基于WEB的"助學二學歷"輔助教務管理系統(tǒng)設計探析

摘 要：隨著“助學二學歷”招生規(guī)模的日益擴大、教學內容的逐漸豐富，同時因“助學二學歷”教務管理的特殊性和復雜性，開發(fā)一套對應的“助學二學歷”輔助教務管理系統(tǒng)很有必要。它不僅能方便教務管理，同時也有利于對學生相關信息進行統(tǒng)計、存檔。本文從實際需求出發(fā)，使用當前流行的web技術，研究并開發(fā)一款高效的輔助教務管理系統(tǒng)，滿足“助學二學歷”師生的日常教學需求。

關鍵詞：web；助學二學歷；教務管理

引言

自考“助學二學歷”是面向學有余力的普通高校本科在讀學生，他們從本科二年級開始學習第二專業(yè)自考本科課程，主要利用周末與晚上的時間，至本科四年級畢業(yè)為止，學制一般為兩年半（特殊情況可適當延長一年）。與普通高校本科學習形式相似，學期有考試，結業(yè)時撰寫論文，參加答辯。成績合格后，學生可取得畢業(yè)文憑，符合學位申請條件的可以獲得學位證書，增加學生就業(yè)砝碼。為了更好地適應社會發(fā)展新的階段對人才的多樣化需求，江蘇省于2010年起，在普通本科院校學有余力的在校學生中開展了自學考試自辦助學專業(yè)本科第二學歷（簡稱“助學二學歷”）教育。我校緊跟教育新形勢，于2014年在本校本科生中正式啟動“助學二學歷”教育工作。辦學四年來，隨著自學考試報名和入學人數的逐年增長，“助學二學歷”教務管理工作日趨繁雜，現有管理人員數量有限，而需要上傳下達的數據量卻越來越多；同時，“助學二學歷”教務管理目前主要依托“江蘇教育考試通用管理平臺”，遺憾的是該管理平臺因考慮到社會生源，基于通用理念設計，是個大而全的系統(tǒng)，加上服務器硬件配置過低，導致經常宕機掉線，實踐表明它操作很不方便，因為“通用”，與我們現有的教務管理平臺也有很大區(qū)別，一些歷史數據也不便查閱、存檔。基于上述原因，我們急需一套切合實際需求、方便操作和管理，減輕管理人員工作負擔，同時還方便各種數據查詢、統(tǒng)計的“助學二學歷”教務管理系統(tǒng)。

1 基于WEB的二學歷輔助教務管理系統(tǒng)的體系結構

結合工作現狀和實際需求，二學歷輔助教務管理系統(tǒng)需要實現下圖所示功能：

由圖可知，針對不同角色，應該具備不同權限和功能。

（1）學歷教育管理科管理員：我校“助學二學歷”由繼續(xù)教育學院學歷教育管理科負責管理，包括政策解讀、招生管理、學籍管理、教務管理、畢業(yè)管理，負責系統(tǒng)指導和統(tǒng)籌。因此在系統(tǒng)設計時，學歷教育管理科具有最高權限。系統(tǒng)管理員在進行系統(tǒng)操作時，要求能夠方便、快捷的收集新生預報名信息、來自于開辦學院上傳的各類數據，并能導出生成符合省教育考試院格式要求的各種數據表；能夠方便的面向開辦學院分發(fā)來自省教育考試院的各種數據信息。同時，系統(tǒng)應具備權限分配功能，即為開辦學院、為學生分配合適的權限。還能進行系統(tǒng)日志調閱、系統(tǒng)數據備份等操作。（2）學生：首先，新生能夠利用本系統(tǒng)進行預報名。因為都是本校在讀學生才能報考“助學二學歷”，新生原始數據可直接從學校教務處調取。新生在進行預報名時，實際是對自己信息的確認，同時填報二學歷志愿專業(yè)。其次，對于老生來說，應能利用本系統(tǒng)查閱自己的課程成績，哪些課程尚未參考，還應能查閱學期課表和考試計劃。此外，學生應該能瀏覽開辦學院和學歷教育管理科發(fā)布的新聞、通知，并能下載開辦學院和學歷教育管理科共享的文件。（3）開辦學院：因為具體的教學工作都是由開辦學院來承擔，因此開辦學院需要做的工作很多，包括按標準格式上傳新生的預報名確認信息，按時提交新老學生的扣費確認信息表，實時記錄學生的學籍異動情況，每學期開學前提交課表及考試計劃的調整，每學期實時更新教師信息數據，每學期學生考試成績的上傳、下發(fā)等。為了保證數據格式的準確，要求上傳數據時要有明確的出錯提示。

2 系統(tǒng)所用信息技術探析

2.1 功能模塊的實現——C#

系統(tǒng)招生管理、學籍管理、教務管理、畢業(yè)管理等功能模塊采用C#來編寫。C#是微軟公司發(fā)布的一種面向對象的、運行于.NET Framework之上的高級程序設計語言。C#綜合了VB簡單的可視化操作和C++的高運行效率，以其強大的操作能力、優(yōu)雅的語法風格、創(chuàng)新的語言特性和便捷的面向組件編程的支持成為.NET開發(fā)的首選語言。

2.2 數據庫管理——SQL Server

學生信息，教師信息，扣費信息，課表及考試計劃，學生成績記錄等數據的增減、存取、查詢都需要數據庫支持。本系統(tǒng)采用SQL Server建立數據庫。SQL Server 是Microsoft 公司推出的關系型數據庫管理系統(tǒng)，它具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成程度高等優(yōu)點，尤其是SQLServer與其它數據庫，如Access、FoxPro、Excel等有良好的ODBC接口，可以把上述數據庫轉成SQLServer的數據庫，因此它特別適合教務管理中各種數據表的上傳下載。

2.3 前臺管理界面——ASP

本系統(tǒng)力圖為開辦學院和學生提供美觀、簡便操作的友好界面，選用了ASP進行瀏覽器端頁面設計。ASP是MicroSoft公司開發(fā)的服務器端腳本環(huán)境，可用來創(chuàng)建動態(tài)交互式網頁并建立強大的web應用程序。同時，ASP簡單、易于維護的特點，也是小型頁面應用程序的最佳選擇之一。

3 結束語

雖然我國高等教育自學考試經過30多年的發(fā)展，但江蘇省在普通本科院校開展“助學二學歷”教育卻始于2010年，距今只有短短的8年時間。在過去的幾年時間里，“助學二學歷”教務管理基本都是依托于省教育考試院教務管理平臺，個別學校或辦學機構雖然開發(fā)了“助學二學歷”教務管理系統(tǒng)，但也僅限于本校本單位內使用，未見普及推廣。江蘇教育考試通用管理平臺上線于2015年12月，它的用戶群體雖包括了省、市、縣（市、區(qū)）三級自考管理機構、主考學校和專科學校，但使用時僅限固定模式的數據上傳、瀏覽和導出，并不能定制數據，查詢統(tǒng)計也是極不方便。并且針對該系統(tǒng)的配套輔助教務管理平臺未見上線。研究并實現一款多角色、多任務、方便操作、方便數據導入導出的“助學二學歷”輔助教務管理系統(tǒng)，方便而學力考生數據上傳下達，對上能順暢銜接江蘇教育考試通用管理平臺，對下能接收開辦學院數據，減輕“助學二學歷”管理人員工作量、提高工作效率。

參考文獻

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[3]毛征宇.基于WEB成教教務管理系統(tǒng)設計探討[J].電腦知識與技術，2010，6（21）：6060-6062.

[4]江蘇省教育考試院.2017年江蘇自學考試年度報告[OL].http：//www.jseea.cn/contents/channel_193/2018/05/1805021853458.html

作者簡介：王鯤鵬（1979-），男，工作單位：常州工學院繼續(xù)教育學院，研究方向：計算機信息處理。