ERP系統應用發展現狀分析

郭剛

摘 要：本文主要是針對ERP系統在制造型企業應用現狀進行分析。ERP最初是企業內部供應鏈的管理思想，主要考慮企業的庫存物料管理，即MRP系統（物料需求計劃），同時它對企業降低生產成本、提高管理水平，并為企業現代化經營模式的實現指引方向。筆者首先對ERP系統進行概述，然后對該系統中主要的、核心的管理模塊進行了詳細論述分析，提出了ERP系統今后在企業中的發展重點和方向。

關鍵詞：ERP系統；生產控制管理模塊；物流管理模塊；財務管理模塊；企業管理；分析

中圖分類號：TP319 文獻標志碼：A

1 ERP系統應用概述

1.1 ERP系統概念

ERP，全名稱為Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃系統，定義為建立在信息技術基礎之上，以系統化管理思想，為企業決策層、員工提供決策運行手段的管理平臺。傳統的ERP系統凸顯的是流程，即強調采購、銷售和生產帶動的流程，核心是解決企業業務管理問題。

1.2 ERP系統的發展歷程

ERP主要包括3個方面含義，分別為管理思想、軟件產品和管理系統。首先它是由美國計算機技術咨詢和評估集團提出的企業管理標準，即MRPⅡ，中文含義為制造資源計劃，在其基礎之上進一步發展形成的供應鏈管理思想。其次是應用了網絡通信技術、第四代語言4GL技術、圖形界面技術、數據庫技術等信息產業成果，以ERP管理思想為核心的軟件產品。最后，它包括了企業業務流程體系、生產一線相關的基礎數據、計算機軟件和硬件，并對這些內容進行了整合，因此它是企業資源管理系統。計算機技術，尤其是數據庫技術的迅猛發展，為企業建立現代化的管理信息系統，對改變一個企業的管理思想發揮了巨大作用，通過一些大企業的實踐案例證明，信息技術已在企業管理中占據著舉足輕重的地位。

MRP階段，中文含義為物料需求計劃，只要屬于制造行業，就必須購進加工原材料，經過一系列加工，最終將產品交付給客戶。在此階段，主要依據產品結構目錄制定物料需求計劃，達到減少庫存和優化庫存的目的。

MRPⅡ階段，中文含義為制造資源計劃，是ERP重要組成部分。在MRP提供庫存物料供需信息的基礎上，MRPⅡ增加了生產計劃、產品加工工時、人力資源和生產能力等方面的管理，實現用計算機安排生產計劃的作用，達到為企業從生產、供應和銷售整個過程的服務目標。

2 ERP系統主要模塊結構

ERP當前可實現的主要功能是把企業所有資源進行整合集成管理。對于大部分制造型企業來說，主要包括3個方面管理模塊：生產控制管理模塊，涉及生產計劃的制定和現場產品的制造；物流管理模塊，涉及有計劃地分銷、原材料的采購和物料的庫存管理；財務管理模塊，涉及會計的核算和財務部門的財務管理。

2.1 生產控制管理模塊

該模塊是ERP的核心，將企業整個生產過程有機的結合，使其有效降低庫存、提高效率，同時將分散的生產流程進行連接。不同企業要制定自己的總生產計劃，即主生產計劃，它是一個穩定的計劃，是依據實際訂單和生產能力制定的。制定物料需求計劃，即根據總計劃要求生產產品的具體數量，并對照實際庫存量，最終才能制定出科學的物料需求計劃。再接下來就是計劃的實施階段，將總計劃進行細化分解到各生產職能部門后，各生產廠依據分解內容，進行工藝文件的編制、工裝、刀具的前期準備，在此過程中涉及作業排班和作業現場監控管理，整個生產管理過程，包括組織、計劃、準備、控制。

2.2 物流管理模塊

該模塊的管理主要包括貨物的入庫、出庫、接收退貨、退貨出庫、庫存盤點和統計分析等功能。

2.2.1 分銷管理

分銷是從產品銷售計劃開始，對與產品相關聯的所有信息進行管理和統計，并對銷售業績等做出全方位分析。分銷模塊界面主要功能為：客戶信息管理、銷售訂單管理和銷售數據管理。

2.2.2 采購管理

企業采購生產原料的流程大致如下：采購生產原料的申請、收取貨物、檢驗貨物和貨物入庫。在此過程中，要完善落實原材料的采購信息，實時可查詢物料的物流信息，以便按計劃要求準時入庫，該模塊具有供應商資質相關信息查詢功能，原材料采購和外委加工的信息統計、匯總以及原材料價格分析等功能。在采購生產原料時，為財務部門和生產物流部門搭建一個橋梁，使這兩個部門的信息能夠暢通，從而確保原料的準確性。當與供應商簽訂采購合同之后，此系統還可以對供貨商交貨的進度進行跟蹤，保證交貨時間的準確性，確保一個穩定的生產活動。

2.2.3 庫存控制管理

庫存管理就是物料管理模塊中的一部分，該管理模塊與后勤的管理系統融為一體。主要作用是控制存儲物料的數量，保證穩定的生產供應。在處理庫存管理事項時，主要涉及收貨、發貨、轉移庫存、調整庫存、保留庫存等工作內容。庫存控制是關聯的、實時的，并能真實反映庫存量的系統。把管理過程中所獲取的數據錄入該系統中，更新管理數據，為庫存物料建立庫存信息，作為生產計劃和采購計劃的依據。物料的需求計劃以及物料的監控都必須把庫存管理作為其先決條件，實際的庫存量是其要考慮的內容，同時還要考慮計劃中出現的變動。

2.3 財務管理模塊

2.3.1 會計核算

會計核算的主要目的是記錄、核算、反映和分析企業的整個經濟活動，資金的變化過程。ERP系統在會計核算中主要有以下幾個功能：實現了賬目憑證的輸入和登記功能，并生成各類會計報表；實現了對發票、供應商以及支票等的管理；實現了對固定資產的資產值以及實時折舊信息進行核算管理；實現了員工薪酬的結算分配以及相關經費的核算功能；實現了企業從產品結構、車間生產工序、原材料采購以及人工費用等各方面的成本計算，并對基礎數據進行實時統計分析。

2.3.2 財務管理

財務管理的工作重心為財務計劃的編制，財務數據的控制、分析和預測。主要工作內容是根據前期財務分析做出下期的財務計劃和預算，同時進行定期的財務評估和賬務分析工作，最終作為為決策者做出有關資金決策的依據。

3 ERP系統在企業中的應用

由于國際和國內市場環境競爭激烈，各大企業在面臨各項挑戰時，只有采取一些措施，才能保持企業的生存活力和發展動力，其中ERP作為先進的管理系統，現已被大部分企業采納，但ERP系統的運行效果卻有很大差異。從未來企業發展的趨勢看，ERP系統將融合企業管理中的各項工作流程和管理要求，并作為企業各項管理的主要依據。合理運用ERP系統，可有效掌握企業的業務流程、管理工作、經營管理、成本控制、風險掌控和市場管理等內容，并可以為企業規劃出科學有效的發展策略。一般情況下，對于原材料采購、生產和銷售來說，這些均是企業正常生產活動中不可或缺的，ERP系統就是對企業各項管理任務進行科學化管理的手段，同時實現主營業務數據的生成和統計分析功能，能夠更好地實現企業成本控制和降低企業應對市場的風險。

結語

總而言之，隨著ERP系統的廣泛應用，其對于制造型企業來說，顯得尤為必要，主要原因是由于ERP系統強大的數據分析功能，這也是企業管理者做ERP項目時想要達到的目的，并為企業提供一些原來無法核實的信息，進而為企業降低生產成本、提高管理水平指明方向，同時為企業現代化經營模式的實現指引方向，從而提高企業綜合管理質量和經濟效益。綜上所述，在現代制造型企業中，如果應用ERP系統，可在一定程度上推動企業持續、穩定、長遠發展。

參考文獻

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