南開大學實驗室安全信息化管理的探索與效果

張 楠, 馬雪明, 唐路揚

(南開大學 醫學院,天津 300071)

南開大學實驗室安全信息化管理的探索與效果

張 楠, 馬雪明, 唐路揚

(南開大學 醫學院,天津 300071)

通過分析南開大學在實驗室安全管理中存在的主要問題,構建了實驗室安全信息化管理體系。該體系由實驗室綜合信息管理平臺、實驗室安全教育與考試系統、生物化學試劑網上商城、實驗室安全監測預警系統、校園安全文化網絡等5個子系統構成。目前,系統運行情況良好,取得了很好效果,提高了實驗室安全管理的效率和水平。

實驗室安全； 信息化管理； 化學品管理

保障實驗室的安全和師生的人身安全,是高校“雙一流”建設的必要條件和堅實基礎。長期以來,實驗室的安全工作得到學校各個部門的高度重視和積極支持,成為高校建設發展的重要支撐。南開大學是一所綜合性、研究型大學,開設有文、理、工、農、醫等80個專業。南開大學實驗室安全工作涉及危險化學品、劇毒品、易制毒品的監督管理,放射性物質和特種設備的技術安全管理,以及實驗室消防安全、用電安全、安全教育、環保工作等多方面內容。信息化是加強實驗室安全管理的重要手段。

1 實驗室安全管理的措施和存在的問題

南開大學一直致力于實驗室安全管理的優化與升級。學校成立了實驗室建設與技術安全委員會,重新審議了《南開大學實驗室安全管理辦法》,補充修訂了系列化的學校和下屬學院的安全管理規章制度；組織編寫了《南開大學實驗室安全教程》。同時,南開大學為實驗室安全硬件條件的改善投入大量資金。2014年和2015年,通過實驗室安全專項經費立項,學校購置了73輛鋼瓶推車、31組PP試劑柜、42臺氫氣發生器、115組防爆鋼瓶柜、318組危險品柜。另外,還為理工科實驗室配備了急救箱、滅火毯、護目鏡、防有機溶劑口罩、塑膠手套等安全防護用品。

盡管如此,安全事故還是有所發生,其中包括火災、爆炸、實驗廢棄物不規范處置等。這些事故反映出仍存在安全意識淡薄、安全管理不到位的問題,安全教育不深入也是事故發生的重要原因[1-2]。

2 信息化是實驗室安全管理的必然趨勢

信息化是以現代通信技術、網絡技術、數據庫技術為基礎,開發利用信息資源、提升運行管理效率的先進手段；信息化管理是更加高效、網絡化、智能化的現代管理模式,成為實驗室安全管理的抓手和突破口[3-8]。如何充分利用信息技術,提高安全管理水平和效率,是實驗室管理面臨的重要問題之一。

南開大學現有專任教師2 022人,全日制在校學生25 647人,其中碩士研究生8 231人,博士研究生3 348人。學校有各類大型實驗室40個,實驗室總使用面積76 846 m2,共有在編實驗技術人員354人,由設備處管理的儀器總臺件103 063臺(套),總價值159 161萬元。可見實驗室安全管理的工作量之大、涉及面之廣、復雜度之高,實驗室安全信息化建設和改革勢在必行。

3 實驗室安全信息化管理體系的建設和效果

南開大學實驗室安全信息化管理體系由5個子系統構成,涵蓋實驗室安全工作的各個方面。

3.1 實驗室綜合信息管理平臺

南開大學實驗室綜合管理平臺2014年正式啟用,是最早開發的實驗室管理系統之一(見圖1),也是實驗室安全信息化管理體系的基礎,為安全管理提供最全面、最準確的信息數據支持[9]。該平臺主要數據模塊包括:實驗室建制、運行日志、開放信息等基本情況；實驗室建設項目及經費；儀器設備采購和入庫信息；實驗隊伍管理；化學品和危險化學品信息。基本數據動態更新,具有數據統計分析、檔案管理等功能,更重要的是可以與其他管理系統對接,實現基礎數據的同步與共享。

圖1 南開大學實驗室綜合信息管理平臺

3.2 實驗室安全教育與考試系統

借助信息網絡技術,改變了傳統的實驗室安全知識的學習方式,實現安全教育培訓的網絡學習與在線考核。該子系統包括個人信息、通知公告、課件資料、規章制度、自學、自測、考試等7個主要功能模塊。由于實驗室涉及眾多學科領域,實驗條件和研究手段有很大區別,對安全規范的要求也各有側重,所以安全教育與考試子系統分為安全通識和專業安全知識2類。針對新入校的學生和教職工,必須通過學校組織的安全通識考試。各二級學院、重點實驗室分別組建具有專業特色的院系題庫,考核要求和試題類型具有更多的自主權限。師生可以自主安排自學安全知識的進度,在開放時段登錄考試,系統自動判卷和顯示成績,對考試合格者發放電子版的“南開大學實驗室安全教育培訓合格證”。

系統自動完成對學生自主學習和考試情況的數據統計和分析,不僅方便學校、學院(系、所)各級管理部門及時掌握相關信息,也為衡量安全教育工作水平提供了基本的評判依據。自2015年以來,有4個院系組織了考試,共有17個學院的4 206人次學生通過了考試。

南開大學實驗室準入制度是實驗室安全教育與考試系統的功能擴展,給予考試合格人員限定實驗室的準入權限,保證安全教育的質量和覆蓋面[10-12]。實驗室準入制度是與實驗室門禁系統以及校級、各院級大型儀器平臺對接的,此系統自動實現與“數字化校園系統”和“校園一卡通”的數據同步和系統授權,即只有通過準入考試的用戶賬號才能獲得相應門禁系統的識別許可以及儀器設備的預約、使用權限。

3.3 生物化學試劑網上商城

為加強危險化學品安全管理,實現化學品從申購、使用、儲存、回收的全過程監督[13-14],南開大學通過充分調研化學品的實際需求和化學品安全管理的薄弱環節,開發了生物化學試劑網上商城(以下簡稱“網上商城”),如圖2所示。全校實驗室所需的生物化學試劑、實驗耗材都可以直接在網上商城里“淘寶”。系統主要有以下4個功能。

圖2 南開大學網上商城

(1) 采購管理。提供更加廣泛、可靠的采購途徑和更豐富的試劑產品,提高采購效率、簡化采購流程,確保采購記錄的可查可控。系統對每一種購置的試劑都能夠詳盡地了解,每筆購物單都由技術安全科審核。

(2) 庫存管理。網上商城的試劑購置明細可以直接生成實驗室試劑庫存單,便于對試劑使用情況進行有效監管；管理員做好生物化學試劑存放地點、使用、剩余存量數據的實時更新,確保紙質臺賬、電子臺賬和存貨賬賬相符、賬實相符。擴充“存量上限管理”和統計功能,設置各類化學品的存量上限值,超過上限的采購申請將不予批準,有效避免了過量采購和不當采購。

(3) 經費管理。實現了商城與學校財務處管理信息系統的對接,各實驗室項目負責教師只需在網上綁定項目經費賬號,財務處會把貨款直接轉入網上商城,由設備處與商家結算。

(4) 危險廢棄物處置。系統自動對實驗室產生的廢棄物種類和數量進行評估與統計,對長期沒有申請危險廢棄物處置的實驗室予以提示和警告,避免實驗室私自排放廢棄物等不規則處置。

現在,生物化學試劑從采購、使用直至回收,整個周期全部納入了網絡化管理,使管理流程更加規范化、精細化,降低了化學品安全隱患,也得到了越來越多師生的關注與支持。

網上商城自2015年上線以來,已有290余家供應商通過了資質審核,累計上傳試劑產品目錄900余萬條,訂單總數10萬多條,交易總額2 000余萬元。目前,網上商城每天的訂單有200余條,交易額20余萬元。

3.4 實驗室安全監測預警系統

由于實驗室的研究項目和實驗條件不同,實驗室環境非常復雜。使用信息化安全監控技術也是保障實驗室安全的有效方式之一[15]。南開大學實驗室安全監測預警系統將物聯網技術、無線傳感器技術、數據庫技術、音視頻監控技術相結合,對實驗室的溫度、濕度、有毒有害氣體、煙霧濃度等參數進行24小時監測和預警。

根據實驗室特點,每個實驗室分別設置監測指標和正常閾值,在安全監控管理端可以實時顯示各實驗室的環境監測數據，如圖3所示。例如,分子生物學實驗室需監測溫度、濕度、TVOC(總揮發性有機物)、CO2和PM,用不同顏色區分正常數值和非正常值。當所采集的信息被判斷為報警信息時,服務器立即顯示異常信息的具體地點和情況,并自動進行聲光報警、語音呼叫、斷電、噴淋等操作。通過安全監測預警系統,實現了實驗室環境的網絡化、可視化、智能化監控和遠程管理,學校可以動態掌握實驗室安全狀況,及時消除安全隱患,有效減少安全事故的發生和事故造成的損失。

3.5 多元化的校園安全文化網絡

在信息化時代,發達的網絡環境以及現代通信工具極大地改變了人們的生活方式,也更易于被大學生群體接受。南開大學正是利用多元化的信息化手段,如專題網站、高校BBS、短信、微信等互動交流平臺,力求打造一個形式新穎、內容活躍、無處不在的校園安全文化氛圍。

圖3 實驗室安全監測預警系統界面

南開大學實驗室設備處“技術安全網站”(http://sbc.nankai.edu.cn/)設有新聞公告、工作動態、辦事流程、常見問題答疑、安全常識5大板塊,及時發布安全檢查、安全培訓等相關通知,發布安全管理文件、制度；普及實驗室安全常識(例如火災逃生、高壓氣體鋼瓶安全、放射性同位素防護等)；設置師生在線交流互動等欄目,單條的點擊閱讀量高達6 000人次。

“南開實驗室設備處”微信公眾號自2014年7月開通,發布安全防護知識、安全講座通知、安全溫馨提示等,如圖4所示。微信公眾號的內容多采用簡明扼要的文字、實時新鮮的照片、生動有趣的漫畫、短小精悍的視頻、觸目驚心的案例等素材,已累計發文60余篇,閱讀量達5 000多人次,收到近百條“點贊”。

南開大學技術安全管理平臺與百度企業網盤合作,發布安全知識、安全通知、規章制度,可供廣大師生閱讀和下載(網址https://eyun.baidu.com/s/3kVJgtuv/)。

圖4 “南開實驗室設備處”微信公眾號界面

4 結語

實驗室安全工作是一項長期而艱巨的任務。利用信息化的手段優化管理程序,使安全管理更加公開、規范、安全、快捷,這是學校加強實驗室安全管理、打造節約型校園建設的一項重要舉措。信息化體系的構建,使實驗室安全管理的范圍更加全面、內容更加深入、效果更加直觀,并且很大程度上提升了管理水平和效率。

References)

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[3] 陳一星,張偉,王雪,等.高等院校實驗室安全管理系統設計與實現[J].實驗技術與管理,2016,33(11):274-278.

[4] 陳秀蓮,劉軍,覃雪,等.四川大學核工程與核技術實驗室的建設與規劃[J/OL].實驗科學與技術,(2017-06-23)[2017-06-24].http://kns.cnki.net/kcms/detail/51.1653.N.20170623.1741.030.html.

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[14] 李春鴿,賀強,孫曉志.高校實驗室化學品管理信息化探索與實踐[J].實驗室研究與探索,2016,35(3):290-293.

[15] 林海旦,亓文濤,樊冰.高校實驗室安全監控管理平臺的設計與實現[J].中國教育信息化,2015(13):60-61.

Exploration and effectiveness of laboratory safety informationization management in Nankai University

Zhang Nan,Ma Xueming,Tang Luyang

(School of Medicine, Nankai University, Tianjin 300071, China)

Through the analysis of the main problems existing in the laboratory safety management in Nankai University, a laboratory safety informationization management system is established, which consists of five subsystems such as the laboratory comprehensive information management platform, the laboratory safety education and examination system, the biochemical reagent online shopping mall, the laboratory safety monitoring and warning system, and the campus safety culture network. At present, the operation of the system is in good condition,the good results are achieved, and the efficiency and level of the laboratory safety management are improved.

laboratory safety; informationization management; chemicals management

2017-06-26

張楠(1984—),女,天津,碩士,實驗員,主要研究方向為高校實驗室管理.

E-mail：nanzhang@nankai.edu.cn

10.16791/j.cnki.sjg.2017.12.039

G647

A

1002-4956(2017)12-0164-04