加強高校內(nèi)部審計檔案管理的思考

楊志波

摘 要：近幾年來高校的內(nèi)部審計檔案發(fā)展的已經(jīng)越來越快速了，不但審計項目的質量變得越來越高，內(nèi)部審計檔案管理在高校中發(fā)揮的作用也變得越來越大了。同時隨著高校內(nèi)部審計的發(fā)展，在進行內(nèi)部審計資料審計立卷和資料整理、卷宗裝訂方面出現(xiàn)的問題也變得越來越多，這些問題嚴重的影響了高校內(nèi)部審計工作的開展。本文就高校內(nèi)部審計檔案管理進行分析，希望能夠針對這些問題，提出有效的解決對策，讓高校的內(nèi)部審計檔案管理變得更加完善，內(nèi)部檔案審計工作進行更加順利。

關鍵詞：審計檔案；檔案管理；高校檔案

隨著現(xiàn)代教育改革的不斷深入，社會各界對高等教育的關注度也在不斷增加，各級政府對教育的投入力度也在不斷加強，高等院校的辦學規(guī)模也在不斷地擴大，這讓高等院校的教育經(jīng)費管理變得越來越重要，這也使得人們對于教育經(jīng)費的監(jiān)督越來越重視。高校內(nèi)部要不斷的對職工的收入分配制度進行優(yōu)化，讓高校的后勤變得更加社會化、不斷深化干部人事制度的改革，同時還需要建立一個相對獨立的部門，來對學校內(nèi)部的經(jīng)濟活動和財務支出進行評價和監(jiān)督。

1 高校內(nèi)部審計檔案簡述

高校的內(nèi)部審計主要是指高校在進行審計的過程中，對審計調(diào)查的任務進行收集、使用和制作的過程，運用圖像文字和聲音、聲像、實物、電子等形態(tài)的材料，其中還包括進行審計項目的檔案，以及資料檔案的備查、其他的審計檔案資料等，從內(nèi)部審計總體的發(fā)展趨勢來講，內(nèi)部審計在高校中的發(fā)展范圍正在不斷向外擴展，逐漸由過去單一的財務收支模式，逐漸向著經(jīng)濟責任審計、貨幣資金審計、基建項目審計、固定資產(chǎn)審計、效益審計的模式等發(fā)展，逐漸由簡單的事后審計逐漸向著事中和事前審計的模式發(fā)展，甚至很多的時候還會對后續(xù)的審計進行延伸。高校的內(nèi)部審計檔案主要是由高校的內(nèi)審人員、內(nèi)審機構，按照相關的規(guī)定來對審計的程序進行記錄，對審計的情況進行報告，對審計的結果進行發(fā)布和相關的審計決定，對審計的事項進行處理，在整個過程中還要行使審計監(jiān)督權，對高校的相關財務收支和經(jīng)濟活動進行核實、評價、分析、核實等。

2 我國高校內(nèi)部審計檔案管理存在的問題

現(xiàn)在的高校內(nèi)部審計檔案的管理和歸檔工作，相比較來講還是比較落后的，很多的制度仍舊不是非常的完善，有很多的制度已經(jīng)不適合現(xiàn)代高校的發(fā)展需要了，現(xiàn)在我國的高校管理主要存在以下的幾個問題。

2.1 對內(nèi)部審計檔案管理認識不足

我國的高校內(nèi)部審計至今仍舊存在著很多，小事不想管，大事無法管的現(xiàn)象，高校的內(nèi)部審計在高校的發(fā)展過程中，并沒有起到什么非常大的作用，對高校進行服務和監(jiān)控力度嚴重不足，有很多的審計人員和高校的領導對于內(nèi)部審計管理并內(nèi)有深刻的認識，在進行審計的過程中只重視審計的具體實施，對于審計的歸檔、整理等工作并不重視，對于內(nèi)部審計檔案管理的認識嚴重不足。

2.2 高校內(nèi)部審計檔案管理工作不當

很多的高校審計都存在著檔案管理混亂的問題，在審計項目結束之后，對于審計檔案的整理不到位，很多的情況下，對于檔案都是進行隨意的捆綁，沒有按照審計檔案成的相關標準來對其進行整理，經(jīng)常出現(xiàn)對檔案的收集不及時、不按照準則進行整理，在進行審計案卷整理的過程中出現(xiàn)拖延的現(xiàn)象，審計資料出現(xiàn)缺失等問題，這些都嚴重的影響了高校內(nèi)部審理檔案管理的質量。在高校內(nèi)部審計檔案管理過程中這些問題都非常的普遍，審計檔案是審計工作整個過程和結構的一個載體，必須要經(jīng)受得住時間的檢驗，現(xiàn)在仍舊有很多的高校仍舊存在著用圓珠筆和鉛筆來進行審計記錄，這種記錄的方式嚴重了審計檔案本身的質量，讓審計活動的真實性受到了非常大的影響。

2.3 高校內(nèi)部審計檔案管理方法不專業(yè)

在高校進行審計檔案工作的大多數(shù)都是進行兼職，很多都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，非常缺乏進行檔案管理工作的經(jīng)驗，很多管理人員對檔案的操作并不是非常懂，這就使得審計檔案在進行整理的過程中非常容易出現(xiàn)問題，不能夠讓檔案進行有效的保存，對檔案的查找是非常不利的。

2.4 審計檔案人員素質不高

高校內(nèi)部審計檔案存在的一個非常嚴重的問題，就是審計人員的素質普遍偏低，這嚴重制約了審計檔案工作的發(fā)展，讓審計檔案工作的形象受到了破壞。

3 審計檔案管理應采取的措施

3.1 建立健全內(nèi)部審計檔案管理制度

根據(jù)高校內(nèi)部審計的相關規(guī)定，再結合高校內(nèi)部的具體情況，來制定相關的高校內(nèi)部審計的具體規(guī)定，各個高校都應該建立屬于自己檔案歸檔和立卷方面的規(guī)定，將歸檔和立卷相關的要求和一些具體的標準來進行統(tǒng)一的規(guī)范，來進一步的保證檔案的完整度不會受到影響，在進行檔案相關規(guī)則建立的時候，還要對檔案的借閱和保管程序進行嚴格的規(guī)定，來最大程度上的避免檔案出現(xiàn)泄露、遺失、毀壞等問題，檔案的負責人對于檔案一定要有非常強的責任心，只有這樣才能保障檔案能夠得到更好的保管，進行高效內(nèi)部審計檔案管理的工作人員一定要嚴格的按照領導的指示來完成任務，高校在開展內(nèi)部審計檔案管理工作時，一定要對檔案進行詳細的分工，只有這樣才能讓內(nèi)部審計檔案工作有序的進行開展。在制定相關的內(nèi)部審計檔案管理制度時，只有這樣才能讓檔案管理得到更好的發(fā)展。

3.2 提高思想認識，強化檔案基礎

在進行檔案管理工作的時候，檔案管理工作的工作人員，一定要有高度的覺悟，在思想上對于內(nèi)部審計檔案管理一定要加強重視，在進行內(nèi)部審計檔案建設的時候，一定要秉承嚴謹、認真負責的態(tài)度來完成該這項工作，高效內(nèi)部審計的領導一定要將這項工作放在日常工作之中，這樣才能加強對高效內(nèi)部審計檔案的管理。

3.3 改進審計檔案管理方法

對審計檔案的方法進行創(chuàng)新，要保證審計的從內(nèi)容是不斷變化的，讓高校內(nèi)部審計逐漸向著計算機審計的方向發(fā)展，讓高校內(nèi)部審計檔案能夠更好的適應社會發(fā)展的需求。

4 總結

綜上所述，高校內(nèi)部審計檔案管理是高校管理的重要組成部分，只有高校內(nèi)部審計檔案得到更好的發(fā)展，才能讓高校的審計工作變得更加高效，才能讓高校財務得到健康的發(fā)展。隨著教育改革的不斷進行，高校內(nèi)部審計檔案管理在高校發(fā)展中所占的比重也越來越大，這就導致高校要想得到更好地發(fā)展，就必須不斷地加強內(nèi)部審計檔案管理的方法，只有這樣才能夠讓高校的經(jīng)濟管理得到更加可持續(xù)的發(fā)展。針對現(xiàn)在高校存在的問題進行分析，不斷地對現(xiàn)有的管理措施進行完善，對每個工作人員的職責進行明確，這對內(nèi)部審計檔案的發(fā)展是非常重要的。

參考文獻

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