學生檔案管理在學校建設中的重要性分析

王濤

摘要：學生檔案屬于學生在校期間日常生活、學習以及社會實踐的重要原始記錄，可以在一定程度上全面了解學生德、智等多個方面的實際發展情況。在應用型人才培養工作中，學生檔案管理可以被認為是中小學發展的重要資源，同時也是學生在校期間的表現評估，在學校建設期間發揮著至關重要的作用。本文就學生檔案管理在學校建設中的重要性展開詳細論述。

關鍵詞：學生檔案管理 學校建設 重要性

學生檔案主要是指學生在校期間自身學習經歷與能力培養等方面的真實記錄，一般由歷史證件以及原始材料兩方面構成。從某種程度上講，學生檔案作為中小學發展情況的歷史見證，是展現中小學實績的關鍵性窗口，同時也是學校評估工作中不能夠缺少的材料。所以說，加強學生檔案管理是有效衡量中小學教育工作質量以及管理水平的有效標準。與此同時，學生檔案作為社會以及學校之間相互聯系的紐帶，可以為人才開發提供大量原始信息以及可靠數據，還能夠為用人單位的人才選拔提供數據參考，是人事工作開展過程中的重要依據。所以說，學生檔案管理在學校建設以及人才選拔中發揮著重要意義。

一、學生檔案管理中存在的相關問題

（一）檔案管理不規范

在依法辦學以及依法治教發展背景下，中小學教育行為逐漸走向法制化，然而，一些中小學學生檔案管理期間卻依然缺乏完善化的規章制度，甚至還有一些中小學在檔案管理方面僅僅是某一個部門的附屬品。在此基礎上，中小學學生檔案出現無人負責的情況，往往會在學生畢業的時候進行突擊整理，進而實現傳遞任務的順利完成，這樣就會使中小學學生檔案逐漸轉變為堆放幾年就會被轉走的“紙張”。

（二）師生檔案意識相對淡薄

現階段，部分中小學過于注重學生教育、教學工作以及人才培養工作，而逐漸忽視了學生檔案管理工作的有序開展，甚至在檔案管理培訓方面嚴重缺乏，歸檔工作指導不足，進而，使師生的檔案意識都比較淡薄，檔案管理的理論性知識掌握不夠，在日常工作中不會在意檔案收集、檔案整理以及檔案歸檔工作等，等到畢業臨時抱佛腳，然后再實施集中化歸檔管理，這種情況下，非常容易造成檔案材料缺漏現象，甚至造成學生檔案信息真實性缺失，最終影響了學生檔案管理效果。此外，部分中小學中的班級或者是學生還會存在擅自拆封檔案情況，進而對學生檔案所具有的完整性產生重要影響。再加上，學生檔案填寫的時候，不夠認真，也不夠仔細，不能夠按照規范化要求填寫，部分學生用圓珠筆填寫，用紙也相對隨便，導致學生檔案材料的實際質量水平相對較低。

二、學生檔案管理在學校建設中的重要性分析

（一）學校層面的重要性分析

學生檔案管理作為學生管理工作期間的重要基礎，要想做好學生管理工作，必須要實現學生檔案管理的科學化以及規范化。在現代化素質教育背景之下，學校及學生都大力提倡品學兼優，并實現德智體美勞全面發展，不僅要擁有良好的思想道德品質以及優秀的學習成績，而且還必須要擁有一個健康的體魄、具備吃苦耐勞精神，更好地適應現代化社會發展需求。從某種程度上講，學校可以借助學生檔案管理不斷加強校園文化建設。現階段，愛國主義教育、法律教育以及道德教育資料都屬于學生檔案管理期間的關鍵性內容，其水平的高低將會直接關系到學生日后的就業以及擇業。在此基礎上，就會使學生自覺主動地參加相關的社團活動，做到寓教于樂，有效占領校園文化建設陣地。

（二）學生層面的重要性分析

從新生入學開始到學生畢業，學生一直在更新著自己的個人檔案，而學生處相關工作人員以及班主任借助對學生檔案資料的科學化收集利用，促進學生管理工作正常運行。從專業化角度出發，學生檔案的有效利用將會在德育教育工作中發揮重要作用，將德育作為中小學教育重點，有助于培養學生成為社會主義接班人以及建設者。學生管理工作期間的學籍管理環節主要是學生智育教育，包含學籍卡片以及學生表彰處分等管理。當學生學期末的時候，班主任往往會借助學籍卡片加強學生智育教育，然后結合學生的不同學習情況，進行詳細分析與對比，就學習成績較為穩定，且進步非常大的同學，給予一定的表揚與物質鼓勵，并采用學生傳經驗以及講方法的形式，營造良好的學生學習氛圍，從根本上促進學校校風建設以及教風建設，使學生教育管理工作形成良性循環。

（三）用人單位層面的重要性

為了更好地適應現代化市場經濟發展需要，學生畢業后的就業已經實現“雙向選擇”，也就是說學生在畢業之后可以結合自身特長以及興趣愛好情況，實現自主擇業，不同用人單位需要結合對學生進行擇優錄取。現階段，用人單位在進行擇優錄取的時候，一般會采用面試以及筆試兩種形式，最為重要的就是查閱檔案。從專業化角度出發，全面化以及客觀化的學生檔案能夠充分體現學生的實際在校情況，包括思想品德、成績好壞以及身體情況等。學生檔案是用人單位用人的可靠依據，在學生就業取向中發揮著重要作用。

三、結語

總而言之，學生檔案屬于中小學辦學的關鍵載體之一，在中小學文化建設工作期間的傳播作用以及承載作用也日益突出。因此，中小學相關管理人員必須要積極挖掘以及開發學生檔案資源，充分發揮學生檔案所具有的教育功能，從而為中小學文化建設工作提供強有力的支持。

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（作者單位：菏澤市基礎教育質量監測中心）endprint