油田企業會計檔案管理問題的思考

姜艷麗

在我國市場經濟發展過程中，油田行業所占市場份額巨大，油田行業的發展對國民經濟總值具有深遠的影響力。鑒于油田行業的重要性，油田企業在發展過程中需謹慎地做好各項內部管控工作，如會計檔案管理工作。這一工作對油田企業競爭力的提升有著重要的影響，油田企業應提高對此工作的重視程度，解決工作中存在的管理問題，確保工作質量。

油田企業會計檔案管理問題分析

會計檔案管理意識較為薄弱

對油田企業會計檔案管理工作落實現狀進行分析可以看出，這一工作的實際落實效果并不理想，而導致這一情況出現的主要原因在于會計檔案管理意識較為薄弱。油田企業會計部門在開展工作過程中，更多重視的是對資金、成本的管理，對檔案管理的重視程度嚴重不足，這樣就導致了企業會計檔案管理工作作用無法發揮，檔案管理工作落實效果不理想。

會計檔案管理制度不完善

在會計檔案管理工作開展中，基本的制度依據是不能缺少的，但就油田企業中現有的會計檔案管理制度進行分析可以看出，這一制度并不完善，其中還存在較多的遺漏。在現有的管理制度中，對于會計檔案管理的責任劃分不明確，而且管理的內容、標準也比較含糊，這樣的制度嚴重削弱了其存在性，無法為檔案管理人員落實工作提供幫助。

會計檔案管理信息反映較為遲緩

就會計檔案管理工作的落實情況進行分析可以看出，在工作開展中，信息反映遲緩的問題非常突出。有很多檔案信息無法及時的收集，這樣就為信息的丟失提供了機會，同時也難以實現檔案信息的完整性。另外，油田企業會計檔案管理部門對自身的工作認識不到位，在進行檔案管理的時候將檔案作為工作報告來寫，其中不僅有基本信息，還包括背景、論述等內容，這樣的檔案管理工作實質性作用并不突出。

油田企業會計檔案管理工作有效開展的對策

強化會計檔案管理意識，提高重視程度

油田企業想要做好會計檔案管理工作，首先要提高對此工作的重視程度，強化會計檔案管理意識。在此工作落實中，油田企業領導層應對此工作進行深入地分析，切實地了解這一工作所具有的作用，從自身思想上提高對這一工作的重視程度。在領導重視的情況下，給予這一工作更多的支持。在此基礎上，油田企業還應該做好會計檔案管理工作的宣傳，通過有效的宣傳工作讓企業其它部門了解這一工作，樹立會計檔案管理意識，能夠在此工作開展中提供相應的支持。

構建完善的會計檔案管理制度

制度是最好的依據，是工作落實的基礎，所以在會計檔案管理工作開展中，就應構建完善的檔案管理制度。在制度構建中，應對會計檔案管理的責任進行劃分。為了確保會計檔案管理工作的落實更加有效，油田企業應獨立設置會計檔案管理部門，這一部門承擔主要的管理職責。在確定好管理職責之后，需要對檔案管理的內容進行確定。只有做好全方面的制度規定，油田企業所制定的會計檔案管理制度才能為這一工作的落實提供強有力的支持。

對會計檔案管理進行規范

在油田企業會計檔案管理工作開展中，信息反映遲緩是比較突出的問題，因此為了提高信息反映速度，就應對相關的工作進行規范，在規范過程中，保證工作人員的工作開展都是規范、符合流程的。同時管理人員在工作中，還應加快信息收集、處理的速度，及時將所有的信息整理后歸檔，并以最快的速度將檔案信息傳送到相關部門，發揮檔案管理的作用。

對會計檔案管理人員進行培訓

會計檔案管理人員在工作過程中發揮著重要的作用，其工作水平對管理效果有著直接的影響。因此，油田企業要做好會計檔案管理工作，應加強管理人員的培訓。在培訓過程中，應分為技能培訓和職業道德素質培訓兩種，側重于技能培訓。培訓完成之后，對管理人員進行考核，合格方可上崗。通過培訓的方式來提高會計檔案管理人員的素質是非常有現實意義的。

綜上所述，在油田企業發展過程中，會計檔案管理工作有著重要的作用，針對此工作落實中存在的問題，油田企業應采取有效的措施進行解決，保證這一工作的質量，發揮此工作的作用，促使此工作能夠為油田企業競爭力的提高提供助力。

（作者單位：大慶油田礦區服務事業部）

（責任編輯：崔 曉）endprint