采購管理與信息化采購方法的研究

尚杰

摘 要： 在公司的發展中是離不開生產和采購的，沒有采購就沒有原材料，就無法進行生產，采購是企業在一定的條件下從市場獲得產品和服務的，而對于采購的管理，也是需要企業大力去研究決定，企業采購相對于個人采購復雜一些，需要滿足資金和流程的要求，并且需要保證商業正常的運作，在早期采購需要人去市場活動，現在可以通過信息化采購進行買東西，節省了人力和交通費用，大大的提升了效率。

關鍵詞： 企業采購；采購管理；信息化采購

1.企業采購

企業采購的流程如圖1.1。

企業采購是在當今社會一個重要的采購，市場上有大量的商品是通過企業采購進行流通的，所以企業采購是大批大量采購，可以影響市場流通，同時企業采購范圍也廣，它直接是全廠的需求品，包括正常的日用品，還需要對每一個環節進行研究，保證物質的正常供應。

對于一些政府、事業單位，他們的采購方式是公共采購，也就是將他們所需要的采購物質進行買斷、承包的形式，公共采購的流程見圖1.2。

公共采購的優勢就是在于資金是國家，它的采購速度快，不需要考慮公司運作，但同時它的審批也復雜。

2.采購管理

采購管理就是對采購流程中的每個環節進行控制，采購流程如圖2.1。

對于采購管理需要對采購的計劃和需求進行制定，將使用單位的計劃需求進行設定內容，比如采購周期，采購數量，采購方式等等，然后采購員進行貨源確認。

完成之后需要選擇合理供應商，將采購訂單或者合同傳給供應商，確定后進行訂單跟蹤，供應商生產后進行送貨，最后是資金結算。

在采購管理中需要對供應商進行跟蹤，這個環節最重要，訂單內容是否清楚、什么時間發貨，到貨時間，這個是需要外邊控制的，所以需要采購員進行跟蹤，保證每個環節的流暢。

3.信息化采購

隨著現代技術的不斷發展，出現了信息化采購，在以往的采購中，需要采購員將物品拿到市場進行采購，現代信息化采購，可以通過計算機，網上圖片進行采購，節省很多時間，同時一些政府和大型企業也通過電子的形式進行招標采購，將自己的采購內容進行網上發布，供應商下載招標文件，將自己的價格填寫好回傳到網站，最終進行確定供應商，這種信息化采購非常自動化。

電子采購流程如圖3.1。

信息化采購（電子采購）是為了發展的重要環節，通過網站平臺和信息系統這個載體，可以將企業的采購部門和人員從具體的采購事物中解放出來，同時這種采購還可以得到監管，對企業和個人都是一種解放，可以將采購物品的到提升，采購質量也得到優化。

結束語

在企業采購中，不僅需要企業獲得新的資源和服務，還需要保證公司正常資金運作，這是采購的效益，因為在整個采購過程中是需要有資金流轉和各種費用的，怎樣通過采購的途徑去降低原材料成本，將公司采購效益最大化，以減少成本去獲得跟大的利益，所以企業采購是一個經濟學，通過良好的供應源頭來保證公司的質量，通過多個供應商來比質比價，降低成本，通過采購員去完成公司的最大利益。

參考文獻

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