大數據時代背景下的檔案管理分析

摘要：檔案管理是智力勞動的保障，被社會廣泛關注。現如今，科技在發展，社會在進步，大數據時代也已經來臨，在大數據時代的背景環境下，檔案管理工作也面臨著新的工作挑戰。在工作發展歷程中，我們需要順應時代的潮流，建立新的檔案管理模式，在檔案管理工作中普及信息化的檔案管理工作方式。

關鍵詞：大數據時代 檔案管理 網絡信息 分析

在大數據時代的背景下，檔案管理工作面臨著新的工作管理風險，也迎來了新的發展契機。首先在對檔案的信息采集以及存儲空間上，網絡信息技術為他們帶來了極大的便利性，在工作管理過程中也簡化了工作步驟，縮短了工作時間。很大程度上的減輕工作管理人員的工作壓力。但是大數據時代帶來了工作便利性讓工作人員在工作過程中產生懈怠心理，對于檔案管理工作的工作細節落實不到位，影響整體的檔案管理工作水平。

一、在大數據時代下，檔案管理工作受到的影響

大數據時代為檔案管理工作帶來了新的科學技術，但是也對檔案管理工作事業造成了很大的沖擊。在傳統的檔案管理工作中，主要將檔案信息分別按照層次類別進行劃分。這種檔案管理方式的管理步驟相對清晰，管理目標也比較明確，便于在檔案管理工作中對檔案的提取和查閱，缺點是需要大量空間存儲檔案，也會耗費較多的人力進行檔案管理。

大數據時代下的檔案管理方式和傳統方式有很大區別，它打破了傳統的檔案管理工作方式，將所有的檔案信息匯聚在一起，建立檔案信息數據庫，然后使用的檔案管理軟件對檔案信息進行提取，查閱，存儲。在這一檔案管理工作理念下，對檔案管理人員有了新的要求，管理人員進行檔案管理工作時，需要樹立先進的檔案管理思想，清晰檔案管理意識，具有信息分辨能力和網絡技術應用能力。這樣才能使檔案管理工作更加的規范化，清晰化，具體化。

大數據和云計算技術相結合，建立新的檔案管理系統，這就為檔案管理工作者帶來了新的工作挑戰。為了保證檔案管理工作更加專業，開放的進行下去，就需要提升對檔案管理人員的任用需求，及早貫徹新的檔案管理思想。在傳統工作模式和大數據科技理念的沖擊下，檔案管理工作也在面臨著前所未有的工作挑戰。

二、大數據時代對檔案管理工作起到的促進作用

（一）提升檔案管理的工作水平

大數據網絡信息技術成為了檔案管理的重要工具，在檔案管理工作中，大數據實現了檔案管理成果的最大化，很大程度上的為工作人員提供了工作保障，也讓智力勞動成果得到了保護，最大限度的保證了勞動者的核心利益。檔案管理水平的提升就讓社會得到了和諧發展，而大數據網絡信息技術的應用也保證了市場的運行秩序，而大數據也可以作為新時代檔案管理工作的工具。

（二）檔案管理工作的信息化

大數據網絡信息技術的順利應用讓檔案管理工作朝著信息化的方向發展。社會的經濟在不斷發展，檔案管理工作也在與時俱進，信息技術的應用很好的規范了檔案管理工作的工作流程。清晰劃分了各大檔案管理部門的工作責任，打破過去常規的管理模式，采用新的管理途徑，來擴散檔案管理的工作途徑，在管理過程中不斷創新工作途徑，將工作質量進行提升，增強檔案信息的流動性，讓檔案管理工作在與時俱進的過程中取得新的工作成就。

（三）檔案管理的技術化

大數據時代背景下，檔案管理部門引進了新的檔案管理技術，讓檔案管理的工作水平不斷升級，它打破了常規的檔案管理工作模式，讓檔案管理中的各方面投入有所增加，以便于更好的適應市場上的檔案管理需求。過去的檔案管理技術水平較低，因此在進行檔案管理工作時，管理者難以讓檔案管理水品朝著新的方向開拓，而檔案管理工作得到新的技術支持以后，管理水平就有了很大的提升，解決了檔案管理工作中的詬病，強化了檔案管理工作的信息水平，讓檔案管理工作更加順應社會發展的主流。

三、大數據時代下檔案管理工作的創新策略研究

（一）構建新的檔案載體

根據我國的檔案管理工作狀況，檔案體系建設理論在檔案管理工作中發生了變化，我國檔案管理的工作發展水平也有了很大的提升，建立了新的檔案管理載體，對于檔案部門的管理工作來說十分重要。

對檔案源進行確定，建立過程中也需要兼顧檔案管理工作工作成本和檔案管理收益的問題。合理利用信息資源，對檔案信息進行優化處理。在構建新的檔案載體時，需要注意信息使用成本，將信息技術進行貫徹落實，實現科學信息技術和檔案信息數據相結合的管理方式。

（二）大數據時代下的檔案管理法則

檔案管理人員進行檔案管理實踐時，需要構建新的檔案管理法則，對檔案管理工作中的重點工作數據做出分析，確定專業的業務資源，通過互聯網和云服務實踐工作中的主動性管理。

在新的檔案管理法則下，人們利用信息技術優化了檔案管理工作的工作效果，不斷提升檔案管理的工作性能。但新的檔案管理技術也帶來了新的管理準則，應用網絡信息技術進行檔案管理時，需要充分考慮檔案信息技術使用的安全性，建立一套合適的數據管理準則，幫助檔案管理人員更好的培養檔案管理經驗，保證信息應用的熟練性和工作意識的安全性，防止檔案信息泄露的事件出現。

大數據時代衍生出了大量的數據信息，顛覆了“云”的思想概念，而信息數據的應用就是為了更好的實踐檔案的信息化建設，發揮社會服務價值，改善人們對檔案管理工作的認知，通過優化檔案信息，適應大數據時代的發展要求。

大數據技術是時代發展的產物，在大數據時代進行信息數據管理也至觀重要，需要在管理過程中對信息管理體制做出判定，將資源和數據正確運用，提升我國檔案管理事業的發展水平。我國順利的迎來了大數據時代，因此進行檔案管理工作的時候也要順應時代潮流，將信息技術和檔案管理相融合，形成新的檔案發展管理體系。

參考文獻：

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（作者簡介：許諾，國網浙江省電力公司臺州供電公司，研究方向：民事法務、檔案管理。）