優化設備維保模式 提升設備管理水平

張效奎，閆殳裔

（中國航發北京航空材料研究院，北京 100095）

優化設備維保模式 提升設備管理水平

張效奎，閆殳裔

（中國航發北京航空材料研究院，北京 100095）

保證設備正常運轉，不僅與維修人員的綜合素質有關，也與實施科學的維保模式緊密相聯。設備作為企業的有形資產，在企業資產中占有相當大的比例，既是企業實現經濟利益最大化的根本與保證，也關系到企業的生存與發展。通過優化設備維保模式、設備分類管理、建立維保檔案、利用信息化技術等手段，縮短設備停機時間，提高設備維保效率及設備管理水平。因此，建立有效的設備維修和保養模式，既是提升設備維保效率、降低設備維保費用的重要條件，也是設備正常運行和體現企業經濟效益的重要保障。

維保模式；設備管理；優化

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.12.01

0 前言

設備作為企業的有形資產，在企業資產中占有相當大的比例，是企業實現經濟利益最大化的根本與保證，關系到企業的生存與發展。建立有效的設備維修和保養模式，既是提升設備維保效率、降低設備維保費用的重要條件，也是設備正常運行和體現企業經濟效益的重要保障。保證設備正常運轉，不僅與維修人員的綜合素質有關，也與實施科學的維保模式緊密相聯。隨著企業的快速發展，科研生產對設備管理與保障在信息管理、快速反應、可視化方面都提出了更高的要求，常規的設備維保管理方式已不適合現在的發展需求，應創新設備維保模式，加快推進設備維保管理的信息化與智能化進程，盡可能發揮設備維保信息及數據的作用，更好地為設備管理服務，提升設備綜合利用率，保障科研生產的順利進行。

1 優化設備維保模式，不斷提升設備管理水平

1.1 “用”、“維”分離，構建一站式維保體系

將設備的維保工作與運行使用相剝離，如使用人負責設備的運行維護；整合各方維保力量成立專業維保部門。專業維保部門負責設備內修及外委維修的全流程管理工作，使用單位如有設備維保需求或設備出現故障時，只需把需求提出，則由維保部門完成設備維保所有工作，并按期交付給使用單位。專業維保部門負責對維保方案報價的審核、維保過程監督等，以保證維保質量和控制維保費用。既減少了使用單位在設備維保上的投入，也因實現了歸口管理，有利于資源的調配及維保的快速反應，將跨部門多環節的審批流程簡化為專業維保部門的內部工作，提升了工作效率。

1.2 以設備分類為依據，實施維保分類管理

實施設備維保分類管理可將有限的維保資源用于更加重要及關鍵的設備上。維保管理分類以設備分類為依據，來區分不同種類設備的維修方式，建立相應的管理模式。設備分類管理的主要思路是：根據設備的重要程度和維修保養的經濟性，確定和劃分不同設備的管理模式和主要維保方式，并界定分類管理的責任。通常使用“ABC分類”的方法，將設備劃分為3類。見表1。

表1 設備分類及對應的管理模式

1.3 利用專業軟件，實現維保信息化管理

隨著新安裝設備的增多及舊設備出現故障概率的增大，科研生產對設備管理與保障在信息管理、快速反應、可視化方面提出了更高的要求，常規的設備管理方式已不適合當前發展的需求。因此，在設備維保方面，應引入設備維保專業軟件，將設備的基本信息、維修記錄、零備件管理、檢查記錄、保養計劃、維修人員統計管理、信息數據查詢統計及分析等功能進行聯動及整合，以減少設備維保人工成本的投入，提高工作效率。實施維保信息化管理共有5個優勢。

（1）信息管理更加方便，實現維修保養工作記錄從人工處理向高效率、信息化的計算機處理的過渡。

（2）信息處理更加及時，軟件系統可以根據時間及時提醒使用者的工作，例如，設備的定期保養計劃，減少了因信息傳遞、處理不及時等帶來的各種問題。

（3）標準化維修過程記錄單據更加科學，可根據實際使用需求，將維修全流程涉及單據進行標準式固化，設備維保信息得以在部門、班組信息交流中更加方便的查看。

（4）網絡化管理更加全面，根據權限設置的不同用戶通過客戶端都可了解到設備的維修和保養工作情況，能方便及時的做出相應決策，提高了設備維保反饋效率。

（5）實現了數據統計分析功能，根據維修記錄定期匯總和分析維修數據，可追尋設備的維保規律，以便做到預防性維修。根據設備及備件管理統計，可計劃性的進行維修備件儲備，減少設備維保等待時間。

1.4 建立設備維保檔案，縮短維保停機時間

最大化地利用設備維修數據，減少設備停機時間。提取設備維保軟件中設備維保信息及設備物理信息等，并將設備維修零部件的采購信息、主要結構的裝配圖等一并納入到設備維保檔案中。相互關系見表2。

表2 故障率、停機時間與維修策略的關系

設備維修檔案中設備的物理信息以及主要零部件的結構圖等，均有助于對設備故障的判斷，通過長期積累的設備維修零部件采購信息，既縮短了維保等待時間，也提高了設備維保效率。此外，設備維保檔案也可追溯設備維護信息，通過統計分析得出可靠性差、質量劣次的設備、配件的種類和型號，反饋給物資采購部門，有利于設備質量的提升。

2 利用信息化技術，發揮設備維保數據作用

2.1 將二維碼識別技術等引入設備維保管理中

（1）設備維?，F場中的問題，如設備臺賬缺失或臺賬記錄不健全，未及時更新；設備管理工作執行不規范，應做不做，做未做好；點檢管理不到位，無法根據設備狀態進行預防性管理；維保人員在現場無法快速獲取設備維保以往信息等問題。

（2）將二維碼識別技術引入設備維護管理中。將二維碼識別技術結合移動互聯網技術引入設備維保管理中，以設備臺賬管理為核心，以設備編號為設備的唯一標識ID，將設備編號制作成為二維碼，將設備的臺賬信息、維保記錄、零配件信息、點檢記錄等相關信息建立起二維碼數據庫，加密存儲在云端。通過手機或其他設備現場掃描二維碼，訪問云端數據庫，即可得到設備的相關信息。維修信息管理員可以對信息進行更新及更改，不斷完善動態管理的功能。

2.2 引入后的效果。

（1）使設備管理更加規范，利用手機攝像功能或掃碼設備對二維碼進行掃描，就可立即顯示設備的型號、功能、用途及使用管理人等消息，為運行、操作及管理人員能及時準確地掌握設備的關鍵信息，提供了一種更為有效的管理手段。

（2）設備巡檢更加高效，把設備信息生成的二維碼印制到設備使用記錄或銘牌上，在周期性的巡檢清查中，運行人員只需用掃碼功能，信息就能完整展示，將設備的運轉狀況與通過掃描二維碼所展示的技術參數、點檢標準信息等進行對照，使巡視作業更為規范與標準，有效提高了設備管理與點檢效率。

（3）可將重要設備或易損的備件規格、型號、生產廠家、更換時間、工作負責人等信息記錄在二維碼內，并張貼到設備上。當設備發生故障時，使用手機查看二維碼的內容，便可以迅速查找到相關資料，甚至通過設備使用的分析及長時間的積累，可以提前更換容易損壞的部件。

3 逐步制定完善的設備維保作業標準

設備維保過程的標準化作業既是保證維修工作順利實施的基礎，也是確保維修質量的關鍵。結合本單位設備種類多、設備數量大及維修人員綜合能力參差不齊等特點，由經驗豐富的維修、技術人員開發、編制了多套設備維保過程標準化作業書，將設備維保按照順序分解，每個過程所需要的物資、詳細步驟、判斷方法、過程關鍵點及失效后的后果均詳細列出。以圖表與文字相結合的方式，并根據維修項目的增加與內容變化進行定期更新與修訂。經過完善、修訂和積累，設備維保過程作業標準已成為維修部門經驗、技術傳承的一種有效手段，不僅保障了維修過程的標準化及質量，也成為新員工入職的有效培訓教材。

4 建立外委供方評價體系，發揮外部維保力量

由于企業設備具有數量大、種類多，以及涵蓋大量的吊車、叉車、電梯、空壓機等特種設備的維保特點，緊靠單位配置的專業維修隊伍不能滿足全單位的設備維保需求。為此，引入了外部維保資源，根據他們的維修范圍、能力等建立起了設備維保供方名錄。并針對單位中數量較多或種類單一的設備，采取了統一招標維保的模式，既保障設備維保的及時性及質量，又控制了整體維修費用。在供方管理上，根據對方資質、能力及為本單位服務的維修次數、維修金額、服務質量、反應速度、返修率等維度，建立了外委供方評價體系，以動態管理維修供方，保證了設備維保工作的全面、及時與順利運行。

5 結語

通過優化設備維保管理模式，專業維保部門調整組織結構、制定完善流程，采取了多項管理與技術措施，一定程度地控制了整體維修費用，并將部分外委維修轉化為內部維修，在提升了自身維修能力及設備維修管理能力的同時，也減少了企業科研生產人員在設備維保方面的精力投入，提高了設備維保效率，順利完成了各項維修任務。為保證企業科研、生產順利進行及降低生產成本等，起到了重要的保障作用。

［1］蔣亞楠.設備維修管理模式的發展［J］.機床與液壓，2002（10）：5-7.

［2］付秋生，張永福.設備維修管理模式的創新與實踐［J］.設備管理與維修，2011（7）：6-7.

［3］詹恒發.設備維修管理模式的創新［J］.冶金設備，2005（8）：629-631.

［4］羅永仁，張軍.淺析化工機械設備管理與維修保養［J］.科技創新與應用，2016（31）：123.

［5］管仁君.淺議如何做好機械設備的管理與維修保養［J］.經營管理者，2015（32）：100.

［6］常征.機械設備管理及維修保養技術［J］.四川水泥，2015（2）：211.

［7］李建輝，劉麗麗，胡玉霞，石子建.實驗室儀器設備開放共享管理現狀及對策［J］.現代農業科技，2016（19）：287-289.

V261

B

〔編輯 王永洲〕