西昌學(xué)院學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

盧宇

摘要：在記錄學(xué)生學(xué)習(xí)成績的過程中，學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)在衡量學(xué)生學(xué)習(xí)效果、幫助高校采取具有針對(duì)性和建設(shè)性的決策方面具有重要意義。該文針對(duì)西昌學(xué)院的具體情況，從學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)可行性分析入手，對(duì)這一信息管理系統(tǒng)進(jìn)行具體的需求性與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)，探究學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)的功能性設(shè)計(jì)，并提出設(shè)計(jì)中可能存在的問題如系統(tǒng)穩(wěn)定性問題與推廣問題，針對(duì)相應(yīng)問題提出了解決方法。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生成績績點(diǎn)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）34-0001-03

西昌學(xué)院積極推進(jìn)教育教學(xué)改革，推行“學(xué)分制”、“雙師制”、“導(dǎo)師制”，注重實(shí)踐技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，建立了較完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估體系，學(xué)生成績績點(diǎn)作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成績的重要指標(biāo)，在西昌學(xué)院的日常教學(xué)中占有重要地位，更在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀學(xué)生及集體評(píng)選和研究生考試等活動(dòng)中起到重要的作用。教學(xué)質(zhì)量及管理效率也可以充分地體現(xiàn)在學(xué)生成績績點(diǎn)中。因此，借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)院學(xué)生成績績點(diǎn)進(jìn)行管理對(duì)西昌學(xué)院具有重要意義。教師可以根據(jù)系統(tǒng)中科學(xué)處理的學(xué)生績點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)有針對(duì)性地開展教學(xué)活動(dòng)，從而提升高效教學(xué)質(zhì)量；學(xué)校管理人員借助完善的成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)，可以減輕工作壓力、提升工作效率；學(xué)生借助這一信息管理系統(tǒng)可以及時(shí)了解自身成績，便于學(xué)生有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)相關(guān)課程內(nèi)容，根據(jù)自己的目標(biāo)對(duì)自己的課程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，有助于學(xué)生管理成本的節(jié)約。因此，學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)是西昌學(xué)院緊隨時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，更是未來學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的必然要求。學(xué)校采取學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)不但可以讓學(xué)生及時(shí)獲知自己的具體成績結(jié)果，更能通過信息管理與分析，根據(jù)學(xué)生的選擇與需求，進(jìn)一步完善課程體系，提升學(xué)校的教學(xué)成效。

1 可行性分析

1.1 技術(shù)可行性

一方面，當(dāng)前人才市場上存在一大批優(yōu)秀的電子信息以及計(jì)算機(jī)、軟件與微電子等人才，人才資源雄厚，對(duì)于高校來說，聘用人才的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于應(yīng)用高校學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)后所節(jié)約的成本；另一方面，當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)較為成熟，在國內(nèi)外的部分高校中也有應(yīng)用高校學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)例，而且效果很好，可以看出此項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)是較為扎實(shí)的。在設(shè)計(jì)學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該在諸多技術(shù)方案中選擇相對(duì)來說更加適合西昌學(xué)院的信息系統(tǒng)方案，選擇硬件性能以及技術(shù)手段相對(duì)優(yōu)秀的系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)，建立較為穩(wěn)定的學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)。

1.2 經(jīng)濟(jì)可行性

隨著當(dāng)今高校擴(kuò)招政策的實(shí)行，高校錄取人數(shù)逐年增多，且每個(gè)學(xué)生每個(gè)學(xué)年都需繳納一定金額的學(xué)費(fèi)，從而使學(xué)校都擁有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，可以為信息技術(shù)開發(fā)提供強(qiáng)有力的資金支持。而且學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以使學(xué)校對(duì)成績和績點(diǎn)的管理更加高效，降低勞動(dòng)力工作成本，極大地節(jié)省時(shí)間成本，且信息共享與傳遞的效率更高，準(zhǔn)確度更好，質(zhì)量更加有保證。因此，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)在經(jīng)濟(jì)上具備一定的可行性。

2 系統(tǒng)分析

2.1 具體流程

學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的具體流程分析需要同時(shí)具備實(shí)用性與功能性，以學(xué)生作為系統(tǒng)具體流程分析的主要對(duì)象。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前期，需要進(jìn)行一系列的分析與調(diào)查，明確學(xué)生對(duì)成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)的基本要求，并由此作為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校成績管理人員的具體工作過程，針對(duì)性地對(duì)學(xué)生成績績點(diǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)。這一系統(tǒng)的具體技術(shù)流程將直接關(guān)系到學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的管理效率，技術(shù)流程的科學(xué)性關(guān)系到系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。在學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的流程的需求分析中，首要應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)數(shù)據(jù)的利用率，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享以及格式統(tǒng)一。在對(duì)學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)流程需求性分析完成后，需要在每次考試后，由教師將學(xué)生成績?cè)谥付ǖ拇翱趯W(xué)生成績登記錄入并匯總，而其他計(jì)算平均績點(diǎn)、加權(quán)績點(diǎn)以及排名等其他工作則可以由系統(tǒng)根據(jù)指定的算法計(jì)算完成。為了加強(qiáng)學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新與時(shí)效性，學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)在保留基礎(chǔ)功能的前提上，增加成績橫縱對(duì)比和獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審功能，由系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生各個(gè)學(xué)年的獎(jiǎng)懲記錄，并與績點(diǎn)和成績一同上報(bào)給面向教務(wù)處的信息匯總平臺(tái)，形成簡潔的學(xué)生綜合成績信息表，并面向?qū)W生及教師發(fā)布。

2.2 功能需求分析

在學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，不但要分析教師和學(xué)生等個(gè)體用戶的具體功能要求，更要兼顧到成績管理工作人員和教務(wù)處管理人員等用戶對(duì)操作性與成績宏觀統(tǒng)計(jì)方面的要求，使這一系統(tǒng)科學(xué)地服務(wù)于學(xué)校教師、系統(tǒng)維護(hù)與管理人員、教務(wù)管理人員等多個(gè)主體。在學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的學(xué)生用戶主體層面，在保證最基本的學(xué)生成績查詢功能以外，行應(yīng)該包含學(xué)生信息查詢與備案、學(xué)生專業(yè)課表查詢、選修課選擇及查詢等附加功能，還可以包括課程、教室、講座等信息查詢等功能，這有利于學(xué)生及時(shí)獲取信息，科學(xué)規(guī)劃自主學(xué)習(xí)進(jìn)程。學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的教師用戶層面中，主要功能包括錄入學(xué)生成績及獎(jiǎng)懲信息、修改及發(fā)布學(xué)生成績等。而對(duì)于教務(wù)處成績管理人員，對(duì)改系統(tǒng)的功能需求主要包括對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)模塊進(jìn)行日常管理和維護(hù)，正常進(jìn)行學(xué)生管理、成績管理、課程管理等工作。信息系統(tǒng)維護(hù)管理人員的主要工作包括對(duì)學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入及修改，運(yùn)用指令以及算法計(jì)算學(xué)生績點(diǎn)以及相關(guān)各項(xiàng)指標(biāo)，維護(hù)各個(gè)窗口的信息完整性及客觀性，負(fù)責(zé)學(xué)生成績績點(diǎn)數(shù)據(jù)庫的故障處理、數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。

3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

現(xiàn)代先進(jìn)的成績管理系統(tǒng)一定是分階段分層次的高效管理，它包括兩大方面，對(duì)成績績點(diǎn)的管理和對(duì)其他相關(guān)信息的管理。傳統(tǒng)的人事化管理常常無法避免一系列繁瑣的計(jì)算統(tǒng)計(jì)分析問題以及各種潛在矛盾糾紛，效率低下且易出錯(cuò)。使用成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)管理則可以有效解決上述問題。若某項(xiàng)工程中涉及兩萬名學(xué)生，使用成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)后，教務(wù)處主管部門可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些學(xué)生成績的有效管理，每一個(gè)學(xué)生的成績及信息都記錄在內(nèi)。endprint

在成績績點(diǎn)管理過程中，各種使用情況對(duì)系統(tǒng)技術(shù)的方案提出了一系列要求，例如整個(gè)績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)在操作時(shí)應(yīng)具有良好的人機(jī)互動(dòng)功能。在這一信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用中，系統(tǒng)設(shè)計(jì)者需要將用戶網(wǎng)站及界面設(shè)計(jì)的更加人性化，在綜合各個(gè)用戶群體的使用需求以及工作特點(diǎn)之后，將整個(gè)操作界面設(shè)計(jì)得更加人性化與科學(xué)化，利用專業(yè)信息技術(shù)提升系統(tǒng)技術(shù)的可操作性。

學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)需要綜合操作者與用戶等多者的操作需求，充分利用當(dāng)今在系統(tǒng)架構(gòu)開發(fā)領(lǐng)域中的開發(fā)工具，選擇合理的系統(tǒng)架構(gòu)，例如當(dāng)今的B/S結(jié)構(gòu)，由瀏覽器和服務(wù)器系統(tǒng)共同組成。這就可以作為學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)架構(gòu)。而在選擇系統(tǒng)的開發(fā)工具時(shí)，開發(fā)者應(yīng)該首先選擇MySQL數(shù)據(jù)庫和MyEclipse8.0等簡便小型的開發(fā)工具，因?yàn)檫@種小型工具的體積較小，能夠保證系統(tǒng)更加流暢地工作與運(yùn)行，且大大節(jié)約了系統(tǒng)建設(shè)成本。另外，這兩種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備相對(duì)較完整的數(shù)據(jù)編碼、代碼測試和發(fā)布調(diào)節(jié)等功能，其語言形式可以匹配多種腳本，兼容性交強(qiáng)。在成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的邏輯框架選擇上，設(shè)計(jì)人員可以選擇基于web的struts框架，這一框架的分離性能良好，可以使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一系列的數(shù)據(jù)處理和輸出分離開的操作，較為適合高校成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，此外，這一框架還可以兼容JSP技術(shù)，在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中廣泛應(yīng)用。

4 功能模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的功能模塊應(yīng)該建立在使用這一系統(tǒng)的不同用戶主體上，根據(jù)不同用戶群體的實(shí)際需要，我們可以將成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的功能劃分為四個(gè)模塊：學(xué)生用戶群體的子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、教師用戶群體的子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、教務(wù)管理人員用戶群體的子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)后期維保人員用戶群體的子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。其中學(xué)生用戶系統(tǒng)可以進(jìn)行成績查詢、課程查詢等工作，教室用戶系統(tǒng)可以進(jìn)行成績錄入、課程發(fā)布等功能，教務(wù)管理人員系統(tǒng)可以進(jìn)行教室安排、課程管理等工作，系統(tǒng)后期維護(hù)人員系統(tǒng)可以對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限、備份和數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理。

學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的每個(gè)功能模塊都基于使用這一系統(tǒng)的各個(gè)用戶主體需求而設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，因此這些子系統(tǒng)可以相應(yīng)地劃分為學(xué)生用戶模塊、教師功能模塊、教務(wù)管理人員模塊和后期維保人員模塊，每個(gè)模塊都對(duì)應(yīng)學(xué)生、教室、課程、成績等信息實(shí)體。

4.1 學(xué)生用戶功能模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生用戶群體使用這一系統(tǒng)的最主要功能即為查詢成績，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這一功能的流程如下：學(xué)生首先通過web瀏覽器進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)登錄頁面，輸入個(gè)人學(xué)號(hào)密碼等信息，教務(wù)系統(tǒng)通過對(duì)比數(shù)據(jù)庫中信息，驗(yàn)證學(xué)生身份，在通過驗(yàn)證登錄后，在功能界面中選擇成績查詢選項(xiàng)，此時(shí)成績管理系統(tǒng)將其身份信息在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行調(diào)取，將成績績點(diǎn)信息輸出到查詢界面。

4.2 教師用戶功能模塊設(shè)計(jì)

教師對(duì)著一系統(tǒng)的需求主要在于成績錄入，主要流程為教室現(xiàn)在教務(wù)系統(tǒng)中輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)通過對(duì)比數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)對(duì)教師身份進(jìn)行驗(yàn)證，通過后教室可以選擇相應(yīng)選項(xiàng)卡，進(jìn)行成績錄入修改等工作，完善后由數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)。

4.3 教務(wù)管理人員功能模塊設(shè)計(jì)

主要是滿足其學(xué)生及教師管理需求。主要操作內(nèi)容由學(xué)生信息的錄入、查詢及維護(hù)；教師隊(duì)伍及課程信息的錄入及管理等。

4.4 系統(tǒng)后期維保人員功能模塊

應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)的留置后門，便于其開展權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)庫更新、備份及恢復(fù)等操作，同時(shí)允許維保人員進(jìn)行系統(tǒng)功能項(xiàng)目添加、修改、發(fā)布及撤銷等具體操作。

4.5 數(shù)據(jù)庫

在這一信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)借助E-R模型實(shí)現(xiàn)實(shí)體與系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性。設(shè)計(jì)人員應(yīng)先設(shè)計(jì)出不同實(shí)體間的E-R圖，并將數(shù)據(jù)庫中的字段信息加入進(jìn)去，利用科學(xué)的關(guān)系結(jié)構(gòu)將各類信息的關(guān)聯(lián)表現(xiàn)出來。在成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，一方面，要確定學(xué)生成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的E-R圖及相應(yīng)實(shí)體和字段，主要包括系統(tǒng)用戶實(shí)體、成績實(shí)體、課程實(shí)體、教師實(shí)體等，其中用戶實(shí)體的字段主要是用戶名、密碼，成績實(shí)體的字段是課程編號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)等，課程實(shí)體的字段主要是課程名稱、授課教師等，教師實(shí)體的字段主要是教師姓名、課程編號(hào)等。另一方面，需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表。數(shù)據(jù)庫表主要是用于將學(xué)生、教師、班級(jí)、課程、成績等信息加以保存，從而體現(xiàn)出各類信息之間的關(guān)聯(lián)性，在數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)上，要注重?cái)?shù)據(jù)的有效完整。

5 設(shè)計(jì)問題及解決

5.1 系統(tǒng)穩(wěn)定性問題及解決

由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的日益開放，用戶的日益增多，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性可想而知。信息盜竊頻繁發(fā)生，黑客事件也不乏少數(shù)，網(wǎng)絡(luò)犯罪的案例要求著任何一個(gè)信息平臺(tái)都應(yīng)具有嚴(yán)格完善的安全舉措。這就要求學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)安全性及穩(wěn)定性方面要多下工夫。一方面，安全設(shè)計(jì)要全面，如密碼等設(shè)置，為客戶個(gè)人信息以及生活隱私提供有力保護(hù)等；另一方面，要最大程度上減少技術(shù)漏洞，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的設(shè)計(jì)維護(hù)周期定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，為廣大用戶提供安全可靠的信息平臺(tái)。

5.2 推廣問題及解決

信息化產(chǎn)品和便攜式移動(dòng)產(chǎn)品的出現(xiàn)使得人們的生活更加快捷方便。隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，學(xué)校規(guī)模逐漸擴(kuò)大，學(xué)生成績管理問題是不僅辦理過程繁瑣，處理事務(wù)繁多，而且需要長時(shí)間反復(fù)地與工作人員磨合溝通，不停地確認(rèn)信息，是教務(wù)處工作過程中的麻煩事。當(dāng)今通過管理信息系統(tǒng)，一切程序數(shù)字化，一切信息數(shù)據(jù)化，交互流通網(wǎng)絡(luò)化，由傳統(tǒng)的點(diǎn)地式奔走轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)式連接，不僅簡化了事務(wù)辦理流程，節(jié)省了時(shí)間，也讓學(xué)校對(duì)成績的管理更加高效，有利于教務(wù)部門各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。此外，國家大體推廣信息化行業(yè)的發(fā)展，此舉也是順興國家號(hào)召和時(shí)代潮流，加之本系統(tǒng)低成本、見效快的優(yōu)點(diǎn)，推廣使用前景還是比較樂觀的。

5.3 系統(tǒng)優(yōu)化問題及解決

為了進(jìn)一步改善系統(tǒng)性能，提高用戶體驗(yàn)，成績績點(diǎn)管理信息系統(tǒng)仍需要實(shí)施進(jìn)一步優(yōu)化。優(yōu)化主要可從三大方面進(jìn)行：首先，最基礎(chǔ)的部分是對(duì)代碼以及設(shè)計(jì)過程的優(yōu)化，不斷追求完善，爭取做到方方面面細(xì)致入微；其次是對(duì)關(guān)鍵算法進(jìn)行優(yōu)化，要選擇最簡單、性能最優(yōu)良的算法；此外，數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的接口也是十分重要的，選擇最佳的數(shù)據(jù)接口，為客戶提供最人性化的服務(wù)平臺(tái)。因此，企業(yè)要合理利用軟件、硬件資源，在試用階段反復(fù)調(diào)試，以創(chuàng)造最為穩(wěn)定、簡便、快捷的管理信息系統(tǒng)。

6 結(jié)束語

學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)一方面體現(xiàn)出學(xué)校的信息化建設(shè)水平，另一方面又有助于提高學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量。主要圍繞學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的意義、需求及技術(shù)途徑進(jìn)行了簡要概述，隨著信息技術(shù)的日臻成熟學(xué)生成績績點(diǎn)管理系統(tǒng)在功能上必將實(shí)現(xiàn)更深層次的細(xì)化和完善。

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