淺談企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對(duì)策

劉京

摘要：存貨，是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的所有物資的總稱。存貨管理的目的是在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。存貨過多的積壓不僅會(huì)占據(jù)企業(yè)資金，影響正常運(yùn)營，長(zhǎng)時(shí)間下去還會(huì)導(dǎo)致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導(dǎo)致生產(chǎn)線斷裂、產(chǎn)品無法滿足需求等情況。所以，企業(yè)的良好運(yùn)營離不開健全的存貨管理體系。筆者從實(shí)際著手，分析了企業(yè)現(xiàn)存的關(guān)于存貨管理的問題并給出了相應(yīng)的解決方案，希望通過建立更科學(xué)的存貨管理方法能讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；采購

1.存貨及存貨管理

存貨，是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中所產(chǎn)生的所有物資的總稱，從存貨的存在狀態(tài)上來看，包括持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。企業(yè)購買原材料進(jìn)行加工入庫，然后將產(chǎn)成品進(jìn)行出售換取資金，再進(jìn)行又一次的循環(huán)，從這一過程中我們可以看出，存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)且占據(jù)了很大一部分比例。

存貨管理就是對(duì)存貨進(jìn)行管理，簡(jiǎn)單來說，便是通過對(duì)相關(guān)信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，以求在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。存貨過多的積壓不僅會(huì)占據(jù)企業(yè)資金，影響正常運(yùn)營，長(zhǎng)時(shí)間下去還會(huì)導(dǎo)致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導(dǎo)致生產(chǎn)線斷裂、產(chǎn)品無法滿足需求等情況。所以，企業(yè)的良好運(yùn)營離不開健全的存貨管理體系。

2.存貨管理現(xiàn)存問題

存貨是企業(yè)現(xiàn)存的所有物資，那么存貨管理則貫穿了企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，是進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。根據(jù)資料的搜集和實(shí)體的調(diào)研，筆者發(fā)現(xiàn)目前我國的企業(yè)大多在存貨管理方面存在下列一些問題：

2.1制度不夠健全

從行為層面上來看，存貨涉及到購入、領(lǐng)用與消耗；從賬務(wù)層面上，存貨又將涉及收入、發(fā)出、結(jié)存。這兩者一方面是作為實(shí)際的發(fā)生情況，一方面是便于財(cái)務(wù)的核算，兩者起到一個(gè)相互制衡的作用，缺一不可。然而現(xiàn)在許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“庫賬不等”的情況，導(dǎo)致存貨管理沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，這主要是由于缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制和相關(guān)制度。首先，職能不夠分明，存貨的采購、入庫、領(lǐng)用、記錄、入賬都應(yīng)該由專職人員進(jìn)行，切不可出現(xiàn)一人負(fù)責(zé)多能的情況，職能和責(zé)任分明有利于相互制約和核對(duì)。其次，人為因素的影響，很多時(shí)候，由于缺乏明確的制度和重視，下層人員是按照領(lǐng)導(dǎo)命令辦事而不是按照規(guī)定辦事，這就可能導(dǎo)致暗箱操作等不良行為的產(chǎn)生。關(guān)于存貨的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和出庫必須有著嚴(yán)格的規(guī)定和責(zé)任劃分，促使負(fù)責(zé)人員認(rèn)真檢查核算。另外，對(duì)于會(huì)計(jì)制度的不健全會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)不能反應(yīng)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，主要體現(xiàn)在存貨的可變現(xiàn)凈價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間和市場(chǎng)變化而發(fā)生變動(dòng)，所以每期都應(yīng)重新進(jìn)行計(jì)算，而目前很少有企業(yè)能做到這一點(diǎn)。

2.2存儲(chǔ)混亂

存貨不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)的存放空間是有限的，而目前很多企業(yè)對(duì)于物資的擺放安排沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致存貨的儲(chǔ)存混亂，不利于空間的利用和存貨后續(xù)的使用。常見的問題便是長(zhǎng)期不用的物資堆積占據(jù)了空間而擠壓了正常的物資空間，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。我們知道存貨分為持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。現(xiàn)在許多企業(yè)由于資源的限制，只是簡(jiǎn)單的將其存儲(chǔ)在一起，一方面由于他們所屬的會(huì)計(jì)科目不同，這不利于入賬清算和盤點(diǎn)；另一方面，倉庫管理人員無法對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.3存貨量過大

這主要是由于庫存管理不善導(dǎo)致存貨堆積從而使存貨占用過多的企業(yè)資金。庫存一般是指為了滿足未來某種需要而暫時(shí)閑置的物資資源。既然是閑置那么就說明是一種浪費(fèi)，現(xiàn)代管理所追求的便是“零庫存”的理想狀態(tài)。庫存管理不當(dāng)就會(huì)引起整個(gè)的企業(yè)物資無法流動(dòng)，由于物資的變現(xiàn)能力相對(duì)沒有那么強(qiáng)，如果大量的存貨占用企業(yè)的資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，那么很容易引發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，從而影響正常的生產(chǎn)運(yùn)營。而這非正常的存貨主要是由于“中斷”產(chǎn)生的，一旦生產(chǎn)過程中出現(xiàn)“中斷”，那么無論是原材料還是產(chǎn)成品都會(huì)產(chǎn)生堆積。而銷售過程中的中斷則更會(huì)直接導(dǎo)致產(chǎn)品的滯留。

3.存貨管理解決對(duì)策

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對(duì)它的管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金狀況，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的幾點(diǎn)問題，筆者給出了以下幾條解決對(duì)策以供參考：

3.1健全相關(guān)制度

首先，管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，改變自己的觀念。作為管理者，需要起到一個(gè)良好的帶頭作用，與下層管理者進(jìn)行溝通商討，將存貨管理的方針貫徹落實(shí)到每一個(gè)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)者再落實(shí)到每一個(gè)人個(gè)人。只有領(lǐng)導(dǎo)首先給予了足夠的認(rèn)同和重視，員工才會(huì)有相應(yīng)的意識(shí)。這樣才不會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行過程不認(rèn)真的敷衍行為以及員工無所謂的不配合態(tài)度。其次，在具體的制度上面必須明確的有這么幾點(diǎn)：（1）職能分離，專人專職，嚴(yán)格禁止一人任多職的情況，加強(qiáng)對(duì)具體實(shí)施的管理；（2）流程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化，所有的行為都要有據(jù)可依，責(zé)任劃分明確，定期公開涉及的相應(yīng)材料，避免出現(xiàn)暗箱操作；（3）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按期對(duì)存貨進(jìn)行重新清點(diǎn)和入庫。

3.2分類管理存貨

為了避免存貨混亂，我們對(duì)存貨實(shí)行分類管理。除了按照使用方向不同而進(jìn)行分類外，還要根據(jù)重要程度來進(jìn)行管理。也就是A、B、C類物資共存。A類物資為最重要的物資，他們的品種費(fèi)用位于前15%到20%，占據(jù)了物資總費(fèi)用的65%到80%，對(duì)于這類物資要實(shí)行重點(diǎn)管理；C類物資的品種費(fèi)用位于靠后的40%到55%，卻只占總費(fèi)用的5%到15%，對(duì)于這類物資實(shí)行總量管理；而位于兩者之間的是B類物資，實(shí)行批量管理。對(duì)于不同種類的物資應(yīng)該設(shè)置不同的管理員和存放區(qū)域，也應(yīng)該具有單獨(dú)的記錄冊(cè)便于核對(duì)。由于資源的限制，還需要定期對(duì)已損耗物資進(jìn)行清理，長(zhǎng)時(shí)間閑置的物資則應(yīng)該核實(shí)閑置原因，考慮下一步的處理方式。由于物品的重要程度不同，優(yōu)先順序和投入精力也要有所傾斜，這樣才能達(dá)到更好的資源利用。

3.3制定合理的存貨決策

存貨可以平滑生產(chǎn)物流和需求波動(dòng)，緩沖因?yàn)槭鹿蕦?dǎo)致的產(chǎn)出中斷和成品脫銷，起到穩(wěn)定企業(yè)的作用。而另一方面，存貨需要占用大量資金，具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。我們說解決不合理庫存的關(guān)鍵在于解決“中斷”，那么下面我們將分析兩種“中斷”。（1）生產(chǎn)中斷。為了解決生產(chǎn)中斷，關(guān)鍵在于流水線的平衡。將生產(chǎn)的全部作業(yè)進(jìn)行分解和平均化，調(diào)整作業(yè)負(fù)荷，除作業(yè)間不平衡的效率損失以及生產(chǎn)過剩。（2）銷售中斷。銷售中斷產(chǎn)生的原因是庫存決策失效，那么為了更科學(xué)的決定庫存，我們可以采用“聯(lián)合庫存管理”，聯(lián)合庫存管理聯(lián)合的是供應(yīng)商和客戶，也就是說由他們兩個(gè)共同對(duì)庫存進(jìn)行決策。一方面供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的銷售情況和有著足夠的了解，另一方面對(duì)客戶有著直接接觸的零售商掌握了市場(chǎng)信息。兩者結(jié)合能對(duì)供應(yīng)和銷售有著更為準(zhǔn)確的判斷。從而使企業(yè)對(duì)自己的庫存有著科學(xué)的決策，一般我們認(rèn)為企業(yè)要保證不影響生產(chǎn)和需求的最低庫存值。

4.結(jié)語

存貨管理是通過對(duì)相關(guān)信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，根本目的是在合理的成本范圍內(nèi)保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要。合理的存貨決策是正常生產(chǎn)銷售的基礎(chǔ)，通過存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，有益于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

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