劇場后臺人員管理概述

李睿

【摘 要】劇場管理工作是演出順利進行的基本保障。劇場后臺管理作為劇場管理的重要環節之一，被視為演出的幕后“戰場”。劇場后臺管理包含后臺人員管理、安全管理、場地管理以及服化道管理等等。其中，最重要的，就是后臺人員管理。

【關鍵詞】劇場管理；演出制作；后臺人員

中圖分類號：J814 文獻標志碼：A 文章編號：11007-0125（2018）30-0021-01

一、劇場后臺人員的構成

劇場后臺區域主要包括：化妝間、燈光音響控制室、視頻播放室、卸貨通道、設備庫房、休息間、排練室、衛生間等。而劇場后臺人員一般由以下三類人員構成：劇場工作人員、演出方人員、訪客。

（一）劇場工作人員。劇場工作人員是隸屬于劇場的職員，在日常的演出生產當中，活躍在劇場后臺的人員主要為管理人員、技術人員、服務人員以及安保人員。

劇場后臺的管理人員主要負責演出制作時演出方人員、劇場工作人員以及訪客的管理，是劇場后臺人員管理工作的執行者、監督者，也是劇場后臺管理的靈魂人物。

劇場的技術人員一般指的是劇場燈光、音響、舞臺機械、多媒體、字幕等設備的管理維護以及調試人員。演出制作時，他們在劇場設備和演出團隊技術人員之間起到銜接作用，主要負責處理演出制作中與演出相關的設備技術問題。他們不參與演出的設計方案討論，只針對設計方案實際在劇場實現時可能會遇到的問題進行分析和提供應對方案。

劇場后臺服務人員主要職能包括保障后勤與監督管理。后勤保障是指在演出執行階段，后臺服務人員負責為演出團隊提供對講機、樂隊用椅等演出常用物品；負責準備化妝間、維持舞臺和后臺的清潔衛生等后勤工作。監督管理是指在劇場不同區域的出入口都會有服務人員值班，他們根據人員所佩戴的工作證來判斷其工作活動區域，從而實現劇場后臺不同區域間人員的分流，方便人員管理。

劇場后臺的安保人員主要負責劇場各出入口人員的盤查；保證后臺人員的人生安全；巡查劇場的消防電力設施；預防避免安全事故發生等重要職責。

（二）演出方人員。演出方人員主要是指參加演出的演員和職員。一般由以下人員組成：演員、導演、舞臺監督、燈光設計、音響設計、布景、服化道、舞美隊、布景遷換、進撤場工人以及樂隊人員等。演職人員往往也是人員構成最為復雜的群體：實際演出制作中，經常會出現演員團體、樂隊團體、燈光設備公司、音響設備公司、舞美公司、演出制作團體分屬不同單位或公司的情況。這就會造成負責人不統一，負責人之間溝通協調不暢，多方人員職責工作劃分模糊或重疊等諸多問題。因此，對演職人員的管理一直都是劇場后臺人員管理的重點和難點。

（三）訪客。訪客是進入后臺的非工作人員，主要包括：觀眾（家人、粉絲、明星友人、領導友人）、媒體工作人員（報紙、電臺、電視臺、網絡直播）、相關單位工作人員（文委、文化局、執法大隊、消防）、參觀或場地勘察人員。

劇場后臺作為所有表演者及技術部門工作、休息的空間，訪客等其他人員一般不能擅自進入。但在某些特殊情況下，該類人員仍有可能進入劇場后臺區域。由于他們對于后臺環境不熟悉，很有可能因擅闖造成自身或他人的身體傷害；并且他們的進入會影響演出制作的效率，干擾藝術家們的創作和排練。因此，對于該人群的管理主要是以預先安排、合理應對為主。

二、劇場后臺人員管理工作的主要內容

（一）保證演出制作中各類人員之間的協調一致。演出制作是一個龐大的演出團隊協同配合的過程，各職能部門之間的團隊協作是后臺人員管理的先決條件。管理者首先向演出方或者舞臺監督詢問演出基本情況，確定演出人員編制，以此確定工作人員即工作證數量。然后商討確定演出具體進景時間、進景車輛安排、裝卸貨人員安排、裝臺時間安排、裝臺人員安排、調光試麥時間安排、排練時間安排、技術合成安排、彩排以及演出時間安排。

同時演出方或舞臺監督應向管理者提演出需求，其中應包括劇場使用計劃、演出物資清單、進景通道要求、化妝間要求、工作餐要求、觀眾席機位或劇場機位操作間要求等。最后管理者將此詳細信息以書面形式派發給劇場各個部門，從而下達演出通知單。演出通知單必須由負責人簽字后領取，在派發時還要口頭復述通知單的細節內容。

（二）約束并監督人員的行為。在演出制作中，秩序井然的工作狀態往往是高效工作的基礎。對首次進入劇場或者對劇場環境并不熟悉的演出方人員來說，劇場每個區域都是好奇又神秘的地方，但這并不意味著這些人員可以自由地去任何區域。劇場對于演出方人員應有相應的管理要求。管理者通過工作證的管理和分類，從而將不同職務的人員區分開，讓其只在職責內的區域活動，這樣就規范了人員的行為，保證了演出制作的秩序。

（三）預防并應對特殊情況。之于劇場后臺人員管理，所謂“特殊情況”，指的是在后臺區域出現非工作人員的情況。通常，訪客等其他人員不被允許進入后臺，但難免有例外情況。因此對于該人群的管理主要是以預先安排、準備應對方案為主。

預先安排指的是，劇場后臺人員管理者預先和演出方負責人確定可能會來訪的人員信息、來訪事由等基本情況，然后以工作單的形式向劇場各部門告知情況，通知各部門做好相應安排工作。準備應對方案指的是，來訪人員必須在劇場后臺管理者的帶領下在劇場各區域活動。

即便如此，來訪人員的行為往往還是會超出預先確定的范圍，對于此，管理者需要有自己的判斷，最好的辦法是要求演出方負責人陪同，必要時及時制止，出現不可控情況時要求劇場各部門進行配合處理。