐng)域的一個分支。本文運(yùn)用情報學(xué)研究方法,探討新媒體時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化的途徑,以供競爭情報研究領(lǐng)域和企業(yè)投資人和經(jīng)營管理者參考。

關(guān)鍵詞 新媒體時代;財務(wù)數(shù)據(jù);情報化;途徑

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2017)200-0178-02

自20世紀(jì)末,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)以來,現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的在全世界得到高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、電子平臺、4G手機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等具有時代特征的計算機(jī)領(lǐng)域?qū)S眯g(shù)語和通訊術(shù)語,如一夜春風(fēng)拂面,吹遍中國、吹遍全世界,無論是年輕人,還是耄耋老人、孩提娃娃,無不是睜開雙眼第一件事就是看微信、看網(wǎng)絡(luò)視頻。正如國內(nèi)一名電商曾在上世紀(jì)末就預(yù)言:21世紀(jì)將是我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引領(lǐng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器。在2017年國慶特別節(jié)目中中央電視臺記者曾做了一個專訪“百姓生活的變化”,專訪中中國老人買菜、購物使用手機(jī)支付占比高達(dá)15.3%,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)占比高達(dá)95.6%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先英美等發(fā)達(dá)國家。

1 新媒體時代對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施情報化的必要性

1.1 新媒體時代

新媒體是近年剛剛被人們接受的新名詞,它指傳統(tǒng)意義上的媒介信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)如電子聲像、電子圖文以及互聯(lián)網(wǎng)頁等加工而成的聲情并茂、直觀便捷,可被用戶在各種設(shè)備如電視、手機(jī)、電腦上接受和使用。隨著新媒體被廣大民眾接受和喜愛,迎來了新媒體時代,新媒體時代的主要特征就是:動靜結(jié)合、深淺互補(bǔ)、全時在線、即時傳輸、實時終端、交互聯(lián)動。

1.2 新媒體時代對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施情報化的必要性

新媒體時代對媒介信息的最基本要求就是全面、及時、直觀。如何更加高效利用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)揮其對企業(yè)決策功能,新媒體時代對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)提出了實施情報化的要求。其必要性有以下兩點。

1)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化是競爭情報縱向深入發(fā)展的必然要求。隨著現(xiàn)代企業(yè)向縱深快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭已經(jīng)從表面的人力、物力、技術(shù)等方面發(fā)展為潛在的人才技術(shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、情報等比較隱蔽的生產(chǎn)要素間的競爭,尤其是作為企業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之一的財務(wù)信息,已成為競爭情報來源之一。要想使該財務(wù)數(shù)據(jù)具備情報性、價值性,就必須對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工和處理,滿足企業(yè)投資人的利益回報需求,因此說,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化是競爭情報縱向深入發(fā)展的必然要求。

2)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化是新媒體時代各個現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)在投資與管理的綜合需求。作為企業(yè)的投資人和經(jīng)營管理者,他們對企業(yè)的關(guān)注最終落腳點就是投資回報或經(jīng)濟(jì)效益,投資回報或經(jīng)濟(jì)效益是由財務(wù)報表這個載體來具體呈現(xiàn)的,作為具備會計知識或財務(wù)管理知識的投資人和經(jīng)營管理者,他們較容易理解該財務(wù)報表,而對于不具備此方面知識的投資人和經(jīng)營管理者,他們就很難從該報表中挖掘出更多有價值的信息,作為新媒體時代的各個現(xiàn)代化企業(yè),企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化是內(nèi)在投資與管理的綜合需求。

2 新媒體時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化途徑

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化就是將企業(yè)自身與同行競爭企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)匯集分類、整理規(guī)范、剖析提煉,最終將剖析提煉出的具有幫助企業(yè)實現(xiàn)競爭、贏取對方的財務(wù)信息情報化,進(jìn)而形成富有價值、能被企業(yè)投資人、經(jīng)營者使用的情報信息產(chǎn)品。

2.1 情報化前期工作:財務(wù)數(shù)據(jù)匯集分類

信息搜集是情報化工作的基礎(chǔ)。毫無疑問,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化也必須首先進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)搜集,只有搜集到大量、全面、廣泛的財務(wù)數(shù)據(jù),才能夠真實、有效地對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集分類。財務(wù)信息搜集主要有:同行競爭企業(yè)與自身的各類財務(wù)報表、審計報告、現(xiàn)金流量表、股東大會決議、損益表、公司重大事項報告等,以及包括在證監(jiān)會或銀監(jiān)會監(jiān)督下的財務(wù)披露報告等。

2.2 情報化關(guān)鍵環(huán)節(jié):財務(wù)數(shù)據(jù)整理規(guī)范

對于收集到的大量企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,如何實現(xiàn)情報化呢?情報工作的主旨就在于生產(chǎn)出的產(chǎn)品能夠被用戶所使用,幫助和服務(wù)用戶,這也是情報工作的價值之所在,所以財務(wù)數(shù)據(jù)整理規(guī)范在整個情報化過程中顯得尤為重要,可謂是情報化過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

前期工作財務(wù)數(shù)據(jù)匯集分類,僅僅是將有關(guān)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全覆蓋收集和匯總。而財務(wù)數(shù)據(jù)整理規(guī)范,就是對前期收集到的不同種類、不同格式、不同時間點的財務(wù)信息,依據(jù)情報組織工作有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化加工和預(yù)處理,使其具備情報化系統(tǒng)體系,進(jìn)而形成特定企業(yè)情報化信息資源體系,集約化的信息存儲模式、便捷的信息檢索路徑,最終滿足企業(yè)投資人和管理者的各項財務(wù)信息需求,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

2.3 情報化實質(zhì)階段:財務(wù)數(shù)據(jù)剖析提煉

通過前期的匯集分類、整理規(guī)范,龐大而縱橫交織的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,仍舊不能被企業(yè)投資人和經(jīng)營管理者充分使用和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展策劃等。依據(jù)情報學(xué)研究要求,采用情報學(xué)研究方法和研究體系以及情報學(xué)研究技術(shù)手段,針對繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)信息按照財務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行劃分后進(jìn)行科學(xué)、詳細(xì)、深入剖析和提煉,挖掘出富有價值的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化剖析提煉過程中,除了充分運(yùn)用情報學(xué)研究方法外,還應(yīng)更加注重財務(wù)專業(yè)方面的專用研究方法,針對企業(yè)投資規(guī)模、運(yùn)營能力、盈利能力、產(chǎn)出效率、現(xiàn)金流、償債能力等財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行剖析,通過專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)深層次分析和提煉,結(jié)合情報學(xué)研究方法,提煉出有利于企業(yè)競爭的可靠信息和情報。

2.4 情報化產(chǎn)出階段:企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)情報化產(chǎn)品

競爭情報產(chǎn)品是指以信息為原料,以參與競爭為目的,競爭情報活動的勞動成果。普遍認(rèn)為情報產(chǎn)品有研究報告、簡報、數(shù)據(jù)庫、圖表等類型。

情報產(chǎn)品的用戶可能來自企業(yè)內(nèi)部各層級人員,這些人中有相當(dāng)一部分是非財務(wù)人員,因此要把專業(yè)的財務(wù)信息變成情報產(chǎn)品,還需做到淺顯易懂、讓用戶容易理解。

3 結(jié)論

隨著新媒體時代的到來,新媒體信息技術(shù)也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,尤其是面對企業(yè)競爭對手林立、競爭形勢嚴(yán)峻等現(xiàn)實問題,實施財務(wù)數(shù)據(jù)情報化無異是提高競爭實力的有效手段,同時也是競爭情報學(xué)研究領(lǐng)域的一個分支。鑒于本文作者研究水平有限,希望更多的同行研究者綜合運(yùn)用情報學(xué)、財務(wù)管理學(xué)等學(xué)科研究方法,探討新媒體時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)情報化,更好的發(fā)揮情報學(xué)服務(wù)社會的職能。

參考文獻(xiàn)

[1]麻玉林.信息時代高校會計檔案管理之我見[J].蘭臺世界,2009(8):49-50.

[2]安豐梅.關(guān)于高校會計檔案信息化建設(shè)的探討[J].天津市工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2013(4):61-64.endprint

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