胡和秋
我校自2012年10月搬入新校區后,辦學規模的擴大給管理帶來了新的挑戰,傳統的“金字塔式”的管理已不適應發展需要,必須在內部治理機制上實現創造性的變革。
確立扁平化組織結構
我們把原有的“金字塔式”的多層級線性管理改為扁平化的組織結構,實行分級管理的“年級部主任負責制”,年級間的管理各自獨立。每個年級部配備年級部主任、副主任各一名,主任助理兩名,團支部書記一名,各學科設科組長。年級部正副主任由原行政擔任,主任助理由骨干教師擔任,團支部書記、學科組長和班主任作為年級部管理骨干。
形成“分權制”治理結構
落實年級部主任負責制,必須打破原有的行政架構,建立與扁平化組織結構相適應的分權制治理結構。我校的新型扁平化組織治理結構是:“一中心、三橫、一縱、三條線、一督查”,即“一三一三一”模式(見圖1)。
“一中心”是指以校務委員會為學校內部治理的中心。校務委員會包括教代會、校長、黨支部、學代會、工會、家委會、發展中心和學術委員會八個機構。學代會內設申訴委員會,工會下設調解委員會,發展中心下設教師發展部、學生發展部、后勤服務部和信息資源部。
“三橫”是指三個年級部。這是扁平化組織的構成主線,各年級部全面負責本部工作的布置、檢查、指導、評比,形成橫向管理通道。
“一縱”是指學校發展中心實施縱向管理。發展中心直轄教師發展部、學生發展部、后勤服務部和信息資源部。
“三條線”是指教學、德育和后勤三條線。以德育為首、教學為中心、后勤為保障的三條線貫穿管理活動始終,是實施扁平化組織治理遵循的原則。
“一督查”是指督察組負責對各年級部常規工作的協調、檢查和督導。下達校委會的指令,對活動過程實施督導檢查,檢查結果直接向校長匯報。
彰顯現代學校制度特色
我校將新型內部治理結構寫入學校章程,依章程治理學校,彰顯現代學校管理特色。
一、是決策過程和管理過程民主化。校務委員會作為學校的決策機構,凡涉及學校發展的事項,必須有八個機構代表投票表決,再交由發展中心制定實施規劃,避免校長一言堂,體現決策民主。學代會和工會分轄的申訴委員會和調解委員會,分別受理學生的申訴和調解教職工勞動爭議,改變了以往學生有理無處訴,老師有爭議無處辯解的窘境。
二是管理過程法治化、科學化。我校的事務從決策到執行的流程為:校務委員會決策-發展中心規劃-年級部執行。為了評估工作效率,發展中心會給出工作指導、督查方式和評估辦法,交由學術委員會或發展中心下轄的學生發展部、教師發展部、信息資源部和后勤服務部進行監督、評估。這樣就減少了管理層級,提高了效率,也避免了權力過于集中。
三是淡化行政管理,強化專業指導。成立學術委員會,賦予其評價教學實績、指導教學工作、開展教學研究和評定教師職稱等職能。學術委員會成員由各學科骨干或學科帶頭人組成,每三年為一屆,每屆改選三分之一的成員。突出專業指導,淡化行政管理,真正回歸教學本位。
四是下放權力,加強基層管理力度。實行年級部制,各年級就是一個小學校。原來多方管理、隔層管理的弊端徹底革除,年級部主任、副主任、助理、團支部書記、學科組長和班主任組構成了強有力的管理力量,管理針對性強、問題處理快、措施落實好的優點自然凸顯。
我校現已形成科學決策、民主監督、依章治校的局面,以及師生、家長、社會力量自主參與的運行良好的學校治理新常態。學校正朝著治理能力和治理水平現代化的方向穩步前行!
(作者單位:廣東省佛山市順德區勒流江義初級中學)