淺析高等學校財務管理信息化建設

鄒偉群

摘要：高校財務信息化的發展程度一定意義上代表了目前高校財務管理水平的高低，該文以高校建立財務信息化的意義出發，闡述了信息化建設為財務管理帶來的諸多好處，并提出當前高校財務信息化存在的幾個問題，最后鮮明地表達了通過正確的建設思路來避免相應的問題，最終通過信息化手段提高財務管理的效率和安全。

關鍵詞：高校財務信息化；建設思路

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）35-0019-02

說起學校財務報賬，每每讓人頭疼萬分。很多教師連夜排隊，甚至讓學生替自己排隊都屢見不鮮。報銷時間長，報銷周期長，報銷材料多，容易出錯都是大家頭疼的問題。另外還涉及幾個校區，多個部門，而且現在高校人員不斷增加，財務人員數量不足或者專業素養不高等問題都制約和阻礙了高校財務的健康有序發展，同時給高校教職工帶來很多的麻煩。

在網絡化和信息化時代，數據的采集、存儲和分析都異常便捷。很多高校都看到了這方面優勢，開發和購買了各種財務軟件，確實加快了高校財務建設，但是現代高校財務信息化建設仍然有很多缺點。

1 高校建立財務信息化管理意義

在當代社會，快捷、迅速、安全的信息化手段已經成為人們生活不可或缺的一部分。目前，人們可以使用信息化手段來訂餐、付款、打車等，當然也可以使用信息化手段來解決高校財務管理困境。傳統上，高校財務管理通常是采用人工核算和整理，按照學校特定財務賬戶要求進行處理。但是這種模式存在著財務人員工作量大，工作繁雜，容易出錯，而且信息更改、輸入和刪除麻煩，很多情況下出現信息滯后，很多數據沒法匹配，還需要重新審核，浪費大量人力物力。這種落后財務模式當然落后于時代發展，財務信息化建設已經刻不容緩。高校財務信息化的建設有著很重要的意義。

1） 高校財務信息化提高了便捷性

信息化最大優點就是數據處理、數據存儲、數據共享。不管是數據輸入還是數據刪除都很方便，可以隨時添加任何數據，也可以對任何冗余或者錯誤數據刪除。而且數據變化會隨著數據的共享而體現在不同財務部門，其他財務人員可以同步查詢到數據更新。這樣就不會出現各個部門取得的數據不一致的情況，節省了很多人力和物力，提高了工作效率。例如對學生學費管理。在繳納學費端口進行數據更改，那相關院系及財務部門的數據就會同時更改，可以隨時明白該學生繳費情況。另外通過與銀行端口聯通，學生可以通過銀行卡、微信支付或支付寶等在線支付手段方便的繳納學費。避免了學生排隊繳費，出現假鈔偽鈔的情況。

2） 高校財務信息化提升了透明度和公開化

目前高校財務問題突出，媒體和報紙上不斷曝光，專項資金被挪作他用，財務人員貪污腐敗也頻頻曝光。如何改進財務管理，如何防止此類事件發生，最有效手段就是提高財務透明度和公開化。我國教育部于2010年3月頒布了《高校學校信息公開辦法》，明確指出了高校財務管理信息公開的相關要求和具體細則。采用高校財務信息化后，就可以實現這一目標。通過信息對接，減少了財務人員層層轉接，并且系統數據的共享也保證了信息的及時流通和公開化，杜絕了財務作假和貪污腐敗，有效提升了高校財務透明度。

2 當前高校財務信息化存在問題

1） 沒有真正實現數據信息化

高校財務信息化不僅是學校財務部一個部門的任務，這涉及學校各個部門以及政府部門。例如在學校內部，財務部門需要與學校教務處就學生學籍信息進行統籌，需要教務處學生信息庫及時更新和聯通，而教務處又需要學生處和各個二級學院學生信息的更新和聯通，不然經常會出現一個學生已經退學，財務部門仍顯示該生欠費的情況，造成學生欠費率統計錯誤的情況。在固定資產方面，財務部門也需要固定資產部門及時更新數據，能夠及時掌握固定資產的更新和折舊以及報損，這樣可以更加準確統計學校財務信息。但是目前很多高校財務系統只是財務部門一個部門的內部系統，用于報賬等統計，缺乏各個部門之間的數據錄入和同步，很多其他行政部門都沒有該數據庫錄入端口，也無從說起數據共享，因此造成很多數據矛盾的情況就難免了。

2） 財務軟件的安全性不高

目前高校很多財務軟件都是SQL Server數據庫，這種數據庫穩定性較好，但是安全性不夠高。目前很多高校對于數據安全沒有充分認識。不知道采取措施來預防數據泄露。很多高校的對外網站防止黑客技術水平較低，沒有專業技術人員維護，容易造成外部攻擊，從而導致信息大量外流，甚至造成財務的重大損失。另外在內部管理上，也容易由于數據沒有備份，在發生計算機或者服務器問題時候，導致財務數據大量毀壞，無法復原。

3） 財務人員信息化知識了解的較少

高校在人員招聘環節，主要注重的是財務專業知識隊伍建設，對于財務人員的招聘，信息化知識要求比較低。學校財務部門存在很多專業財務技術能力高，而信息化知識不熟悉的財務人員，造成財務信息化建設落后于全校的信息化建設，沒有通過財務信息化的建設提高財務部門的工作效率。另外學校對在職財務人員的信息化知識培訓也存在嚴重不足。基本上，沒有高校會對財務人員進行專門信息化的培訓，以及提供對財務信息化專業知識的講座和指導。在數據化和信息化大時代和很多新科技高速發展的今天，財務管理信息化越來越高端，對于財務人員操作能力和信息化能力要求日益高，但是財務人員不能獲得相應培訓來提高自己。

3 高校財務信息化建設的思路

1） 頂層設計，完善財務信息建設的規劃

在財務信息建設方面應該首先進行頂層設計，從橫向和縱向以及內部和外部的建設角度入手，制訂切實可行的財務信息化建設規劃。橫向方面，高校財務部門的各類信息系統應該與學校其他部門做好相關數據共享的建設規劃，在信息一體化的建設上投入資金和人力，爭取把財務信息化融入到全校信息化建設的一個重要部分。另外在縱向方面，財務部門的部分信息系統可以進一步大膽的延伸到學院教職工及學生，而不僅僅供財務內部工作人員使用。如財務報銷系統應該可以直接提供給教職工自助填寫報銷單，財務人員進行在線審批等；學生繳費系統，可以提供系統給學生自行在線繳費等。通過財務系統縱向延伸建設可以為教職工工作帶來幫助，學生生活學習帶來便捷。因此財務信息化建設的未來發展思路，一是著重提高財務人員的工作效率，二是提升全校教職工和學生對財務相關服務的良好體驗。

2） 注重安全，健全財務數據和系統的安全保障措施

高校財務管理信息化，數據和系統的可靠性和安全性如何保障是非常重要的環節。學校應該配置專業技術人員，對財務部門相關的硬件和軟件系統的可靠運行和數據安全性等進行定時維護，并且能夠在財務信息系統發生問題時候第一時間響應，迅速恢復和挽救財務信息的完整性和安全性。除了財務信息軟件的安全性，還涉及財務管理制度的建設，高校應該把財務信息化管理的相關內容放入到財務管理制度中，規范財務管理流程和數據安全要求，杜絕發生人為損失。

3） 新時代，必須提高財務人員的信息化認知

高校對于財務人員的信息化水平提高應該從招聘環節開始，招錄具有一定的財務和計算機技術水平的人員進入學校財務部門，重點考核其財務信息化工作的建設效果，在財務信息化建設的過程中，進行深入學習，在信息化系統的使用過程中為其他財務人員或新進財務人員進行培訓和指導，提高全體財務部門人員的信息化素養。

總之，高校財務管理信息化建設是一個復雜的系統工程，不僅僅是一個財務流通，還涉及學校各個方面。高校應該結合當前信息化建設高潮，充分運用信息化手段來提高財務管理的效率和安全，進一步為高校服務。

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